Sie haben die Möglichkeit, das Double Opt-In einzustellen, um im Anmeldeprozess abzufragen, welcher Teilnehmer sich für Ihren Newsletter anmelden möchten.
Die Double Opt-In Funktionen finden Sie in Ihrer jeweiligen Veranstaltung im EventManager unter "Ticketverkauf einrichten" --> "Teilnehmerdaten abfragen".

Der Teilnehmer hat zunächst die Möglichkeit, im Anmeldeprozess den Haken in der Checkbox zu setzen, dass er Newsletter von Ihnen empfangen möchte.
Es wird nach der Bestellung eine automatische E-Mail an die Person gesendet, die sich für Ihren Newsletter anmelden möchten.
In dieser Mail befindet sich ein Link, den der Teilnehmer bestätigen kann.

Um zu erfahren, welcher Teilnehmer den Link bestätigt hat um Ihren Newsletter erhalten zu dürfen, können Sie im Bereich "Daten & Rechnungen" --> "Datenexport" einen eigenen Report erstellen. Wählen Sie dabei alle Kriterien, die für Sie relevant sind (Name, E-Mail Adresse, so wie Double Opt-In).
Bei den Personen, die sich für den Newsletter angemeldet haben, erscheint in der Excel Datei in der jeweiligen Spalte ein Datum mit einer Uhrzeit.

Nutzen Sie in für diesen Fall bitte die Funktion Voranmeldung:

• Wählen Sie das Event aus, das Sie bearbeiten möchten
• Klicken Sie auf Voranmeldung unter dem Menüpunkt Ticketverkauf einrichten
• Setzen Sie ein Häkchen bei Voranmeldung aktivieren, um das Einstellungsfeld zu öffnen
• Entscheiden Sie, für welche Ticketkategorien Die Voranmeldung gilt und setzen Sie entsprechend ein Häkchen
• Verfassen Sie eine eigene Bestätigungsmeldung für diejenigen, die sich voranmelden oder behalten Sie den vorausgefüllten Text bei

Wählen Sie für Ihren individuellen Text z. B. ein Dankeschön, erklären Sie die nächsten Schritten oder geben Sie Kontaktdaten für weitere Anfragen an.

Individualisieren Sie die E-Mail auch optisch, indem Sie Ihr Event- oder Firmenlogo integrieren.

Verfassen Sie einen individuellen Hinweistext, der über den Kategorien erscheint, die Sie für die Voranmeldung aktiviert haben oder behalten Sie den vorausgefüllten Text bei.

Folgendermaßen können Sie Zu- oder Absagen zu verschicken:

• Wählen Sie dazu das Event aus, das Sie bearbeiten möchten
• Klicken Sie auf Voranmeldungsliste unter dem Menüpunkt Mein Event, um zu sehen, wer sich für Ihre Veranstaltung vorangemeldet hat
• Klicken Sie links auf die Checkbox aller Interessenten, denen Sie zusagen wollen
• Gehen Sie auf Bitte Aktion wählen
• Wählen Sie im Dropdown-Menü entsprechend Zusage verschicken oder Absage verschicken aus
• Prüfen Sie nun Ihre Eingabe und verfassen Sie eine persönliche Nachricht an Ihre Teilnehmer
• Wenn Sie einzelne Zu- oder Absagen verschicken möchten, können Sie das auch direkt unter den Daten der jeweiligen Person tun
• Fahren Sie mit der Maus über die Daten des vorangmeldeten Teilnehmers
• Klicken Sie auf Zusage verschicken oder Absage verschicken
• Prüfen Sie nun Ihre Eingabe und verfassen Sie eine persönliche Nachricht an Ihre Teilnehmer

Hinweis: Zu- bzw. Absagen können Sie nur jeweils für eine gesamte Bestellung versenden. Nachdem Sie Ihre Zu- und Absagen verschickt haben, erscheinen Ihre finalen Teilnehmer in der Teilnehmerliste, die Sie ebenfalls unter dem Menüpunkt Mein Event finden.

Sie können einen Datenexport im EventManager vornehmen. Rufen Sie sich dazu Ihre jeweilige Veranstaltung auf und wählen Sie den Bereich Daten & Rechnungen --> Datenexport.

Hier finden Sie verschiedene Listen, die Sie sich herunterladen können oder können selbst welche erstellen.

Hier können Sie direkt eine Kontaktanfrage an uns senden.