Business Veranstaltung

Event Erfolg garantiert: mehr Tickets für Business-Events verkaufen

Clara

Wie erreiche ich die größtmögliche Aufmerksamkeit für meine Veranstaltung? Wie erreiche ich die richtigen Teilnehmer und spreche diese individuell an?

Während viele Veranstalter und die meisten Marketers die Antwort auf die erste Frage kennen, stellt sie die zweite Frage noch vor eine Herausforderung. Hier hilft XING Events weiter. Wie? Mit einer professionellen Darstellung Ihres Events, zielgruppenspezifischen Werbeanzeigen, individueller Wiederansprache und gezielter Analyse der Marketingmaßnahmen!

Mit intelligenten Vermarktungstools zu intelligenten Entscheidungen

Wie nutzen Sie diesen Vorteil bestmöglich für Ihre Business-Veranstaltung und was gibt es dabei für Sie zu beachten? Die Basis für Ihren Event-Erfolg bildet eine Event Plus Seite auf dem XING Eventmarkt. Diese kostet Sie 39,95 Euro pro Monat und Event. Wenn Sie bereits einen Event-Entwurf angelegt haben, oder Ihr Event schon veröffentlicht wurde, können Sie Event Plus in der Navigationsleiste unter dem Punkt „Besucher“ auch nachträglich aktivieren.

Event Erfolg - Event Plus aktivieren

Professionelle Präsentation Ihres Events

Mit einer Event Plus Seite auf dem XING Eventmarkt erhalten Sie die bestmögliche Präsentation Ihres Events. Im Kopf Ihrer Eventseite können Sie einen direkten und individualisierbaren Link zu Ihrem Ticketshop einfügen. Sie haben zudem die Möglichkeit, auf Ihrer Eventseite auf eine externe Webseite zu verlinken und XING Mitglieder so beispielsweise auch auf Ihre eigene Homepage aufmerksam zu machen. Ein weiterer Pluspunkt: Sie erhalten eine werbefreie Eventseite, auf der keine anderen Veranstaltungen beworben werden, umgekehrt wird Ihre Event Plus Seite aber auf anderen Basis Eventseiten abgebildet.

Nach der Erstellung Ihrer Event Plus Seite klicken Sie auf „bewerben“, um neue Eventseitenbesucher zu generieren. Diese Anzeigenschaltung ist auf XING sehr gezielt möglich, denn Sie können Ihre Zielgruppe nach verschiedenen Kriterien, wie Branche, Karrierestufe und Region filtern. Den größten Erfolg erzielen Sie, wenn Sie mehrere zielgruppenspezifische Anzeigen ausspielen.

Besucherinformationen und erneute Ansprache

Der wertvollste Baustein der Event Plus Seite: Ebenfalls unter „Besucher“ in der Navigationsleiste Ihres XING Events sehen Sie, welche XING Nutzer Sie auf Ihre Eventseite locken konnten. Die Anzahl der Besuche wird Ihnen ebenfalls angezeigt. Ihr entscheidender Wettbewerbsvorteil: Dank detaillierter Informationen über potenzielle Teilnehmer wie Name, Beruf, Karrierelevel und Firma können Sie die Interessenten gezielt und individuell anschreiben. Warum diese erneute Ansprache wichtig ist? Weil im Schnitt fünf bis sieben Berührungspunkte notwendig sind, um Interessenten zur Teilnahme zu bewegen.

Um einen besseren Überblick über Ihre Besucher und deren Interesse am Event zu erhalten, können Sie unterschiedliche Darstellungen wählen. Hier haben Sie zwei Optionen:

  1. Sortieren Sie Ihre Besucher nach Einladungsstatus. Sie sehen so beispielsweise schnell, welche Seitenbesucher Sie noch nicht persönlich eingeladen haben.
  2. Sortieren Sie Ihre Besucher nach Anzahl oder Zeitpunkt der Seitenbesuche und schreiben Sie beispielsweise kurzfristig noch potentielle Teilnehmer an.
Event Erfolg - Besucher einladen

Nutzen Sie die Daten im Anschluss für Ihre Event-Kommunikation. Sprechen Sie Besucher zunächst mit Event-Updates erneut an. Pro Event können drei dieser Updates ausgespielt werden. Sie erscheinen jeweils auf der Startseite des Eventseitenbesuchers. Inhalt sollten immer wichtige Infos sein – neue Referenten oder Tickets zu Sonderpreisen, kombiniert mit einem ansprechenden Bild – auf keinen Fall reine Werbebotschaften.

Event Erfolg - Event Updates

Im Anschluss laden Sie die Besucher Ihrer Eventseite einzeln oder gesammelt ein. Die Einladungsoptionen finden Sie direkt in der Besucherübersicht. Zum einen direkt neben den Profilangaben des jeweiligen Eventseiten-Besuchers, zum anderen in der eigenen Einladungsmaske. Klicken Sie dafür unter „Einladungen“ auf „Besucher einladen“. Hier können Sie alle oder einzelne Besucher auswählen sowie Kontakte oder Teilnehmer vergangener Events ansprechen. Die Einladungsnachricht ist völlig frei gestaltbar, sollte aber ebenfalls einen Mehrwert für die Empfänger bieten. Das besondere Extra: Diese Mails landen direkt im Postfach der bei XING hinterlegten E-Mail-Adresse.

