Effizientes Teilnehmermanagement

9 Tipps für ein effizientes Teilnehmermanagement [White Paper]

Um langfristig erfolgreich im hart umkämpften Eventmarkt zu bestehen, ist die Teilnehmerzufriedenheit essenziell. Dazu sind viele Prozesse nötig – von der Teilnehmergewinnung bis zur engen Kundenbeziehung. Ein gut geplantes und umgesetztes Teilnehmermanagement ist daher unumgänglich, um sich in diesen Prozessen nicht zu verlieren.

In dem XING Events White Paper zu 9 Tipps für ein effizientes Teilnehmermanagement bei Ihrem Event stellen wir Ihnen die wichtigsten Schritte vor, mit denen Sie Ihr Teilnehmermanagement optimieren und damit die Teilnehmerzufriedenheit steigern können. Erhalten Sie hilfreiches Praxiswissen von Eventprofis und erfahren Sie anschaulich, wie Sie mit einer Software alle Prozesse Ihres Teilnehmermanagements steuern und optimieren können.

Welche Vorteile ergeben sich für Sie durch den Einsatz einer Eventmanagement Software?

  • Einfacher Registrierungsprozess für Teilnehmer
  • Generierung wertvoller TeilnehmerdatenEffizientes Teilnehmermanagement
  • Nachhaltiges Kundenbeziehungsmanagement
  • Einfachere Steuerung der Eventmanagement-Prozesse

Welche Schritte sind hierzu im Einzelnen nötig?

  1. Wählen Sie eine geeignete Eventmanagement-Software aus: Was passt zu Ihrer Veranstaltungsgröße, der Teilnehmerzahl und der Zielgruppe? Die Basis für ein  effizientes Teilnehmermanagement ist eine Eventmanagement-Software, über die Sie alle Prozesse steuern können. Erfahren Sie, welche Funktionen eine geeignete Software haben muss, und erhalten Sie dazu Praxistipps von unseren Eventprofis.
  2. Setzen Sie Ihren Ticketshop professionell auf. Erleichtern Sie mit einem ansprechend gestalteten Online-Ticketshop den Anmeldungsprozess für Ihre Teilnehmer und legen Sie damit das Fundament für die Abfrage der Teilnehmerdaten. In unserem White Paper finden Sie hierzu eine hilfreiche Anleitung als Leitfaden für eine optimale Gestaltung.
  3. Platzieren Sie Ihren Ticketshop in den richtigen Kanälen und maximieren Sie die Sichtbarkeit Ihres Events. Damit Ihre Veranstaltung die richtige Zielgruppe erreicht, sollten Sie den Ticketshop in unterschiedlichen Kanälen einsetzen. Dies gibt Ihren Teilnehmern mehr Möglichkeiten, sich für das Event anzumelden.

Erfahren Sie mehr dazu und finden Sie alle Tipps mit Erklärungen, Praxiswissen und Expertenmeinungen in unserem exklusiven White Paper.

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Antje Schwuchow

Antje Schwuchow

PR Manager bei XING Events GmbH
Bereits seit vielen Jahren ist sie in den Bereichen PR und Marketing unterwegs. Zunächst arbeitete sie lange Zeit in Bonn auf Agenturseite für Kunden aus den verschiedensten Branchen – angefangen beim Outdoorbereich über die Themen Fitness und Gesundheit bis hin zu diversen Bundesministerien. Danach führte sie ihr Weg nach München, wo sie auf die Unternehmensseite sowie in den Finanz- und Kreuzfahrtenbereich wechselte. Mit der digitalen Eventbranche schlägt sie bei XING Events ein neues Kapitel auf.
Antje Schwuchow

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