Eventvermarktung Social Media

Effektive Eventmarketing-Tipps für XING & Co. in jeder Eventphase

Der Countdown zu Ihrem Event tickt. Je nachdem, in welcher Phase der Eventvermarktung sich Ihr Event befindet, sollten Sie auch Ihre Werbemaßnahmen und das Event Marketing anpassen. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Kanäle Sie für eine effektive Eventvermarktung und zum Ansprechen der richtigen Zielgruppe wann am Besten nutzen. Welche Marketing Tools gibt es außerdem? Wie kann ich das Teilnehmer Interesse wecken? Bald wissen Sie die Antworten.

Effektive Eventvermarktung entlang der gesamten Wertschöpfungskette

Event bewerben – Zielgruppe Eventarten

Zeitstrahl Eventvermarktung

XING Events bieten eine große Anzahl an Lösungen für Veranstaltungsvermarktung. Schalten Sie bereits einige Monate im Voraus eine erste Werbeanzeige auf XING, um Aufmerksamkeit auf Ihr Event zu lenken. Diese Anzeige dient als Probelauf, auch um Ihre Zielgruppe besser einschätzen zu lernen. So gelingt Ihnen mit etwas Übung dann garantiert das Ansprechen der richtigen Zielgruppe immer besser und Sie können effektiver Teilnehmer gewinnen und eine gute Event-Reichweite erzielen. Neben einer Eventseite auf XING können Sie potenzielle Teilnehmer ebenfalls über Social Media – wie beispielsweise auf Facebook – erreichen und testen, ob auch hier eine attraktive Zielgruppe für Ihre Eventvermarktung schlummert, von der Sie bisher nichts geahnt haben. Veranstaltungen planen und organisieren wird so leichter für Sie als Veranstalter.

 

XING Events Lesetipp: Wie kann ich mit E-Mail Marketing Maßnahmen mein Event erfolgreich gestalten?

 

Weitere Event Marketing Möglichkeiten: Der Einsatz von Influencer Marketing, so ist Ihr Event möglichst ausgebucht. Eine Marketing Checkliste hilft Ihnen dabei. Erfolgreiches Marketing mit E-Mails ist ebenfalls eine gute Marketing-Möglichkeit. Eine von vielen Vermarktungslösungen ist auch das Gutschein-Marketing in Ihrem Event-Newsletter. Nicht vergessen sollten Sie in dieser Phase das B2B Marketing und das Finden von passenden Sponsoren für Ihr Event. Tipp: Mit dieser Checkliste schalten Sie effektive XING Werbeanzeigen! 

Einsetzen von Marketing Tools: Ein Monat vor dem Event

Ungefähr vier Wochen vor dem Event wird es aber höchste Zeit, Ihre Performance zu checken und die Event Marketing Kampagne gegebenenfalls anzupassen. Denn es geht nicht nur darum, dass Sie Teilnehmer auf Events aufmerksam machen. Sie müssen das Teilnehmer Interesse wecken. Konkret bedeutet das: Haben Sie probeweise zwei Anzeigen gegeneinander laufen lassen, um zu testen, welche besser abschneidet? Dann sollten Sie den Gewinner in die Ziellinie laufen lassen, damit Ihr Event bewerben und die andere Anzeige abstellen. Durch welche digitalen Tools kann ich mehr Teilnehmer gewinnen? Sie sollten weitere Kanäle, wie Twitter und Facebook  für die Eventvermarktung nutzen, um nach und nach Informationen anzuteasern: Rabattcodes, Speaker, Programm, After-Show Details…

 

Doch verraten Sie nicht zu viel und nutzen Sie das FOMO-Prinzip als Erfolgskontrolle im Eventmarketing, um die Neugierde zu steigern! Nicht vergessen: Setzen Sie beim Online Marketing immer einen Link auf Ihre Eventseite. Denn der Eventmarkt diehnt als Ihr Dreh- und Angelpunkt – und Sie möchten potenzielle Teilnehmer doch zu der Seite führen, auf der Sie Ihre Tickets verkaufen!

 

XING Events Lesetipp: 5 Online Marketing Tipps und mehr über die Eventvermarktung mit Videos verraten wir auf unserem Bog.

70 % der Teilnehmer werden über Online Marketing auf ein Event aufmerksam* 

Ihre Veranstaltung rückt in greifbare Nähe. Nutzen Sie die letzten Tage effektiv dazu, interessierte XING Nutzer über die Vermarktungslösungen der Event Plus Funktion persönlich zu Ihrem Event einzuladen und überhöhte  Vermarktungskosten zu sparen. Denn dieses Feature erlaubt Ihnen, die Besucher Ihrer Eventseite anzuzeigen und mit einer persönlichen Nachricht zu kontaktieren. PS: Weitere Event Plus Vorteile haben wir hier für Sie aufgelistet. 

