Eventmarketing

Die wichtigsten Tipps für das E-Mail-Marketing rund um Ihr Event

E-Mail-Marketing ist ein unerlässliches Werkzeug zur Vermarktung von Veranstaltungen. Gäste einladen, Updates zum Event versenden, im Nachgang den Kontakt aufrechterhalten – all das ist über eigene Systeme wie Outlook und Salesforce oder professionelle E-Mail-Tools wie Sendinblue, Mailchimp oder CleverReach möglich. Die wichtigsten Tipps und Tricks für ein gezieltes und gut konzeptioniertes Eventmarketing via E-Mail haben wir für Sie zusammengestellt:

  • Formulieren Sie relevante und persönliche Betreffzeilen. Je bedeutender der Inhalt für Ihre Leser·innen ist, umso besser funktioniert die Mail. Fassen Sie sich dabei möglichst kurz.
  • Testen und beobachten Sie, welche Inhalte besonders gut funktionieren. Werden Betreffzeilen in Frageform oder mit einem regionalen Bezug besonders gut geklickt?
  • Die Länge einer E-Mail trägt zu ihrem Erfolg bei. Es ist wichtig, dass der Inhalt präzise und möglichst kurz auf den Punkt gebracht wird – Ihre Empfänger·innen möchten möglichst schnell wissen, worum geht.
  • Optimieren Sie Ihre E-Mails für mobile Endgeräte. Der Großteil der Bevölkerung und somit die potentielle Zielgruppe einer Business-Veranstaltung nutzt das Smartphone täglich.
  • Finden Sie die passende E-Mail-Software. Während es bei kleinen Veranstaltungen und einem weniger umfangreichen Verteiler noch einfach ist, die bestehenden Kontakte mit einfachen E-Mail-Programmen zu erreichen, bedarf es bei einer hohen Kontaktzahl einer weitaus umfangreicheren Software-Lösung.
  • Um eine noch höhere Reichweite erzielen zu können, sollten Sie Ihr E-Mail-Marketing in den gesamten Marketingmix einbetten.
     

Weitere Experten Empfehlungen und Best Practices rund um Ihr E-Mail-Marketing finden Sie hier:

> Blogartikel: Wie Sie Ihre Newsletter-Strategie in Ihrer Veranstaltungsvermarktung verschärfen können
In diesem Beitrag gibt Ihnen Valerie Khalifeh, CRM & Partner Managerin bei Sendinblue Tipps zur Newsletter-Registrierung, den Inhalten und einem passenden Call-to-Action.

> Blogartikel: Wie kann ich mit E-Mail-Marketing Maßnahmen mein Event erfolgreich gestalten?
Wie Sie mir Ihren E-Mails die richtigen Leute erreichen und was Lead-Magnete damit zu tun haben, lesen Sie in diesem Artikel.

> Blogartikel: Mit Newslettern das Event bewerben: 7 Wege für eine bessere Öffnungsrate
Wie Sie Ihre Newsletter vor dem digitalen Mülleimer bewahren, erfahren Sie in diesem Beitrag.

> Empfehlung: Unsere Partner für Ihr E-Mail-Marketing
Sie suchen passende Software-Lösungen für Ihr E-Mail-Marketing? Dann werden Sie in unserer Partnerliste sicher fündig.

> Webinar: Die Basis für erfolgreiches E-Mail Marketing im Eventmanagement
In diesem Webinar liefert Ihnen Valerie Khalifeh von Sendinblue Antworten auf die dringendsten Fragenrund um Ihr E-Mail-Marketing: Wann ist der perfekte Versandzeitpunkt für Ihre Newsletter? Wie verfassen Sie Betreffzeilen, die aus der Masse hervorstechen? Wie müssen Sie Ihren Newsletter aufbauen, um mehr Klicks zu generieren? Wie viele Themen sollten Sie in Ihrem Newsletter bewerben?

Fazit

E-Mail-Marketing bietet sich für die Eventvermarktung besonders gut an. Die Vorteile liegen auf der Hand: Interessent·innen können direkt angesprochen und mit aktuellen Informationen versorgt werden. Mit ein wenig Kreativität schaffen Sie es, eine nachhaltige Kommunikation zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen und sie neugierig auf Ihr Event zu machen.

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Bettina Knauer Content Marketing & PR Managerin, XING Events

Ihre ersten Schritte in der Kommunikation machte Bettina vor rund sieben Jahren - damals als Studentin der Politik und Soziologie. Marketing und Corporate Communications ließen sie nicht mehr los und führten sie zunächst für den Master nach Leipzig, bevor sie beruflich in München landete. Seit 2019 verbindet sie ihre Leidenschaft für gute Inhalte, Unternehmenspositionierung und digitale Kanäle bei XING Events, wo sie Content Marketing und PR verantwortet.

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