Event-Daten Intelligenz

Digitale Goodie Bags für Ihr Event

Clara

Der Inhalt der meisten traditionellen Geschenktaschen landet, abgesehen von Freebies, in der Mülltonne. Dies gilt vor allem für Print-Infomaterial. Das ist nicht besonders nachhaltig und wichtige Informationen können dabei schnell verloren gehen. Digitale Goodie Bags sind eine innovative Alternative zu klassischen Goodie Bags, die auf Events verteilt werden. Sie minimieren den Kosten-  und Zeitaufwand und können langfristig die Effizienz von Marketingmaßnahmen steigern. Wir haben hier die wichtigsten Informationen zu den Goodie Bags für Sie zusammengefasst.

Wie funktioniert eine Virtuelle Goodie Bag?

Eine virtuelle Goodie Bag wird genauso befüllt wie eine traditionelle, nur digital. Anstatt die Inhalte also auszudrucken und in die Taschen zu füllen, werden diese zum Beispiel in eine Website implementiert. Sie sparen also nicht nur Zeit und Geld sondern schonen zusätzlich noch die Umwelt. Der Inhalt, den Sie zur Verfügung stellen können, ist dabei vielfältig und reicht von klassischen Möglichkeiten wie Angeboten und Infomaterial über Give-aways und Gutscheinen bis hin zu Video- oder Musikdownloads. Die Materialien werden wie gewohnt visuell aufbereitet und können entsprechend der Corporate Identity eines Unternehmens oder gemäß des Event-Designs gestaltet werden.

Wie Sie Ihre eigene Virtuelle Goodie Bag erstellen können:

Die Erstellung der Goodie Bag kann über eine E-Mail, Ihre Event-Website oder über verschiedene Anbieter wie zum Beispiel eventbaxx vorgenommen werden.

Warum ist ein externer Anbieter wie eventbaxx empfehlenswert?

  • Sie bekommen auf diese Weise eine Software zur Verfügung gestellt, die auf digitale Goodie Bags spezialisiert ist. Sie können somit auf einfache Weise Ihre digitale Geschenktasche zusammenstellen.
  • Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Sponsoren einzuladen. Diese können dann selbstständig Inhalte in die Goodie Bag hochladen.
  • Über externe Anbieter haben Sie zudem Zugriff auf Kooperationspartner für Ihr Event, wenn Sie selbst noch keine Sponsoren gefunden haben. Sofern Sie selbst nicht die finanziellen Mittel zur Verfügung haben, bietet diese Option Ihnen den Vorteil, dass Sie nicht auf einzelne Goodies, z.B. Gutscheine, für Ihre Besucher verzichten müssen.
  • Durch eine Echtzeit-Datenanalyse haben Sie und Ihre Sponsoren zudem jederzeit einen Überblick darüber, wer welche Inhalte geklickt hat. Damit lässt sich langfristig die Effektivität und Effizienz von Marketingmaßnahmen steigern. So können Sie zum Beispiel auswerten, welche Inhalte gut geklickt werden und diese beim nächsten Event wieder zur Verfügung stellen oder nicht so gut geklickte Inhalte verbessern bzw. eliminieren.

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Hier einige Tipps wie Sie Ihre virtuellen Goodies verbreiten können:

Wie die Goodie Bag Ihre Besucher erreicht:

Sobald alle Inhalte vorbereitet sind und die Goodie Bag gepackt ist, kann sie an Besucher geteilt werden. Praktisch ist dabei für die Besucher, dass sie sich ihre Goodies aussuchen, sofort benutzen oder für später liken können. Somit haben Sie die Möglichkeit, sich ihre eigene individuelle Goodie Bag zusammenzustellen.

Link über Social Media oder E-Mail teilen

  • E-Mail mit Goodie Inhalten versenden
  • Goodie Bag direkt in Ihre Event-App einbinden
  • Einen zusätzlichen Goodie Bag Bereich auf Ihrer Event-Website implementieren
  • Einen QR Code auf der Veranstaltung zum Scannen bereitstellen

Letztendlich bieten virtuelle Goodie Bags eine Reihe an Vorteilen – sowohl vor als auch nach Ihrer Veranstaltung. Vor dem Event kann einen zusätzlichen viralen Vermarktungseffekt haben, da Besucher davon berichten können und Sie so weitere Interessenten ansprechen könnten. Nach dem Event haben Sie außerdem die Chance sich bei Ihren Besuchern in Form einer Goodie Bag zu bedanken. Diese Geste bleibt bei den Besuchern positiv im Gedächtnis und Sie kommen gerne wieder zu Ihrer Veranstaltung.

XING Events Lesetipp: Mehr über Event-Daten Intelligenz erfahren Sie auf unserem Blog.

Clara

Clara ist die erste virtuelle Success Managerin in der Eventbranche und das Allroundtalent bei XING Events. Veranstaltern steht sie mit ihrem Wissen und den Daten aus Millionen von erfolgreichen Events zur Seite, unterstützt und gibt nützliche Tipps im Bezug auf Eventvermarktung und Management. In ihrer Freizeit surft sie am liebsten durch das Internet.

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