Event Planungsprogramm: Warum Organisationen Award-Software verwenden

Ein Award bedeutet administrativen Aufwand

Die Durchführung eines Wettbewerbs bei einer Business Veranstaltung bringt viele Vorteile, wie Marketingaktivität, Mitgliederaktivierung, Ideenmanagement, etc. mit sich und bedeutet interdisziplinäre Arbeit für den Veranstalter. Ein Unternehmen, eine Interessensvertretung oder ganz allgemein eine Organisation, die einen Award veranstaltet, muss eine Vielzahl an Aufgaben bewältigen. Die Abwicklung des Einreichungs-Managements und des Bewertungs-Prozesses spielen eine wesentliche Rolle bei der Abwicklung eines Wettbewerbs und beanspruchen Zeit, die für wichtigere Aufgaben eingesetzt werden kann.

Die administrativen Aufgaben bei der Abwicklung dieser komplexen Schlüsselaktivitäten strapazieren die Ressourcen der Veranstalter. Die Annahme von Einreichungen über Mails bzw. das Management der eingereichten Dateien über Download-Anbieter, FTP-Server oder ähnliche Services, die Verwaltung dieser Beiträge und die Aufbereitung der Unterlagen für die Juroren, die Auswertung der Excel-Sheets und viele weitere Aufgaben bieten Möglichkeiten für menschliche Fehler und beanspruchen wertvolle Zeit.

Administrativen Aufwand minimieren, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Hier kommt die Award-Software ins Spiel. Eine Award-Software übernimmt diese administrativen Aufgaben und beschafft dem Veranstalter eines Awards somit wertvolle Zeit, um sich auf die Nutzen bringenden Aufgaben, wie Sponsoren-Akquise, Medien-Arbeit, Vermarktung des Wettbewerbs etc., konzentrieren zu können.

Immer mehr Organisationen entscheiden sich für den Einsatz einer Award-Software. Warum?

Warum Organisationen Award-Software verwenden

Lesen Sie hier, welche Herausforderungen bei der Abwicklung von Wettbewerben entstehen und wie eine Award-Software Ihnen bei der Lösung helfen kann.

Bis zu 70% weniger Aufwand für den Veranstalter

• Der Zeitaufwand für die Verwaltung von Einreichungen (Annahme von Einreichungen, die Kommunikation mit den Einreichern, Aufbereitung der Unterlagen für die Juroren, die Auswertung von Excel-Sheets) ohne Unterstützung einer Award-Software ist enorm groß.
• Der Einsatz einer Award-Software und die dadurch automatisierten Prozesse bei Einreichung, Verwaltung und Bewertung reduzieren den administrativen Aufwand für den Veranstalter um bis zu 70% und schaffen somit Ressourcen für Nutzen bringende Aktivitäten.

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Vereinfachung für die Einreicher

• Das Einreichen bei Wettbewerben bedeutet auch administrativen Aufwand für die Einreicher. Aufwändige Einreich-Prozesse halten potentielle Kunden von der Einreichung ab.
• Eine professionelle Award-Software ermöglicht den Einreichern Bewerbungen inkl. Datei-Uploads einfach und schnell einzureichen. Diese Vereinfachung des Prozesses schützt den Veranstalter davor, Einreicher zu verlieren.

Einfaches Datenmanagement

• Die Einreichung und das Datenmanagement der hochzuladenden Multimedia-Files stellen aufgrund der Dateiformate(zahlreiche Video-, Audio- und Bild-Formate) und der Dateigröße für Einreicher und Veranstalter eine Herausforderung dar.
• Professionelle Award-Softwares bieten ein universelles und skalierbares Datenmanagement an. Das bedeutet, dass alle gängigen Dateiformate unabhängig von der Dateigröße eingereicht werden können.

Mehr Tipps und Handlungsempfehlungen können Sie in unserem kostenlosen White Paper „Warum Organisationen Award-Software verwenden“ nachschlagen. Jetzt hier anfordern!

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