Verfahrensdokumentation nach GoBD | PROJECT CONSULT S11

organisiert durch PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

'Wirtschaftsclub Düsseldorf | www.wirtschaftsclubduesseldorf.de

Beginn: Mittwoch, 13.04.2016 um 09:00

Ende: Mittwoch, 13.04.2016 um 17:30

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  • Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11

    Der Termin in Düsseldorf ist ausgebucht. Der nächste Termin findet am 7.6.2016 in Frankfurt statt: https://de.amiando.com/1668012-17f1115c.html
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    Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind seit 1.1.2015 gültig - damit gehört die Verfahrensdokumentation zu jeder Lösung, in der kaufmännisch und steuerlich relevante Daten und Dokumente erzeugt, empfangen, verarbeitet und aufbewahrt werden. 

    Das Seminar zu den Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichen Anforderungen (HGB, AO, GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)) und zu den Anwendungsgebieten beinhaltet Vorgehen, Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess und Abnahme von Verfahrensdokumentation. Das Tageseminar hat das Ziel, die Bestandteile einer Verfahrensdokumentation für DMS- und Archivsysteme zur revisionssicheren Aufbewahrung von Daten und Dokumenten kennen zu lernen. Im Seminar werden praxisnah die notwendigen Bestandteile und das Vorgehen zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation behandelt.

    Hinweis: Themen, Inhalt und Material sind sehr umfangreich und nicht alle Punkte der Agenda werden in Tiefe behandelt. Für Inhouse-Veranstaltungen kann das Seminar auch als zweitägige Veranstaltung gebucht werden.

    Programm

    • Begrüßung und Zielsetzung
    • Einführung
      • Abgrenzung Aufbewahrung, Archivierung, Dokumentenmanagement und Records Management
      • Dokumentationsanforderungen, Information Governance, Compliance und GRC
      • Verfahrensdokumentation im Bereich Handels- und Steuerrecht (GoBS, GDPdU, GoBD)
      • Branchenspefizische Verfahrensdokumentationen:
      • Nutzen von Verfahrensdokumentationen 
    • Rechtliche Grundlagen in Deutschland: Handels- und Steuerrecht
      • HGB, AO, GoBS (1995 bis 2014) und GDPdU (2001 bis 2014)
      • Prüfungssoftware IDEA
      • GoBD (ab 2015)
      • Urteile aus dem Umfeld von GoBD, GoBS und GDPdU
    • Aufbewahrung und Archivierungsysteme
      • Revisionssichere Archivierung
      • Architekturen und Systemansätze
      • Funktionale Anforderungen
      • Grundsätze der elektronischen Archivierung
    • Aufbewahrungsdauer und Aufbewahrungsfristen in Deutschland
      • Behandlung von Aufbewahrungsfristen
      • Quellen und Listen für Aufbewahrungsfristen
      • Anstehende Änderungen bei Aufbewahrungsfristen
    • Bestandteile einer Verfahrensdokumentation nach GoBD
      • Vorgehen
        • Anwendungsgebiete und Abdeckung durch Verfahrensdokumentationen
        • Zuständigkeiten für die Erstellung der Teile einer Verfahrensdokumentation
        • Erst-Erstellung, Aktualisierung und Migrationsdokumentation
        • Erstellungsprozess für Verfahrensdokumentationen
        • Fortschreibung und Pflege
        • Überprüfung, Nachhaltung und Qualitätsmanagement
      • Bestandteile und Struktur
        • Umfang und Tiefe
        • Aufteilung nach eher statischen und eher veränderungsintensiven Teilen
        • Verfahrensbeschreibung
        • Testdokumentation mit Abnahmevereinbarung
        • Vertragsrelevante Bestandteile und Arbeitsanweisungen
      • Kapitel der Verfahrensbeschreibung
        • 22 Komponenten
        • Allgemeine Beschreibung der Lösung
        • Beschreibung der relevanten sachlogischen und programmtechnischen Prozesse
        • Systembeschreibung (welche Teile kommen vom Anbieter und Systemintegrator, welche vom Anwender)
        • Systemkomponenten und deren Verfügbarkeit
        • Recoveryfähigkeit und Sicherheit
        • Beschreibung des internen Kontrollsystems
        • Berechtigungssystem
        • Formate, Schnittstellen, Konfiguration
        • Betriebsdokumentationen und Arbeitsanweisungen
      • Testdokumentation
    • Checkliste und Musterverfahrensdokumentationen
      • Checkliste Verfahrensdokumentation
      • Muster-Verfahrensdokumentationen von Anbietern und Verbänden
      • Tools zur Verwaltung von Verfahrensdokumentationen: 3 Beispiele
    • Zertifizierung von Verfahrensdokumentationen
      • TÜViT: PK-DML
      • Wirtschaftsprüfer: nach FAIT
    • Ausblick
      • Rechtliche Entwicklung
      • Anforderungen zur Selbstdokumentation von Archivsystemen
      • Technologische Entwicklung mit besonderen Herausforderungen
    • Abschlussdiskussion

     

    Zielgruppe

    Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

    • Geschäftsführung, Bereichsleitung
    • Betroffene Fachabteilung
    • Informationsmanagement
    • Organisation und Datenverarbeitung
    • Archiv- und Dokumentenmanagement
    • Revision

    Maximale Teilnehmerzahl: 18 Personen

    Unterlagen zur Veranstaltung

    Die Dokumentation und die Muster werden am Tag vor der Veranstaltung den Teilnehmern in verarbeitungsfähigen Formaten elektronisch zur Verfügung gestellt. Bitte nicht ausdrucken!

    Referent

    Dr. Ulrich Kampffmeyer

    Alternative Buchung

    Wenn Sie nicht über das XING-/Amiando-Formular bestellen möchten, senden Sie bitte eine verbindliche schriftiche Bestellung per E-Mail an Frau Slivia Kunze-Kirschner (Silvia.Kunze-Kirschner@PROJECT-CONSULT.com).

    Teilnahmebedingungen von PROJECT CONSULT

    Der Teilnahmebetrag für die Veranstaltung ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Der Rechnungsversand erfolgt elektronisch. Die Stornierung der Registrierung (bitte schriftlich) ist bis 21 Tage vor Seminartermin kostenlos möglich. Bei Absagen danach oder bei Nicht-Erscheinen wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist jederzeit möglich. Programmänderungen, Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem anderen Termin  behält sich der Veranstalter vor. Weiteres siehe unter Teilnahmebedingungen auf der PROJECT-CONSULT-Website.

    Impressum 

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    Adresse des Veranstaltungsorts

    Blumenstraße 14 40212 Düsseldorf Deutschland
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