Eventmarketing

Live-Kommunikation mal anders: Der Podcast MICE Innovation Sessions

Bettina Knauer

Es gibt einen neuen Stern am deutschen Podcast-Himmel: Die MICE Innovation Sessions – gegründet vom Innovationsverbund ZEUS sowie der tw tagungswirtschaft. Alle zwei Wochen kommen Experten aus der Event-Tech-Industrie zu Wort – quasi Live-Kommunikation auf den Ohren. Gesprochen wird über Trendthemen wie Sharing Economy und Künstliche Intelligenz, gesendet aus ganz Deutschland oder von Branchenevents.

In dieser Woche startet die zweite Staffel des Podcasts. Thorben Grosser, Managing Director bei Eventmobi, plaudert mit MICE-Experten – auch ein wenig aus dem Nähkästchen. Und wir sind als Sponsor mit dabei. Hören Sie rein – auf SpotifyDeezer, und über Apple Podcasts!

Vorab haben wir mit Jannik Pekker von Spacebase gesprochen, der bislang als „stiller Organisator“ hinter dem Podcast stand. Wie die Idee zustande kam und welche Pläne er mit MICE Innovation Sessions hat, erzählt er im Interview.

Hallo Jannik, danke, dass du dir Zeit für uns nimmst. Stell dich zu Beginn doch kurz vor. Wer bist du? Was machst du, wenn du nicht an den Innovation Sessions arbeitest und welche Rolle spielst du beim Podcast?

Hallo und vielen Dank für die Einladung! Hauptberuflich bin ich Event Manager bei Spacebase. Das heißt, ich kümmere mich um alles, was mit Events zu tun hat – bei unseren bekannten Networking Events ebenso wie bei internen Firmenveranstaltungen. Das macht unheimlich viel Spaß, da wir ein sehr junges Team sind und kein Tag wie der andere ist.

Wie ich da noch Zeit habe, einen Podcast auf die Beine zu stellen und zu organisieren? Das frage ich mich manchmal auch selbst, aber bekanntermaßen geht einem eine Herzensangelegenheit immer leicht von der Hand. Ich kümmere mich um alles, was im Hintergrund passiert: von der Themenfindung über die Aufnahmeleitung und Nachbearbeitung bis zum Coverdesign. Zur Aufnahme selbst habe ich Thorben ‚verdonnert‘, der auch viel hilft. Und ab und zu nerve ich auch mal meine Kollegen, die mir dann zum Beispiel sagen müssen, ob das neue Folgen-Cover, das ich mit meinen (nichtvorhandenen) Photoshop Skills erstellt habe, gut oder schlecht aussieht.

Wie kam es zu der Idee, einen deutschen MICE Podcast ins Leben zu rufen und warum war genau dieses Format für euch so spannend?

Fast alle bei ZEUS sind große Podcast Fans. Vor etwa einem Jahr ist uns aufgefallen, dass es auf dem deutschen Markt keinen Podcast gibt, der dieses Thema abdeckt. Also dachten wir: Nicht lang fackeln, einfach selbst machen. Mit einem 10 Euro USB-Mikrofon, tausend YouTube-Anleitungen und viel Motivation haben wir uns in das Projekt gestürzt und einfach mal ausprobiert. Was dabei alles schiefging, darüber könnte ich jetzt ein Buch schreiben. Aber aus Fehlern lernt man und heute macht es von Folge zu Folge immer mehr Spaß. Inzwischen haben wir uns auch ein kleines Aufnahmestudio und professionelles Equipment zugelegt! Damit es für unsere Hörer auf dem Weg zur Arbeit noch angenehmer wird.

Auf welche Inhalte konzentriert ihr euch? Welchen Mehrwert wollt ihr euren Zuhörern bieten?

Unser Fokus liegt auf Event Tech und allem, was dazugehört. Sei es 5G und Connectivity auf Events, oder wie man mit neuster Technik die perfekte Location findet. All das ist spannend und wichtig für den Eventplaner von heute. Außerdem blicken wir über den Tellerrand und beschäftigen uns auch mit Themen wie dem CO₂-Fußabdruck und Nachhaltigkeit auf Events. Wir möchten unseren Hörern die neusten Trends und Innovationen aus der Branche näherbringen – von Experten für Experten. Das schaffen wir aber nur mit der Hilfe unserer Gäste. Um die interessantesten Gesprächspartner zu finden, nehmen wir uns viel Zeit und fahren für eine Aufnahme auch mal durch halb Deutschland.

Was kannst du unseren Lesern empfehlen, die selbst einen Podcast planen? Was macht einen guten Podcast aus?

Ich habe das meiste durch Ausprobieren gelernt. Natürlich ist es sinnvoll, erstmal einschlägige Blogartikel zu lesen und sich Videos anzuschauen. Danach wird man in der Praxis feststellen, dass jede Stimme, jeder Raum und jedes Equipment anders ist und ausprobiert werden muss, was sich am besten anhört. Meine zwei Geheimtipps: Bereite ein ausführliches Script vor und schaffe eine gemütliche Atmosphäre. Es ist unglaublich wichtig, dass sich der Gast während der Aufnahme sicher und wohlfühlt. Ich plaudere mit unseren Gästen vor der Aufnahme immer ausführlich, versuche, ein paar Witze zu machen, um klarzustellen, dass es sich eigentlich nur um ein Gespräch unter (neuen) Freunden handelt – mit Kopfhörer auf und Mikrofon vorm Gesicht.

Nun seid ihr sowohl mit ZEUS als auch mit euren spannenden Interviewpartnern im Podcast sehr nah an Trends. Dein Tipp für 2020 – was bewegt die Branche in diesem Jahr?

Durch die Arbeit an den Podcasts habe ich tatsächlich viel mit Experten aus verschiedenen Bereichen zu tun und bekomme immer wieder exklusive Einblicke. Ich persönlich finde die Themen Event-Interaktivität und Festivalisierung höchst interessant. Weg vom langweiligen Standard, hin zu interaktiven Elementen und personalisierten Erfahrungen. Erstens können Events so richtig viel Spaß machen, und zweitens bleiben sie viel besser in Erinnerung. Das kann man oft mit ganz einfachen Aktionen erreichen. Zum Beispiel kann ein Quiz zu einer coolen interaktiven Erfahrung werden. Meine Erfahrung: Wenn es gut gemacht ist, haben die Teilnehmer viel Freude und spielen gern mit.

Danke für deine Zeit und die Einblicke Jannik! Wir sind schon sehr gespannt auf die kommenden Folgen der MICE Innovation Sessions.

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Bettina Knauer Content Marketing & PR Managerin, XING Events

Ihre ersten Schritte in der Kommunikation machte Bettina vor rund sieben Jahren - damals als Studentin der Politik und Soziologie. Marketing und Corporate Communications ließen sie nicht mehr los und führten sie zunächst für den Master nach Leipzig, bevor sie beruflich in München landete. Seit 2019 verbindet sie ihre Leidenschaft für gute Inhalte, Unternehmenspositionierung und digitale Kanäle bei XING Events, wo sie Content Marketing und PR verantwortet.

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