So finden Sie garantiert den perfekten Konferenz Ort

Die Organisation einer Veranstaltung bedarf vieler Entscheidungen. Dazu gehört auch die richtige Location. Eine Location kann mitunter über den Erfolg einer Veranstaltung entscheiden und sollte deshalb gut recherchiert und geplant sein. Was Sie bei der Wahl einer passenden Location beachten sollten und wie Sie diese finden, haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengefasst.

Die Suche

• Internetrecherche
  Zahlreiche Internetseiten wie EventInc oder EVENTLOCATIONS machen Ihnen die Suche einfacher für Ihre Business Veranstaltung. Sie können nach bestimmen Vorgaben wie Ort, Art der Veranstaltung und Teilnehmergröße filtern und bekommen so eine Auswahl von interessanten Locationvorschlägen. Darüberhinaus können Sie direkt nach passenden Dienstleistern wie Catering und Fotografen suchen.
• Kontakte und Netzwerken
  Bauen Sie Kontakte auf. Die richtigen Kontakte können Ihnen die Suche nach der perfekten Location erleichtern. Zum Beispiel können Ihnen Techniker, die auf verschiedenen Veranstaltungen arbeiten, Informationen über tatsächliche Locationgröße und Akustik preisgeben. Aber auch Insiderwissen und Tipps darüber, was Sie zu beachten haben und wann der nächste freie Zeitpunkt für die Locationbuchung ist. Pflegen Sie außerdem Ihr Netzwerk aus Veranstaltern sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Auch wenn Sie selber keine internationalen Events veranstalten, können Sie über Ihre Kontakte an Indsidertipps und die passende Location kommen.
• Veranstaltungen
  Besuchen Sie ein Event, das sich gestalterisch von Ihren eigenen unterscheidet.
  Sie werden erstaunt sein, welche Ideen Sie bezüglich Raumgestaltung und Platzordnung mitnehmen können. Dadurch ergeben sich auch für Sie weitere Möglichkeiten für die Suche eines geeigneten Veranstaltungsortes. Locations, die Sie für Ihre Veranstaltung vielleicht gar nicht in Erwägung gezogen hätten, können so in einem neuen Licht erscheinen.

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