Eventvermarktung Social Media

Leitfaden: Effektive Vermarktung mit XING & Co. in jeder Eventphase

Der Countdown zu Ihrem Event tickt. Je nachdem, in welcher Planungsphase sich Ihr Event befindet, sollten Sie auch Ihre Werbemaßnahmen anpassen. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Kanäle Sie für eine effektive Eventvermarktung wann am Besten nutzen.

Effektive Eventvermarktung entlang der gesamten Wertschöpfungskette 

Zeitstrahl Eventvermarktung

Schalten Sie bereits einige Monate im Voraus eine erste Werbeanzeige auf XING, um Aufmerksamkeit auf Ihr Event zu lenken. Diese Anzeige dient als Probelauf, auch um Ihre Zielgruppe besser einschätzen zu lernen. Neben einer Eventseite auf XING können Sie potenzielle Teilnehmer ebenfalls über ein Facebook Event erreichen und testen, ob auch hier eine attraktive Zielgruppe schlummert, von der Sie bisher nichts geahnt haben. Tipp: Mit dieser Checkliste schalten Sie effektive XING Werbeanzeigen! 

 

Ungefähr vier Wochen vor dem Event wird es aber höchste Zeit, Ihre Performance zu checken und die Kampagne gegebenenfalls anzupassen. Was das konkret bedeutet? Haben Sie probeweise zwei Anzeigen gegeneinander laufen lassen, um zu testen, welche besser abschneidet? Dann sollten Sie den Gewinner in die Ziellinie laufen lassen und die andere Anzeige abstellen. Zudem sollten Sie weitere Kanäle, wie Twitter und Facebook nutzen, um nach und nach Informationen anzuteasern: Rabattcodes, Speaker, Programm, After-Show Details… Doch verraten Sie nicht zu viel und nutzen Sie das FOMO-Prinzip, um die Neugierde zu steigern! Nicht vergessen: Setzen Sie hier immer einen Link auf Ihre Eventseite. Denn diese dieht als Ihr Dreh- und Angelpunkt – und Sie möchten potenzielle Teilnehmer doch zu der Seite führen, auf der Sie Ihre Tickets verkaufen! Tipp: Hier verraten wir Ihnen, wie Sie attraktive Eventseiten gestalten

70 % der Teilnehmer werden über soziale Netzwerke auf ein Event aufmerksam* 

Ihre Veranstaltung rückt in greifbare Nähe. Nutzen Sie die letzten Tage effektiv dazu, interessierte XING Nutzer über die Event Plus Funktion persönlich zu Ihrem Event einzuladen. Denn dieses Feature erlaubt Ihnen, die Besucher Ihrer Eventseite anzuzeigen und mit einer persönlichen Nachricht zu kontaktieren. P.S: Weitere Event Plus Vorteile haben wir hier für Sie aufgelistet. 

 

Natürlich sollten Sie auch während des Events Content bereitstellen – das ist auch für diejenigen Nutzer relevant, welche beispielsweise aus zeitlichen Gründen nicht teilnehmen konnten, sich aber dennoch für Ihr Programm interessieren und künftige Teilnehmer darstellen könnten. Berichten Sie also bereits live vom Event-Geschehen: Dafür eignet sich besonders Twitter, um kurze Updates zu schicken und Teilnehmer zur Interaktion zu motivieren ODER Facebook, um Live-Content zur Verfügung zu stellen. Und was machen Sie dann nach dem Event? Stellen Sie im Nachgang möglichst schnell sämtliche Präsentationen und Inhalte zur Verfügung. Tipp: Lesen Sie hier nach, wie Sie mit Live-Interaktion Ihre Teilnehmerzufriedenheit steigern.

„Nach dem Event ist vor dem Event“

Ungefähr zwei Wochen nach Ihrer Veranstaltung sollten Sie beispielsweise kurze Videoclips oder Feedback der Speaker mit den Teilnehmern teilen, um das Event-Erlebnis erneut in Erinnerung zu rufen. Außerdem können Sie kurze Pressemitteilungen oder Fotos in relevanten XING Gruppen oder auf Ihrer Eventseite zur Verfügung stellen. Versorgen Sie die Teilnehmer nicht nur mit Insights, sondern erweitern Sie auf diese Weise ebenfalls Ihre Community.

 

Sie planen aufgrund des positiven Feedbacks bereits, ein Folge-Event zu veranstalten? Dann teilen Sie diese gute Neuigkeit direkt über Ihre Social Media Kanäle! Hier können Sie Interessenten auch –  sobald neue Details bekannt werden – direkt informieren. Und garantieren potenziellen Teilnehmern, dass sie genauestens wissen, was Sie auf dem nächsten Event erwarten wird. Außerdem können Sie von erfolgreichen sowie weniger erfolgreichen Maßnahmen Richtwerte und Optimierungen für die Vermarktung Ihrer nächsten Veranstaltung ableiten.

 

*XING Events Kongress- und Konferenzstudie 2018

Rebecca Loeks

Rebecca Loeks

Als frisch gebackene Online-Redakteurin sorgt Rebecca Loeks bei XING Events für wortgewandte Unterstützung. Ihre berufliche Leidenschaft führte sie nach München, wo sie sich nun voll und ganz dem Content-Marketing verschreibt.
Rebecca Loeks

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.