Die wichtigsten Neuigkeiten zu unseren Event-Lösungen

Events unterwegs erstellen? Ab sofort möglich: Mit der XING App können Sie ganz einfach Events auf Ihrem Handy erstellen und veröffentlichen.

Wie funktioniert’s?

1. Öffnen Sie die XING App.
2. Unter Mehr > Events können Sie Ihr “Event organisieren”.
3. Der Entwurf wird unter “Entwürfe” in der Web-Version angezeigt.
4. Wenn Sie das Event veröffentlichen, finden Sie es unter “Deine Events” in der App.

Ab sofort können Sie auf XING eine übergeordnete Seite anlegen, die alle Infos zu Ihrer Event-Reihe beinhaltet und beschreibt, ob die unterschiedlichen Termine aufeinander aufbauen oder einzeln zu besuchen sind. Besonders geeigent ist das für: 

• Seminare & Workshops mit mehreren Terminen
• Seminare & Workshops in verschiedenen Städten
• Seminare & Workshops für verschiedene Zielgruppen oder Themen
• thematisch verwandte Events

So können Sie potenzielle Teilnehmer·innen gleichzeitig auf mehrere Events aufmerksam machen und Event-Anzeigen gebündelt nutzen: z. B. indem Sie Ihr Budget für die übergeordnete Seite einsetzen, anstatt es in viele kleinere Budgets für jedes einzelne Event aufzuteilen.

Wie funktioniert’s?

1. Erstellen Sie jeweils die Eventseiten der einzelnen Termine.
2. Erstellen Sie die übergeordnete Seite der Event-Reihe mit allen Informationen.
3. Stellen Sie als Start-Datum der Hauptseite den ersten Termin der Reihe und als End-Datum den letzten der Reihe ein.
4. Gehen Sie auf die Eventseiten der einzelnen Termine unter “Bearbeiten” und “Einer Event-Reihe hinzufügen” und wählen dort jeweils die Hauptseite, um den Termin der Reihe hinzuzufügen.

Letzter Check (sehr wichtig!): Alle Termine der Reihe müssen öffentlich und veröffentlicht sein und innerhalb des Zeitraums der Hauptseite liegen.

Bei kostenlosen Events mit Event Plus sammeln Sie über unser Anmeldeformular zur Lead-Generierung spielend leicht Kontaktdaten. Interessierte melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse an und geben gleichzeitig die Zustimmung zur Kontaktaufnahme. Die Liste aller E-Mail-Adressen können Sie herunterladen und in Ihr System übertragen. 

Wie funktioniert’s?

1. Über “Tickets & Registrierung” können Sie die neue Option zur Lead-Generierung aktivieren.
2. Interessierte melden sich zu Ihrem Event an, indem sie Ihnen ihre E-Mail-Adresse geben.
3. Über das Formular wird auch die Zustimmung zur einmaligen Kontaktaufnahme eingeholt (z. B. für eine sog. Opt-In-Mail). Dafür können Sie Ihre Datenschutzerklärung hochladen.
4. Die Liste aller E-Mail-Adressen können Sie über die Gästeliste herunterladen und in Ihr System übertragen.
5. Sollte Ihre Laufzeit für Event Plus vorzeitig enden, ändert sich Ihre Registrierung automatisch zur “Anmeldung mit einem Klick” ohne E-Mail-Eingabe. Die bisher gesammelten Adressen stehen Ihnen natürlich weiterhin zur Verfügung.

Events mit beschränkter Gästeanzahl lassen sich jetzt noch einfacher verwalten: mit der neuen Warteliste. Das heißt: 

• Sobald Ihr Gäste-Limit erreicht ist, können sich Interessierte “auf die Warteliste setzen”.
• Wird ein Platz frei (z. B. weil jemand absagt, oder Sie das Gäste-Limit erhöhen), rutschen Wartende chronologisch nach ­– automatisch.
• Mit Event Plus sehen Sie sogar, wer sich auf die Warteliste setzt.

