Konto anlegen und neues Event erstellen

Konto anlegen

1. Rufen Sie den XING EventManager auf
2. Registrieren Sie sich oder loggen Sie sich einfach ein
3. Sie können sich auch über Ihren XING Account anmelden und die Event-Plattform damit verknüpfen. Dazu klicken Sie auf Mit XING einloggen, geben Ihren XING Benutzernamen und Passwort ein und stellen beim ersten Mal eine Verknüpfung zu Ihrem XING EventManager Account her

Neues Event erstellen

1. Klicken Sie den Button Event erstellen im Reiter Events
    
2. Geben Sie die Basisdaten zu Ihrem Event ein:
   • Titel des Events
   • Startdatum
   • Veranstaltungsort (falls Ihr Event online stattfindet, setzen Sie ein Häkchen bei Das Event findet online statt)
   • Eventtyp und Branche
   • Ticketkategorie(n) mit Angabe des jeweiligen Preises und der Ticketanzahl
3. Anschließend können Sie das Event veröffentlichen oder Als Entwurf speichern

Keine Sorge, falls Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht alle Details haben. Sie können Ihr Event vorerst als Entwurf speichern oder sofort veröffentlichen und weitere Optionen später unter Event bearbeiten > Basisdaten hinzufügen

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Aufsetzen einer neuen Veranstaltung als Online-Event/Webinar

Wenn Sie Ihre Veranstaltung auf XING Events neu erstellen und online durchführen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Event mit GoToWebinar oder einer anderen Plattform zu verbinden.

Im folgenden Video sehen Sie, wie Sie dies umsetzen und die Verknüpfung dazu einrichten können.

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Wenn Sie ein Event mit mehreren Terminen einstellen, haben Sie die Möglichkeit in den Basisdaten der Veranstaltung einzustellen, dass der Zeitraum der Veranstaltung über das Start- und Enddatum ein längerer ist.

Zusätzlich empfehlen wir Ihnen folgende Punkte zu beachten:

• Erstellen Sie die einzelnen Termine als Zusatzprodukte
• Weisen Sie im Beschreibungstext darauf hin, dass es ein Event mit mehreren Titeln ist
• Geben Sie möglichst im Titel schon den Hinweis, dass es sich um mehrere Termine handelt

Können die Termine einzeln gebucht werden?

• So können Sie auch pro Termin ein einzelnes Event erstellen
• Verlinken Sie die Events jeweils im Beschreibungstext
• Oder erstellen Sie eine Übersichtsseite mit den einzelnen Terminen, so dass der Interessent zum gewünschten Termin weitergeleitet werden kann

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Sie können Ihr Event einer Gruppe oder einem Unternehmensprofil auf XING zuordnen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie (Co-)Moderator der Gruppe bzw. (Co-)Editor des Unternehmensprofils sind. Und so funktioniert die Zuordnung:

1. Wählen Sie in der linken Navigationspalte Eventmarkt aus, gehen Sie anschließend auf Veranstaltungs-Planung
2. Klicken Sie beim gewünschten Event auf Bearbeiten → Veranstalter·innen 
3. Im Abschnitt Wer soll als Veranstalter angezeigt werden? sehen Sie Ihre Gruppen oder Unternehmensprofile (von denen Sie (Co-)Moderator bzw. (Co-)Editor sind)
4. Wählen Sie eine Gruppe oder ein Unternehmen aus und bestätigen Sie dies mit Speichern

Sie sind Mitveranstalter des Events? Dann müssen Sie das Event zuerst als Hauptveranstalter übernehmen, um es anschließend in ein Gruppen- oder Unternehmensevent umzuwandeln.

Hinweis bei Gruppen-Events: 

Beachten Sie bitte, dass die Gruppenauswahl im Nachhinein nicht mehr geändert werden kann. Bei der Verknüpfung mit einer Gruppe wird das Event in der entsprechenden Gruppe im Bereich "Events"angekündigt. 

Wenn Sie ein Event einer geschlossenen Gruppe zuordnen, erscheint in den Sichtbarkeits-Einstellungen zusätzlich die Option, die Teilnahme auch Nicht-Gruppen-Mitgliedern zu erlauben. Dies können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt noch einstellen.

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In den EventManager loggen Sie sich auf www.xing-events.com ein.

Klicken Sie auf "Anmelden" oben rechts → wählen Sie sich aus, ob Sie sich in den "XING Eventmanager" einloggen möchten oder in den "XING Eventmarkt".

Beim XING Eventmanager wählen Sie als nächstes "Eventveranstaltung". Loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse und Passwort für Ihren XING Events Zugang ein.

Ist Ihr persönliches XING Profil mit Ihrem oder einem XING Events Account bereits verknüpft? Dann klicken Sie auf "Mit XING Zugangsdaten einloggen".

Haben Sie generell Probleme beim Einloggen im EventManager?

• Testen Sie einen anderen Browser (bevorzugt Google Chrome oder Mozilla Firefox)
• Bitte leeren Sie den Cache in Ihrem Browser
• Erstellen Sie ein neues Passwort und bestätigen Sie dies in der E-Mail, die Sie dazu erhalten

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Was sind die Verkaufskanäle?

Definieren Sie die Verkaufskanäle für Ihre Veranstaltung. Sie haben verschiedene Möglichkeiten:

Navigieren Sie im EventManager zu Event bearbeiten → Verkaufskanäle

XING Events Event-Homepage: Nutzen Sie Ihre automatisch von uns erstellte Eventseite zum Tickverkauf. Sie können die einzelnen Module verschieben, löschen oder neue hinzufügen. Unter Verkaufskanäle, dem Punkt Web-Adresse haben Sie die Möglichkeit eine eigene URL für Ihre Eventseite zu erstellen. Legen Sie unter Sichtbarkeit fest, für wen Ihre Eventseite sichtbar und in Suchmaschinen auffindbar sein soll.

XING Event auf XING: Sobald Sie Ihr Event aktivieren, wird eine Eventseite auf XING erstellt. Die Eventseite können Sie im EventManager unter Event bearbeiten → Meine Eventseite oder auf XING bearbeiten. Sie können z.B. eine Event-Beschreibung, eine Zusammenfassung der Beschreibung, eine Wegbeschreibung, Logo, Banner usw. hinzufügen. Legen Sie unter Sichtbarkeit fest, für wen Ihre Eventseite sichtbar und in Suchmaschinen auffindbar sein soll.

Ihre Website oder App: Um Tickets auf Ihrer eigenen Website zu verkaufen, binden Sie das Ticketshop-Modul per iframe in Ihre Website ein.

Vor Ort: Mit Hilfe unserer kostenlosen Einlassmanagement-Software EasyEntry können Sie Tickets vor Ort verkaufen. Aktivieren Sie hierfür die Zahlarten vor Ort im Menüpunkt Ticketverkauf einrichten > Zahlungsabwicklung

Legen Sie abschließend Ihren Hauptverkaufskanal fest. Klicken Sie hierfür auf den Button Als Hauptverkaufskanal festlegen im entsprechenden Verkaufskanal.

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Hier können Sie direkt eine Kontaktanfrage an uns senden.