Wählen Sie das Event aus, für welches Sie Workshops anbieten möchten:

• Klicken Sie auf Zusatzprodukte unter dem Menüpunkt Ticketverkauf einrichten
• Klicken Sie auf Neues Produkt erstellen
• Wählen Sie Darstellung und Anzeige des Produkts. Entscheiden Sie sich zwischen einer Checkbox, Radio Buttons, Dropdown und Spende und ob das Produkt pro Ticket oder pro Kauf angeboten wird
• Klicken Sie auf Weiter
• Geben Sie dem Produkt einen Namen und beschreiben Sie es

Zudem haben Sie diese Auswahl:

• eine abweichende Lieferadresse abfragen und eine abweichende Umsatzsteuer angeben
• Auswahl eines Produkts ist Pflicht
• Bei der Voranmeldung
• Anzahl der noch verfügbaren Produkte anzeigen
• Abweichende Umsatzsteuer für das Produkt angeben
• Dieses Produkt vorauswählen
• Dieses Produkt auf dem Ticket anzeigen
• Entscheiden Sie zum Schluss, ob das Produkt auf den Tickets angezeigt werden soll

Drücken Sie abschließend auf Produkt erstellen.

Hinweis: Die Reihenfolge und Abhängigkeiten der Produkte können Sie anschließend unter dem Menüpunkt Ticketverkauf einrichten >Teilnehmerdaten abfragen ändern.

Wenn Sie ein Event stornieren möchten, können Sie die Eventstornierung im EventManager selbst durchführen, solange Sie keine registrierten Teilnehmer haben. Klicken Sie dazu in der Übersicht Ihrer Veranstaltungen rechts auf die drei Punkte --> wählen Sie "Löschen".

In den Videos finden Sie auch die weiteren Schritte einer Eventabsage mit bereits registrierten Personen. Um die Rückerstattung an die Teilnehmer zu veranlassen, informieren Sie uns darüber bitte direkt mit einer E-Mail an events(at)xing-events.com. Wir senden Ihnen anschließend einen Stornierungsauftrag zu, den Sie bitte unterschrieben zurücksenden. Im Anschluss führen wir die Event-Stornierung aus. Die Bearbeitungsgebühren für die Rückabwicklung tragen Sie als Veranstalter. Die Ticketgelder werden ohne Abzug von Gebühren an die Ticketkäufer erstattet.

Sie haben die Möglichkeit Ihre eigenen ABGs und Datenschutzerklärung in den Bestellvorgang zu integrieren.

Die entsprechende Einstellung finden Sie im Bereich „Ticketverkauf einrichten" --> "Teilnehmerdaten abfragen“. Scrollen Sie etwas nach unten. Sie können hier entweder ein pdf Dokument hochladen oder auf eine externe Website verlinken.

Haben Sie eine Veranstaltung mit dem EventManager erstellt?

Sie können den Anmeldeschluss in der jeweiligen Veranstaltung im EventManager unter „Ticketverkauf einrichten“ --> „Ticketkategorien“ einrichten. Scrollen Sie dazu in diesem Bereich nach unten.

Als Alternative können Sie festlegen, bis wann es möglich ist, sich pro Kategorie anzumelden.

Wählen Sie dazu „Bearbeiten“ bei der einzelnen Kategorie und legen Sie einen Zeitraum fest, bis wann die Kategorie verfügbar sein soll.

Handelt es sich um eine Veranstaltung auf XING ohne den EventManager?

Ändern Sie dann den Anmeldeschluss in Ihrer Veranstaltung auf XING im Bereich „Tickets & Gäste“ --> „Tickets & Registrierung verwalten“.

Wählen Sie Tickets aus und aktivieren Sie Externer Anmelde-Link und Ticket-Preise.

Hier können Sie anschließend die Anmeldefrist hinterlegen.

Sitzplatzreservierungen als wichtiger Baustein von Hygienekonzepten

Um vor Ort den notwendigen Abstand zu wahren und – bei größeren Events – Besucherströme entsprechend zu leiten, sind vorreservierte feste Plätze ein probates Mittel. Was in Österreich bereits Vorschrift ist, kann generell für Business-Events ein Weg sein, um weiter oder wieder durchgeführt zu werden. Um dies als Veranstalter problemlos und schnell umsetzen zu können, wurde im EventManager über die Zusatzprodukte eine Platzreservierung intergiert. Der Veranstalter kann jetzt individuell seine durchnummerierten Plätze zur Reservierung anlegen und die Teilnehmer bekommen ihren ausgewählten Platz auf dem Ticket ausgewiesen.