Wie funktioniert's?

1. Die Warteliste gibt es grundsätzlich für alle Events.
2. Wenn Sie unter “Tickets & Registrierung” ein Gäste-Limit setzen, ist Ihre Warteliste aktiv.
3. Wenn Sie kein Limit haben, gibt’s auch keine Warteliste.

Ab sofort haben Sie auch die Möglichkeit, hybride Events auf XING anzulegen (bislang war das nur im XING EventManager möglich).

Wie funktioniert's?

1. Wählen Sie in der Event-Erstellung (oder beim Bearbeiten eines bestehenden Events) die Option “Hybrid (online und vor Ort)” aus.
2. Neben einer physischen Adresse können Sie hier nun auch einen Meeting- oder Live-Streaming-Link festlegen, der nur für Ihre Teilnehmer·innen auf der Eventseite sichtbar ist. Falls Sie diesen nicht zur Hand haben, fügen Sie ihn einfach später dazu. Ihre Teilnehmer·innen sehen dann auf der Eventseite den Hinweis “Link bald verfügbar” (s. Screenshot).

Wir haben auf mehrfachen Wunsch die Ticket- & Registrierungsmöglichkeiten umgestaltet. Die Option zur Verlinkung der eigenen Webseite und Einstellen der Ticketpreise ist nun prominenter platziert. An den Funktionen selbst ändert sich nichts.

Wie funktioniert's?

1. Gehen Sie unter “Bearbeiten” zu “Tickets & Registrierung”.
2. Die “Anmeldung mit einem Klick” ist die Standardeinstellung für neu aufgesetzte Events. Ihre Veranstaltung wird als “kostenlos” angezeigt. XING Mitglieder melden sich mit einem Klick auf “Bin dabei” zu Ihrem Event an und stehen dann direkt auf der Gästeliste. Sie haben die Möglichkeiten, Ihre Gästeanzahl zu limitieren und eine Anmeldefrist festzulegen.
3. Unter der neuen Schaltfläche “Link zur eigenen Webseite – Ticketpreise verwalten” haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Preisdarstellung auf Ihrer Eventseite zu ändern. Falls Sie Event Plus gebucht haben, können Sie hier auch Ihren eigenen Ticketshop hinter dem “Bin dabei” Button verlinken.
4. Über die letzte Option werden Sie zum XING EventManager weitergeleitet. Dort stehen Ihnen viele weitere Features für professionelles Ticketing und Lead-Generierung zur Verfügung. Übrigens: Sie können hier natürlich auch kostenlose Events erstellen, ohne dass Gebühren etc. anfallen – die Nutzung des XING EventManager ist für Gratis-Events kostenlos.

Verlinkungen zu externen Seiten sind jetzt auch ohne Event Plus verfügbar. D. h., Sie können auf Ihrem Event auf XING den Link auf Ihre externe Event-Website einfügen, der dann prominent unter dem Event-Titel angezeigt wird.

Hinweis: Der externe Check-out mit Verweis auf eure Website ist weiterhin nur mit Event Plus möglich. D. h., wer sich anmeldet, steht direkt auf der XING Gästeliste.

Im XING EventManager können Sie jetzt mit einem Klick nicht nur ein Offline- oder Online-Event erstellen, sondern auch ein hybrides Event. Bei dieser Auswahl werden automatisch verschiedene Ticketkategorien erzeugt für die Teilnahme vor Ort, online oder auch beides. Die Teilnehmer·innen erhalten je nach Auswahl ein Ticket für den Einlass oder die Zugangsdaten zum Online-Tool.

Wie funktioniert's?

1. Wählen Sie bei der Event-Erstellung im XING EventManager aus, ob ihr Event "Online", "vor Ort" oder "Hybrid (Online und vor Ort) sattfindet.
2. Bei Online- und Hybrid-Events ergänzen Sie im nächsten Schritt Veranstaltungsort und / oder Online-Zugang.