Nutzen Sie in für diesen Fall bitte die Funktion Voranmeldung:
- Wählen Sie das Event aus, das Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf Voranmeldung unter dem Menüpunkt Ticketverkauf einrichten
- Setzen Sie ein Häkchen bei Voranmeldung aktivieren, um das Einstellungsfeld zu öffnen
- Entscheiden Sie, für welche Ticketkategorien Die Voranmeldung gilt und setzen Sie entsprechend ein Häkchen
- Verfassen Sie eine eigene Bestätigungsmeldung für diejenigen, die sich voranmelden oder behalten Sie den vorausgefüllten Text bei
Wählen Sie für Ihren individuellen Text z. B. ein Dankeschön, erklären Sie die nächsten Schritten oder geben Sie Kontaktdaten für weitere Anfragen an.
Individualisieren Sie die E-Mail auch optisch, indem Sie Ihr Event- oder Firmenlogo integrieren.
Verfassen Sie einen individuellen Hinweistext, der über den Kategorien erscheint, die Sie für die Voranmeldung aktiviert haben oder behalten Sie den vorausgefüllten Text bei.
Folgendermaßen können Sie Zu- oder Absagen zu verschicken:
- Wählen Sie dazu das Event aus, das Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf Voranmeldungsliste unter dem Menüpunkt Mein Event, um zu sehen, wer sich für Ihre Veranstaltung vorangemeldet hat
- Klicken Sie links auf die Checkbox aller Interessenten, denen Sie zusagen wollen
- Gehen Sie auf Bitte Aktion wählen
- Wählen Sie im Dropdown-Menü entsprechend Zusage verschicken oder Absage verschicken aus
- Prüfen Sie nun Ihre Eingabe und verfassen Sie eine persönliche Nachricht an Ihre Teilnehmer
- Wenn Sie einzelne Zu- oder Absagen verschicken möchten, können Sie das auch direkt unter den Daten der jeweiligen Person tun
- Fahren Sie mit der Maus über die Daten des vorangmeldeten Teilnehmers
- Klicken Sie auf Zusage verschicken oder Absage verschicken
- Prüfen Sie nun Ihre Eingabe und verfassen Sie eine persönliche Nachricht an Ihre Teilnehmer
Hinweis: Zu- bzw. Absagen können Sie nur jeweils für eine gesamte Bestellung versenden. Nachdem Sie Ihre Zu- und Absagen verschickt haben, erscheinen Ihre finalen Teilnehmer in der Teilnehmerliste, die Sie ebenfalls unter dem Menüpunkt Mein Event finden.
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