Eventmarketing

Der ideale Versandzeitpunkt für Newsletter im Eventmarketing

Soraya Segni

Newsletter sind das profitabelste Werkzeug im Online Marketing. Der perfekte Versandzeitpunkt ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor, der neben den gängigen Newsletter KPIs oft nicht genug Beachtung erhält. Gerade dieser ist jedoch oft maßgebend dafür, ob ein Newsletter vom Empfänger geöffnet und gelesen wird. Auch im Eventmarketing spielt der Versandzeitpunkt eine wesentliche Rolle, um gelungene Events durchzuführen. Wie Sie den idealen Versandzeitpunkt für Ihre Newsletter im Eventmarketing finden, erklärt Ihnen Soraya Segni von Newsletter2Go.

Weshalb Newsletter für das Eventmarketing so wichtig sind

Newsletter im Eventmarketing erfüllen vielfältige Zwecke. Neben dem offensichtlichen Grund, Empfänger über das Stattfinden eines Events zu informieren, geht es hauptsächlich darum, die Besucher auch nach dem Event langfristig an das Unternehmen zu binden. Insbesondere für regelmäßig stattfindende Events ist das ein großer Vorteil. Sowohl vor als auch nach dem Event kann mit Hilfe von Newslettern dafür gesorgt werden, dass das Event und das Unternehmen nicht in Vergessenheit geraten. Eine andauernde Kundenbindung ist hier das Stichwort.

Versandzeiten als wesentlicher Erfolgsfaktor

Versandzeiten erhalten in der E-Mail-Marketing-Strategie oft wenig Aufmerksamkeit. Dabei hängt die Versandzeit mindestens genauso viel vom Öffnen und Lesen der Newsletter ab, wie Betreffzeilen oder andere Newsletter-Inhalte. Um dem idealen Versandzeitpunkt näherzukommen, sollte zuerst der Zusammenhang zwischen Online-Aktivität der Empfänger und Öffnungszeitpunkt des Newsletters geschaffen werden. Sie wollen Ihre Empfänger immer dann erreichen, wenn Sie gerade online sind und sich mit ihrem Postfach beschäftigen.

Es besteht die Annahme, dass Empfänger im B2C-Bereich ganz allgemein eher in den Morgen- und Abendstunden aktiv sind, während Empfänger im B2B-Bereich in den Zeiten dazwischen am aktivsten Event-Newsletter öffnen und lesen. Das lässt sich ganz einfach auf die Arbeitszeiten zurückführen. Es gilt zu beachten, dass es sich lediglich um logische Vermutungen handelt - den besten Versandzeitpunkt finden Sie stets durch gezieltes Testen für Ihren individuellen Fall heraus.

Newsletter2Go hat sich in einer ausführlichen Studie näher mit dem idealen Versandzeitpunkt auseinandergesetzt und rund 230.000 Newsletter aus den verschiedensten Branchen ausgewertet. Demnach werden die meisten Newsletter Mittwochs und Donnerstags zwischen 09:00 Uhr und 11:00 Uhr versendet. Die besten Öffnungsraten erzielten Newsletter, die am Abend gegen 20:00 Uhr versendet wurden. Die Klickrate ist ebenfalls in abendlichen Newslettern besonders hoch. Mehr Informationen zu den besten Versandzeiten und umfassende Statistiken zu einzelnen Branchen finden Sie in unserem Versandzeiten-Whitepaper.

Auch im Eventmarketing wollen Sie Empfänger und Besucher genau dann erreichen, wenn Sie gerade Zeit haben, sich mit den Informationen auseinanderzusetzen. Dies ist eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Veranstaltung. Machen Sie sich individuell Gedanken zu Ihrem Event und Ihrer Zielgruppe, um die perfekte Versandzeit zu finden. Folgende Fragen können Ihnen dabei behilflich sein:

  1. Welche Zielgruppe verfolgt der Newsletter?
  2. Wie steht es um die Online-Aktivität der Zielgruppe?
  3. Wie gestaltet sich der generische Tagesablauf der Zielgruppe?
  4. Welches Ziel verfolgt der Newsletter?
  5. Aus welchen Inhalten besteht der Newsletter?
  6. Wann versenden Ihre Mitbewerber die konkurrierenden Newsletter?

Fazit - erfolgreiche Events dank dem richtigen Versandzeitpunkt

Der ideale Versandzeitpunkt ist kein festgelegtes Maß, sondern ein sich immer verändernder Prozess. Während Studien und Zahlen eine gute Grundlage bieten, sollte der Versandzeitpunkt stets individuell erarbeitet und optimiert werden. Durch gezieltes Testen der Versandzeit können Sie den für Ihren Zweck idealen Versandzeitpunkt herausfinden und die Chance auf Öffnen und Interaktion erhöhen. Mit der richtigen Versandzeit wird Ihr Event sicher langfristig zum vollen Erfolg.

Soraya Segni Junior Content Manager, Newsletter2Go

Soraya Segni schreibt bei Newsletter2Go regelmäßig Beiträge rund um das Thema E-Mail Marketing. Seit ihrem Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaftskommunikation ist sie im Bereich Content Marketing tätig und unterstützt das Team von Newsletter2Go seit 2019 als Junior Content Manager.

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