 

XING Events Lesestipp: Wie Ihnen das Ansprechen der richtigen Zielgruppe über Blogmarketing gelingt.

Während dem Event

Natürlich sollten Sie auch während des Events Content bereitstellen – das ist auch für diejenigen Nutzer relevant, welche beispielsweise aus zeitlichen Gründen nicht teilnehmen konnten, sich aber dennoch für Ihr Programm interessieren und künftige Teilnehmer darstellen könnten. Berichten Sie über Social Media Tools zum Event Erfolg also bereits live vom Geschehen: Dafür eignet sich besonders Twitter, um kurze Updates zu schicken und Teilnehmer zur Interaktion zu motivieren ODER Facebook, um Live-Content zur Verfügung zu stellen. Live-Kommunikation wird immer wichtiger um ein erfolgreiches Content Marketing für Events umzusetzen. Und was machen Sie dann nach dem Event, sind diese Schritte ebenfalls in Ihre Event Planung integriert? Stellen Sie im Nachgang möglichst schnell sämtliche Präsentationen und Inhalte zur Verfügung. Mit Online Marketing Tools wird das Marketing medien-übergreifend sehr einfach für Sie als Veranstalter.

 

XING Events Lesetipp: Wie schaffe ich es, dass mein Event ausverkauft ist?

„Nach dem Event ist vor dem Event“

Ungefähr zwei Wochen nach Ihrer Veranstaltung sollten Sie beispielsweise kurze Videoclips oder Feedback der Speaker mit den Teilnehmern teilen, um das Event-Erlebnis erneut in Erinnerung zu rufen. Das geht auch ganz automatisiert über Online Marketing Tools. Außerdem können Sie kurze Pressemitteilungen oder Fotos in relevanten XING Gruppen oder auf Ihrer Eventseite zur Verfügung stellen. Versorgen Sie die Teilnehmer nicht nur mit Insights, sondern erweitern Sie auf diese Weise ebenfalls Ihre Community. Hinweis: Auch bei potenziellen Partnern und Sponsoren können Sie über B2B Marketing Kanäle Interesse wecken.

 

XING Events Lesetipp: Warum Content-Marketing bei der Eventvermarktung so wichtig ist und So erstellen Sie eine Content Marketing Strategie für Events.

 

Sie planen aufgrund des positiven Feedbacks bereits, ein Folge-Event zu veranstalten? Benutzen Sie Ihre Teilnehmer als Netzwerkgrundlage: Teilen Sie diese gute Neuigkeit direkt über Ihre Social Media Kanäle und kurbeln Sie so die Eventvermarktung an! Hier können Sie Interessenten auch –  sobald neue Details bekannt werden – direkt informieren und durch Marketing großes Interesse generieren. Und garantieren potenziellen Teilnehmern, dass sie genauestens wissen, was Sie auf dem nächsten Event erwarten wird. Beim Event Marketing und sollten Sie das Versenden von E-Mails zusätzlich nicht außer acht lassen. Außerdem können Sie von erfolgreichen sowie weniger erfolgreichen Maßnahmen Richtwerte und Optimierungen für die Eventvermarktung Ihrer nächsten Veranstaltung ableiten. Behalten Sie im Überblick, welche neuen Eventformate es auf dem Eventmarkt gibt, vielleicht ist ebenfalls ein Format für Ihr Event dabei. Die ein oder andere Marketing Weiterbildung zu besuchen, ist ebenfalls keine schlechte Idee.

 

Wie wird das perfekte Eventdatum definiert? Das verraten wir auf unserem Blog. Marketing erlernen – mit hilfreichen Tipps & Tricks effektives Marketing umsetzen und Veranstaltungen planen und organisieren.

 

*XING Events Kongress- und Konferenzstudie 2018

Myriam van Alphen-Schrade

Myriam van Alphen-Schrade

Seit fast 10 Jahren ist Myriam als Kommunikationsspezialistin für etablierte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen aktiv. Seit 2012 verantwortet sie die PR und Kommunikation bei XING Events.
Myriam hat verschiedene Studien zum Thema Social Media und Digitalisierung veröffentlicht unter anderem die Studie Kongresse & Konferenzen im Wandel "Wie digitale Innovationen die Branche verändern" oder den Social Media & Events Report, welcher sich als eine Pflichtlektüre unter Veranstaltern etabliert hat und als wichtige Informationsquelle zum Thema Social Media in der Veranstaltungsbranche dient.
Myriam van Alphen-Schrade

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