Sponsoring Management Eventbaxx

Sponsoren für Ihre Messe oder Konferenz finden, ansprechen und überzeugen [Gastbeitrag]

Wie identifiziere ich die richtigen Sponsoren? Wie spreche ich die potenziellen Sponsoren an und was möchten diese als Gegenleistung? Wie überzeuge ich Sponsoren von meiner Messe oder meiner Konferenz?

 

Dies sind alles Fragen, die sich jeder Veranstalter stellt. Wir haben versucht diese Fragen in einem Whitepaper zu beantworten und Ihnen hilfreiche Tipps mit an die Hand zu geben. Nachfolgend finden Sie einen kurzen Ausblick auf die Inhalte des Whitepapers „Sponsoren für Ihre Messe oder Konferenz finden, ansprechen und überzeugen“.

 

Sponsoren identifizieren – aber wie?

Bevor Sie auf die Suche nach geeigneten Sponsoren gehen, müssen Sie eine gründliche Planung und Analyse durchführen.

   Definieren Sie die Eckdaten, wie Ort und Zeitpunkt der Veranstaltung
   Arbeiten Sie das Thema der Konferenz bzw. Messe heraus und setzen Sie sich eine ungefähre Teilnehmerzahl
   Stellen Sie sicher, dass Sie einen USP haben
   Führen Sie eine Budgetplanung durch und identifizieren Sie das ausstehende Budget, das die Sponsoren stemmen müssen

 

Je nach Ergebnis Ihrer Analyse entscheiden Sie, ob Sie mit mehreren kleinen Sponsoren arbeiten oder einen großen Sponsor mit vereinzelten Co-Sponsoren involvieren möchten.

 

Der geeignete Sponsor – Wer passt, wer nicht? 

Es kommen nicht alle Unternehmen als potenzielle Sponsoren in Frage. Der optimale Sponsoren-Mix hängt von mehreren Faktoren ab:

Eventbaxx Benefits Sponsoring

 

 

 

 

 

 

 

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass der Erfolg eines Sponsorings sehr stark von der Übereinstimmung der beiden Unternehmen abhängt. Erst ein gemeinsames Ziel kann zum Erfolg führen.

 

Entscheidend ist die Ansprache – und so geht’s!

Um optimal vorbereitet zu sein, empfehlen wir Ihnen sich Gedanken über Sponsoring Pakete zu machen. Wie kategorisieren Sie Ihre Sponsoren? Sie müssen sich Gedanken machen, welche Gegenleistungen Sie bieten. Je nach Investition müssen Sie natürlich einigen Sponsoren mehr bieten als anderen. Um optimal vorbereitet zu sein, finalisieren Sie solche Pakete zu ca. 80 %. Lassen Sie hier immer etwas Spielraum bzw. Diskussionsraum. Jedes Unternehmen ist anders und hat individuelle Bedürfnisse. Geben Sie also jedem Sponsor die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.

 

So gewinnen Sie Sponsoren

In der Regel legen Unternehmen einmal jährlich ihr Budget fest. Die Planungsphase läuft zwischen November und Januar, sodass die optimale Zeit der Erstansprache im November liegt. Ein Angebot bzw. die Verhandlung kann selbstverständlich zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

 

Bei dem ersten Telefonat stellen Sie die Messe kurz vor, erörtern den Hauptnutzen für den Sponsor und vereinbaren einen Folgetermin. Informieren Sie sich daher im Vorfeld, welche Themen den potenziellen Sponsor aktuell beschäftigen und wie Sie ihm bei den Herausforderungen helfen können.

 

Mögliche Benefits für den Sponsor könnten die folgenden sein:

   Steigerung der Brand Awareness
   Steigerung der Besucheranzahl am Stand
   Steigerung der Reichweite
   Pflege des Images

 

 

Eventbaxx Whitepaper Sponsoring

In dem Whitepaper „Sponsoren für Ihre Messe finden, ansprechen und überzeugen“ finden Sie eine detaillierte Auflistung für mögliche Benefits Ihrer Sponsoren.

 

Die Sponsoren-Suche und Akquise ist ein aufwendiger Prozess, der bereits lange im Voraus der ersten Kontaktaufnahme beginnt. Der Prozess gliedert sich in die drei Schritte Analyse und Vorbereitung, Ansprache und Überzeugung.

 

Lesen Sie in dem Whitepaper von eventbaxx weitere Insights zum Sponsoring Management!

 

Olga Baginski

Olga Baginski

Olga Baginski leitet das Marketing des Start Ups Fanomena und möchte sich auch in der Geschwindigkeit, das ein Start-Up vorlebt, weiterentwickeln. Zusammen mit ihrem Team hat sie sich als Ziel gesetzt, die Produkte eventbaxx und hileadzz so zu positionieren, dass jeder in der Veranstaltungsbranche die Marken kennt.
Olga Baginski

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