Business Veranstaltung

Die Festivalisierung von Business-Veranstaltungen – ein Trend?

Konferenzen, Kongresse und Messen waren bisher eine eher sachliche Angelegenheit – meist frontal und in nüchterner Umgebung abgehalten. Sowohl die Tagungslocation als auch die Bühne wurden meist dezent gestaltet, die Inhalte der Vorträge standen im Mittelpunkt. Weniger wichtig waren der Austragungsort und dessen räumliche und visuelle Gestaltung. Mittlerweile sieht das anders aus: der Trend zu emotionalen Konferenzen schwappt nach und nach aus dem angloamerikanischen Raum auch nach Europa herüber.
 

Was Festivalisierung bedeutet

Spätestens seit den legendären Keynotes des ehemaligen Apple Chefs Steve Jobs wissen Teilnehmende und Veranstalter·innen im deutschsprachigen Raum, dass Business-Events mehr als die Präsentation unzähliger Powerpoint-Slides sein können.

Seit einigen Jahren entwickeln sich Konferenzen und Fachmessen von Veranstaltungen zur reinen Wissensvermittlung zu spektakulären Event-Formaten mit tausenden Teilnehmern, die ein echtes Erlebnis versprechen. Die Grenzen zwischen Festival und Konferenz werden aufgebrochen.

After-Show-Partys an den Messeständen oder auf den Konferenzbühnen, ein spektakuläres Vortragsprogramm, dekorierte Hallen und Säle, Live-Acts statt Hintergrundmusik und modernes Networking statt gepflegtem Visitenkartentausch stehen seitdem bei den Teilnehmenden hoch im Kurs.  

Woher der Trend zur Festivalisierung kommt

Wir haben es bereits angedeutet: Business-Festivals haben ihren Ursprung in der angloamerikanischen IT- und Start-Up-Welt.

Besonders bekannt sind internationale Highlight-Events wie die South by Southwest (SXSW) in Austin, die bereits 1987 das erste Mal als Musikfestival an den Start ging. Im Laufe der Zeit kamen die Themen Film und interaktive Medien zum Veranstaltungsprogramm hinzu. 2017 – als gemeinsame Initiative mit Mercedes-Benz – kam eine SXSW-Veranstaltung erstmals nach Deutschland: Die me Convention, die während der IAA in Frankfurt am Main über die Bühne lief. Mittlerweile ist der Trend in Deutschland angekommen – moderne Eventformate wie OMR oder Bits & Pretzels ziehen so Jahr für Jahr tausende Gäste an. Auch renommierte Fachmessen wie die CeBit versuchten sich am Trend – hier kam der Umschwung wohl zu spät oder traf nicht die Wünsche der Zielgruppe.

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Tipps für emotionale Business-Festivals

Lockern Sie das Erscheinungsbild der Ausstellungsstände auf

Bringen Sie statt statischer und einfacher Standard-Messestände moderne Standkonzepte in Ihre Hallen. Das beginnt beim Bau – bspw. in die Höhe – und kann bis zu inspirierenden Sammelständen reichen – bspw. nach Produkten statt nach Anbietern zusammengestellt.

Bieten Sie Thementage an

Gerade, wenn Ihre Messe oder Ihr Kongress über mehrere Tage dauert, kann ein Themenschwerpunkt für Besucher·innen und Aussteller·innen gewinnbringend sein. Wie ein Motto prägt er einzelne Tage.

Lassen Sie Besucher bei Produktvorstellungen mitmachen

Laden Sie dazu ein, neue Produkte noch vor Ort auszuprobieren und ermutigen Sie Aussteller·innen an Wettbewerben teilzunehmen.

Tauchen Sie Ihre Veranstaltung in ein neues Erscheinungsbild

Auch wenn Sie Ihr bisheriges Corporate Design beibehalten wollen, so können Sie trotzdem von Zeit zu Zeit Look & Feel Ihrer B2B-Veranstaltung verändern und dem Zeitgeist anpassen.

Mehr Interaktion für alle

Frontale Lernformate haben ausgedient. Bieten Sie mehr Abwechslung und mehr Interaktion an, zum Beispiel in Form von Barcamps, Fish Bowls, Geh-Sprächen und vielem mehr.

XING Events Lesetipp: Personalisierung & Interaktion - so bedeutend sind sie für Ihre Events

Setzten Sie auf Publikumsmagnete

Bekannte Speaker, Stars und Sternchen locken Teilnehmende an – auch auf Business-Events. Nutzen Sie diesen Effekt.

Gamification lockt an und bindet

Was fürs Treffen mit den Stars zutrifft, gilt auch für Spiele: sie machen Spaß. Dafür eignen sich beispielsweise Apps, die die Gäste animieren, Punkte für Vorträge, Networking etc. zu sammeln.

Die After-Show-Party als Sahnehaube

Natürlich können Sie auch im Rahmen eines B2B-Events eine Party inklusive Live-Acts, Tanzfläche und Lounge-Bereichen organisieren – Networking wird so nochmal auf ganz anderer Ebene möglich.

Wie wirkt sich der Trend auf digitale und hybride Events aus?

Wer auf Präsenzevents Festival-Elemente erlebt, möchte das natürlich auch auf Online-Events oder hybriden Veranstaltungen. Binden Sie Entertainment, Mitmach-Aktionen, Catering, Präsentboxen und Musik unbedingt auch in Ihre digitalen Events ein.

Kurzum: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Online-Event auch wirklich einen besonderen Charakter hat, statt nur die nächste Webinarreihe ins Internet zu bringen. Auf unserem Blog finden Sie viele Ideen dafür.

Fazit

Der Trend zur Festivalisierung von Messen und Konferenzen macht aus selbigen ein echtes Erlebnis für die Teilnehmende und kann somit zu einem echten Publikumsmagneten werden. B2B-Events können diesem Trend schrittweise folgen und herausfinden, wie die eigene Zielgruppe auf die neuen, emotionalen Elemente reagiert. Dabei dürfen Veranstalter·innen ruhig etwas mutiger sein als bisher, denn die jüngeren Gäste – und damit die Kernzielgruppe von morgen – erwarten schon heute von Fachmessen und Kongressen einen Erlebnischarakter.

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Bettina Knauer Content Marketing & PR Managerin, XING Events

Ihre ersten Schritte in der Kommunikation machte Bettina vor rund sieben Jahren - damals als Studentin der Politik und Soziologie. Marketing und Corporate Communications ließen sie nicht mehr los und führten sie zunächst für den Master nach Leipzig, bevor sie beruflich in München landete. Seit 2019 verbindet sie ihre Leidenschaft für gute Inhalte, Unternehmenspositionierung und digitale Kanäle bei XING Events, wo sie Content Marketing und PR verantwortet.

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