Event Erfolg - Einladungen

Unsere Tipps für Ihren Einladungstext:

  1. Sprechen Sie die Besucher in Ihrer Einladung persönlich an.
  2. Beginnen Sie Ihren Einladungstext mit einem spannenden Aufhänger und lassen Sie 0815-Anfänge weg. So ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass die Besucher auf die Einladung klicken und sie lesen.
  3. Schreiben Sie in einem aktivierenden Stil und vermeiden Floskeln.
  4. Vergessen Sie nicht Event-Titel, Ort, Zeitraum und Highlights des Events zu erwähnen.
  5. Sie haben für Ihre Veranstaltung Promotioncodes angelegt, zum Beispiel für einen allgemeinen Preisnachlass oder vergünstigte Tickets für Studenten? Teilen Sie diesen Code in Ihrer Eventeinladung – entweder an einzelne ausgewählte XING Mitglieder oder an alle Besucher.
  6. Sie veranstalten eine Event-Reihe zu ähnlichen Themen, aber zu unterschiedlichen Zeitpunkten? Erwähnen Sie in Ihrer Einladung die unterschiedlichen Event-Termine. So kann sich Ihr Besucher den passendsten Termin auswählen.
  7. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Event-Logo auf Ihrer XING Eventseite hochgeladen haben. Dieses wird standardmäßig neben dem Einladungstext angezeigt.

XING Events Lesetipp: So steigern Sie die Qualität Ihres Events. 

Datengetriebene Event-Analyse

Nach drei einfachen Schritten – der Erstellung einer Event Plus Seite und zielgruppenspezifischen Werbeanzeigen, gefolgt von Event-Updates und persönlichen Einladungen – gewinnen Sie in kürzester Zeit mehr Seitenbesucher und Teilnehmer für Ihr Event. Wie Sie Ihre Werbemaßnahmen optimieren können oder im Vergleich mit dem Wettbewerb performen, sehen Sie in der Event-Analyse auf der Event Plus Seite.

Event Erfolg - Analyse

Über die Analyse erhalten Sie wertvolle Insights auf vier Ebenen:

In der ersten Grafik setzen Sie die Besucherzahl vergleichbarer Events in Beziehung zu Ihrer aktuellen Veranstaltung - optional beschränkt auf einen Umkreis von 20 Kilometern. So erkennen Sie schnell, wo Sie im Wettbewerb stehen. Selbstverständlich alles anonymisiert und nach Vorgaben der DSGVO.

Event Erfolg - Vergleich mit anderen Events

In der zweiten Grafik können Sie die Performance Ihrer aktuellen Veranstaltung mit vergangenen Events vergleichen. Wählen Sie bis zu drei Ihrer Events aus, mit denen Sie Ihr jetziges Event in Relation setzen möchten und sehen Sie, wie sich Ihre Besucherzahlen jeweils entwickelt haben. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen beziehungsweise übertreffen.

Event Erfolg - Vergleich mit eigenen Events

In der dritten Darstellung sehen Sie, ob Sie mit Ihren Retargeting-Maßnahmen (also den Event-Updates und Einladungen) erfolgreich waren und Sie Besucher erneut auf Ihre Eventseite locken konnten.

Event Erfolg - Retargeting-Analyse

Ob Sie Ihre Zielgruppe zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft angesprochen haben? Die Darstellung der Eventseitenbesuche im vierten Graphen zeigt es Ihnen! Damit lässt sich unter anderem Ihr künftiges Marketing-Budget noch besser einsetzen.

Event Erfolg - Marketing-Maßnahmen

Fazit

Mit Event Plus gewinnen Sie in kürzester Zeit mehr Teilnehmer für Ihr Event. Mit der Event Plus Seite, Event-Updates und persönlichen Einladungen schaffen Sie mindestens fünf Berührungspunkte mit Interessenten und gewinnen diese damit schneller als Besucher. Über die Analyse erhalten Sie auf Basis des XING Datenschatzes übersichtlich aufbereitet alle relevanten Informationen für das Benchmarking und die Auswertung ihrer Events – selbstverständlich aggregiert und anonymisiert. Sie erkennen, wann der beste Zeitpunkt ist, ein Event zu bewerben und welche Marketing-Maßnahmen erfolgreich sind. Damit lässt sich Budget zukünftig noch effektiver einsetzen und der Erfolg einer Veranstaltung gewährleisten. Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sowie Basis für das ideale Set-Up künftiger Veranstaltungen.

Sie wollen mehr über unsere Event Plus Seite erfahren? Wir beraten Sie gern!

Clara

Clara ist die erste virtuelle Success Managerin in der Eventbranche und das Allroundtalent bei XING Events. Veranstaltern steht sie mit ihrem Wissen und den Daten aus Millionen von erfolgreichen Events zur Seite, unterstützt und gibt nützliche Tipps im Bezug auf Eventvermarktung und Management. In ihrer Freizeit surft sie am liebsten durch das Internet.

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