Elektr. Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagement

organisiert durch PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Business Club Hamburg

Beginn: Dienstag, 07.11.2017 um 09:00

Ende: Mittwoch, 08.11.2017 um 17:00

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  • Elektr. Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements

    Zweitägiges Seminar zur elektronischen Archivierung und den Rechtsfragen im Dokumentenmanagement. Am ersten Tag werden vormittags Umfeld, Definitionen und Architekturen von elektronische Aufbewahrungs- und Archivierungssystemen behandelt. Der Nachmittag beschäftigt sich mit rechtlichen Fragen, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentationen. Der zweite Tag beginnt mit einer Auswahl verschiedener Schwerpunktthemen nach Teilnehmerwunsch und setzt sich mit dem Thema Standards im Archivierungsumfeld fort. Am Nachmittag werden die Themen Archivspeicher, Migration, Maturity Matrix und Weiterentwicklung behandelt.

    Durch die oben genannten Themen des Seminars erhalten die Teilnehmer ein fundiertes Wissen um ihre eigenen geplanten oder vorhandenen Lösungen entsprechend rechtlichen Vorgaben und Verfügbarkeit zu beurteilen oder zu beschaffen. Zudem basiert dieses Wissen auf dem jeweiligen aktuellen Stand und umfasst ebenso Trendprognosen bezüglich angewandten Technologien und der Marktsituation.

    Die Buchung eines einzelnen Tages ist auch möglich. Bitte wenden Sie sich an Frau Kunze-Kirschner.

    Programm 1. Tag
    • Begrüßung und Zielsetzung des Seminars
    • Grundlagen
    • Definitionen und Abgrenzungen
    • Prinzipien und Grundsätze der elektronischen Archivierung
    • Arten und Architekturen von Archivsystemen
    • Funktionalität von Archivsystemen
      • Erfassung
      • Indizierung
      • Verwaltung
      • Formen des Zugriffs
      • Speicherung
      • Administration
      • Protokollierung
    • Studien zum Thema Archivierung
    • Prinzipien von Governance, Risk Management & Compliance
    • Prinzipien des Records Managements
    • Wichtige internationale rechtliche Anforderungen einschließlich USA
    • Europäische Gesetzgebung
    • Gesetze und Verordnungen in Deutschland
      • HGB, AO, Steuerrecht, GoBD etc.
      • BGB, ZPO, ProdHaftG, EHUG u.a.
      • EGovG, De-Mail, SigG
    • Branchen-spezifiische Anforderungen
    • Aufbewahrungsfristen
      • Prinzipien
      • Aufbewahrungsfristen Deutschland
      • Aufbewahrungsfristen Europa
    • Behandlung konkurrierender rechtlicher Anforderungen
    • Verfahrensdokumentation

    Programm 2. Tag

    • Auswahl aus folgenden Einzelthemen (nach verfügbarer Zeit 2 bis 3 Themen; alle Folien in den Handout-Unterlagen vorhanden)
      • Historische Archive, akademischer Ansatz und vertrauenswürdige Archivierung
      • Archivierung in der öffentlichen Verwaltung
      • E-Mail-Archivierung
      • Elektronische Akte & Archivierung
      • Daten-, Report- und Listenarchivierung
      • Datenbank-Archivierung
      • Web-Archivierung
      • CAD-Archivierung
      • Media-Archivierung (Ton, Video, Film. Multi-Media, Modelle etc.)
      • Imaging & Archivierung
      • Elektronische Rechnung & Archivierung
      • Archivierung auswertbarer Daten nach GoBD
      • Archivierung & elektronische Signatur
      • Archivierung in der Cloud
    • Standards im Archivierungsumfeld
      • Architekturen und Funktionalität (ISO 14721 u.a.)
      • Schnittstellen (Archivelink, CMIS u.a.)
      • Metadaten
      • Formate (JPEG2000, PDF/A, DITA u.a.)
    • Archivspeicher und Archivmedien
    • Archivierung aus organisatorischer Sicht: die Informationslandkarte
    • Maturity Modelle zur Bewertung der Archivierungssituation (Archive, Records Management, Information Governance)
    • Trends und Ausblick
      • Aktuelle Anforderungen durch Cloud, Mobile, Analytics, IoT und andere
      • Veränderung des Berufsbildes hin zum Information Manager
      • Zukünftige Entwicklungen und Trends
    • Fragen und Antworten: Abschlussdiskussion
     

    Zielgruppe

    Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

    • Fachabteilungen, die Archivierungslösungen einführen wollen
    • Informationsmanagement
    • Organisation und Datenverarbeitung
    • Archiv-, Records- und Dokumentenmanagement
    • Revision
    • Prüfungsstellen

    Referent

    Dr. Ulrich Kampffmeyer http://www.project-consult.de/ecm/unternehmen/mitarbeiter/Ulrich%20Kampffmeyer

    Teilnahmegebühr / Tickets bestellen

    Teilnahmegebühr € 1.080,00 (zzgl. € 205,20 -19% MWST-.= € 1.285,20 Brutto). 
    Dieser Preis schließt Buchungskosten, Verpflegung und elektronische Dokumentation für das zweitägige Seminar ein.

    Teilnehmerzahl 

    Mindestens 6, maximal 15 Personen

    Unterlagen zur Veranstaltung

    Die Dokumentation und die Muster werden am Tag vor der Veranstaltung den Teilnehmern in verarbeitungsfähigen Formaten elektronisch zur Verfügung gestellt. Bitte nicht ausdrucken!

    Alternative Buchung

    Wenn Sie nicht über das XING-Event-Formular bestellen möchten, senden Sie bitte eine verbindliche schriftiche Bestellung per E-Mail an Frau Silvia Kunze-Kirschner (Silvia.Kunze-Kirschner@PROJECT-CONSULT.com).

    Teilnahmebedingungen von PROJECT CONSULT

    Der Teilnahmebetrag für die Veranstaltung ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Der Rechnungsversand erfolgt elektronisch. Die Stornierung der Registrierung (bitte schriftlich) ist bis 21 Tage vor Seminartermin kostenlos möglich. Bei Absagen danach oder bei Nicht-Erscheinen wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist jederzeit möglich. Programmänderungen, Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem anderen Termin  behält sich der Veranstalter vor. Weiteres siehe unter Teilnahmebedingungen auf der PROJECT-CONSULT-Website.

    Impressum 

    http://www.project-consult.de/ecm/impressum

    Ort

    Business Club Hamburg (http://www.BCH.de)
    Villa im Heine-Park
    Elbchaussee 43
    D-22765 Hamburg

    Webseite

    http://www.project-consult.de/ecm/leistungen/seminare/seminar_archivierung_und_rechtsfragen

Kurzbeschreibung des Events

Das zweitägige Seminar "Elektronische Archivierung und Rechtsfragen im Dokumentenmanagement " mit Dr. Ulrich Kampffmeyer beschäftigt sich mit allen Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung.

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Informationen

  • Anfahrt

    Adresse des Veranstaltungsorts

    Business Club Hamburg Elbchaussee 43 22765 Hamburg Deutschland

    Anfahrtsbeschreibung:

    http://www.BCH.de
    Rollstuhlgerecht Ja
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