Promotioncodes erstellen

Erstellen Sie Promotioncodes, um einer bestimmten Teilnehmergruppe Rabatte zu gewähren oder verwenden Sie die Codes als Teil Ihrer Marketingkampagnen. Dabei können Sie Promotioncodes nur für einzelne Kategorien sichtbar machen oder die Vergünstigung auf bestimmte Ticketkategorien beschränken.

1. Wählen Sie das Event aus, das Sie bearbeiten möchten
    
2. Klicken Sie auf Promotioncodes unter dem Menüpunkt Ticketverkauf einrichten
    
3. Klicken Sie Promotioncode erstellen
    
4. Legen Sie Ihre interne Bezeichnung und die Art des Codes fest. Dabei entscheiden Sie zwischen:
   • einem Preisnachlass
   • einer versteckten Kategorie
5. Legen Sie den Namen des Promotioncodes fest und geben Sie an, ob er immer gültig ist bzw. wie oft er verwendet werden kann. Für den Codenamen haben Sie folgende Auswahloptionen:
   • Den gleichen Codenamen für alle (1. Option)
   • Eine Reihe von individuellen Codenamen, die dasselbe Präfix haben
   • Eigene Codenamen importieren: Dabei können Sie einfach eine Excel-Spalte kopieren und einfügen. Sie können hier bis zu 10.000 Codes auf einmal einfügen, bei über 10.000 Codes müssen Sie in 10.000-er Schritten vorgehen
6. Legen Sie den Preisnachlass fest - entweder als Prozentzahl oder in einem festen Geldbetrag pro gekauftem Ticket / pro getätigtem Einkauf.
    
7. Bestimmen Sie den Gültigkeitszeitraum für den Promotioncode
    
8. Wählen Sie aus, auf welche Kategorien sich der Code beziehen soll
    
9. Klicken Sie abschließend auf Code erstellen
    
10. Gestalten Sie den Link zur Eingabe von Promotioncodes im Ticketshop. Wählen Sie dafür einen Text, die Art und die Position des Links

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Um die Zahlungsarten zu definieren, rufen Sie sich bitte zunächst im EventManager den Abschnitt "Ticketverkauf einrichten" --> "Zahlungsabwicklung" auf. Wählen Sie im Bereich der Zahlungsabwicklung die Zahlungsarten aus, die Sie den Teilnehmern anbieten möchten. Diese Zahlungsarten stehen zur Verfügung:

• Kreditkarte: Ihre Kunden erhalten die Rechnung und das Ticket sofort
• PayPal: Ihre Kunden erhalten die Rechnung und das Ticket sofort
• Vorauskasse: Ihre Kunden erhalten das Ticket erst nach Zahlungseingang. Daher empfiehlt es sich, diese Zahlungsmethode kurz vor dem Event abzustellen. 7 Tage vor dem Event setzen wir diese Zahlungsart automatisch für Sie aus, damit sie keine Tickets verkaufen, die nicht rechtzeitig ankommen
• Rechnung: Ihre Kunden erhalten die Rechnung und das Ticket sofort
• Barzahlung vor Ort
• Rechnung vor Ort
• Kreditkarte vor Ort
• Maestro Karte vor Ort

Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, Zahlungsarten für bestimmte Kategorien freizuschalten. Wenn Sie zum Beispiel nur für eine bestimmte Ticketkategorie eine Zahlung auf Rechnung ermöglichen möchten.

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Ihre Zahlungen werden komplett über die XING Events Plattform abgewickelt. Sie bestimmen die Zahlungsoptionen für Ihre Teilnehmer. Die Zahlung der Teilnehmer erfolgt zunächst auf das Konto von XING Events. Die eingegangenen Umsätze werden Ihnen als Veranstalter abzüglich den Ticketinggebühren anschließend monatlich ausgezahlt.

So sind Sie auch im Vorfeld Ihres Events finanziell flexibel.

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Sie geben immer den Endpreis an, den der Kunde zahlt. Im Ticketpreis ist daher die MwSt. enthalten.

Ob auf der Rechnung der Teilnehmer eine MwSt. ausgewiesen werden soll und zu welchem Satz, legen Sie als Veranstalter im Bereich der Zahlungsabwicklung fest.

Die in den Umsätzen enthaltene MwSt. können Sie über "Daten & Rechnungen" --> "Datenexport" --> "Liste der Bestellungen" ermitteln.

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Ticketshop integrieren

1. Wählen Sie das Event aus, das Sie bearbeiten möchten
2. Klicken Sie auf Verkaufskanäle unter dem Menüpunkt Event bearbeiten
3. Klicken Sie auf Ihre Website oder App
4. Geben Sie unter Einstellungen Ihrer Webseite Ihre Website-URL an, die dadurch auf den Tickets und Teilnahmebestätigungen angezeigt wird
5. Wählen Sie unter IFrame-Einstellungen Ihre gewünschten Farben und benennen Sie Ihren Ticketshop
6. Kopieren Sie den angezeigten HTML-Code in Ihre Website

Hinweis: Unter Erste Schritte > Verkaufskanäle definieren  finden Sie mehr Informationen über die möglichen Verkaufskanäle.

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Zusatzprodukte anbieten

Bieten Sie Ihren Teilnehmern zusätzliche Produkte und Services auf Ihrer Event-Website an, z. B. einen Shuttle-Service, Mittagessen und andere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen. Mit der Spenden-Funktionen können Sie bereits im Vorfeld des Events Spenden für wohltätige Zwecke sammeln.

1. Wählen Sie das Event aus, das Sie bearbeiten möchten
    
2. Klicken Sie auf Zusatzprodukte unter dem Menüpunkt Ticketverkauf einrichten
    
3. Klicken Sie auf Neues Produkt erstellen
    
4. Wählen Sie Darstellung und Anzeige des Produkts. Entscheiden Sie sich zwischen einer Checkbox, Radio Buttons, Dropdown und Spende und ob das Produkt pro Ticket oder pro Kauf angeboten wird
    
5. Klicken Sie auf Weiter
    
6. Geben Sie dem Produkt einen Namen und beschreiben Sie es
    
7. Zudem haben Sie diese Auswahl:
   • eine abweichende Lieferadresse abfragen und eine abweichende Umsatzsteuer angeben
   • Auswahl eines Produkts ist Pflicht
   • Bei der Voranmeldung
   • Anzahl der noch verfügbaren Produkte anzeigen
   • Abweichende Umsatzsteuer für das Produkt angeben
   • Dieses Produkt vorauswählen
   • Dieses Produkt auf dem Ticket anzeigen
8. Entscheiden Sie zum Schluss, ob das Produkt auf den Tickets angezeigt werden soll
    
9. Drücken Sie abschließend auf Produkt erstellen

Hinweis: Die Reihenfolge und Abhängigkeiten der Produkte können Sie anschließend unter dem Menüpunkt Ticketverkauf einrichten >Teilnehmerdaten abfragen ändern.

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