Event Apps: Die optimale Ergänzung für Ihr Veranstaltungsmanagement

Da immer mehr Menschen ihre Daten über das Smartphone oder iPhone abrufen, ist es wichtig, Teilnehmern Informationen über ein Event nicht nur auf dem Desktop, sondern auch mobil zur Verfügung zu stellen. Apps stellen dafür das optimale Tool dar. Der App-Markt bietet mittlerweile zahlreiche Versionen mit unterschiedlichen Funktionen, die sowohl für den Besucher als auch für den Veranstalter Vorteile für den Besuch einer Business Veranstaltung mitbringen.

 

Teilnehmer profitieren vor allem von der Aktualität der Informationen, die durch den Veranstalter jederzeit bereitgestellt werden können. Die wichtigsten Neuigkeiten und Änderungen zu der Veranstaltung werden so direkt durch die App kommuniziert. Auch andere Informationen wie Agenda, Sprecherbiografien oder Kontakte können jederzeit und überall abgerufen werden. Neben aktueller Event-Informationen ist vor allem der Aspekt „Matchmaking“ interessant. Da bestimmte Funktionen zum Netzwerken durch Apps auch mobil verfügbar sind, können sich die Teilnehmer, die sich bereits vor dem Event in sozialen Netzwerken kennengelernt haben, auch während des Events leichter wiederfinden. Diese Vorteile wirken sich letztendlich auf die Besucher-Zufriedenheit aus, von der Sie als Veranstalter profitieren.  Zudem vereinfacht eine App auch für Sie als Veranstalter die Kommunikation mit Ihren Event-Teilnehmern.

 

Die XING EVENTS App vereint beispielsweise die Möglichkeit zum Netzwerken mit der Bereitstellung von aktuellen Informationen. Durch die Funktion „people2meet“ ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern das leichtere Netzwerken vor, während und nach dem Event. Die mobile Version verbindet sich direkt mit der Desktop-Variante Ihres Events und bietet Ihren Teilnehmern somit jederzeit Zugriff auf die Funktion.  Mit dem Event Guide haben Sie wiederum die Möglichkeit, Ihre Event-Informationen auf einfache Art und Weise mobil anzubieten. Dabei steuern Sie die in der App bereitgestellten Informationen bequem über Ihren XING Account. Neben Agendas, Tracks und Sprechern haben Sie hier auch die Möglichkeit, Veranstaltungsorte und Sponsoren anzugeben.

 

Mit einer Event App garantieren Sie Ihren Teilnehmern eine schnellere und einfachere Kommunikation und bieten Ihnen einen interaktiven Mehrwert. Sie stellt eine Ergänzung zu Ihren anderen Informationsplattformen dar und sollte demnach in die Event-Vorbereitung integriert werden. Unser Tipp: Machen Sie Ihre Event-Teilnehmer auf die App über Ihre Website oder Ihre XING Eventdetailseite auf dem XING Eventmarkt aufmerksam, damit sie die Vorteile der App nutzen können.

Antje Schwuchow

Antje Schwuchow

PR Manager bei XING Events GmbH
Bereits seit vielen Jahren ist sie in den Bereichen PR und Marketing unterwegs. Zunächst arbeitete sie lange Zeit in Bonn auf Agenturseite für Kunden aus den verschiedensten Branchen – angefangen beim Outdoorbereich über die Themen Fitness und Gesundheit bis hin zu diversen Bundesministerien. Danach führte sie ihr Weg nach München, wo sie auf die Unternehmensseite sowie in den Finanz- und Kreuzfahrtenbereich wechselte. Mit der digitalen Eventbranche schlägt sie bei XING Events ein neues Kapitel auf.
Antje Schwuchow

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