So nutzen Sie Hashtags effektiv für Ihr Event

Hashtags findet man nahezu auf jeder Social-Media-Plattform und im Eventmarketing. Durch die Einbindung von Hashtags in Ihre Eventvermarktung und in Ihre Interaktionen mit Besuchern werden nicht nur alle Beiträge zusammengefasst, sondern Sie machen es auch Ihren Teilnehmern einfacher, Ihre Inhalte zu finden und zu verbreiten. Worauf Sie bei der Erstellung eines passenden Hashtags achten sollten und wie Sie Hashtags effektiv auf Ihrem Event nutzen können, haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengefasst. So kommen Sie dann mit Social Media Tools zum Event Erfolg.

• Einmalig und einzigartig
  Ein gut gewählter Hashtag fördert die Online-Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung. Deshalb sollten Sie bei der Wahl des Hashtags darauf achten, dass dieser einmalig ist und nicht schon von anderen verwendet wird. Damit würden Sie zum einen Ihren Traffic mit anderen Veranstaltern teilen und zum anderen ist es für Besucher verwirrend, wenn plötzlich Content erscheint, der nichts mit dem eigentlichen Event zu tun hat.
  Unser Tipp: Checken Sie vorher alleSocial-Media-Kanäle, ob Ihr Hashtag tatsächlich einmalig ist. Geben Sie dazu Ihren gewünschten Hashtag z.B. bei Twitter ein und schauen Sie, ob sich dazu Beiträge finden lassen.

• Eindeutig und einprägsam
  Durch Hashtags werden Teilnehmer auf Ihre Veranstaltung aufmerksam, teilen Ihre Erfahrungen und vernetzen sich mit einander. Je leichter also der Hashtag zu merken ist, desto öfter wird er verwendet. Achten Sie deshalb darauf einen Hashtag auszuwählen, der Ihr Event treffend beschreibt und dennoch leicht zu merken ist.

• Kurz und bündig
  Bei einem Tweet zählt jedes Zeichen. Deshalb sollte Ihr Hashtag nicht zu lang sein. Die perfekte Länge für einen Hashtag beträgt 8 Zeichen. Je länger der Hashtag ist, desto weniger Platz bleibt, um Details über Ihr Event zu veröffentlichen.

Ein guter Hashtag bietet Ihnen viele Vorteile: Sie können ihn zum Beispiel als Marketing-Instrument verwenden und ihn vor, während und nach der Veranstaltung einsetzen.

Kreieren Sie so früh wie möglich einen Hashtag. Je früher darüber geredet wird, desto besser.
Vermarkten Sie den Hashtag, indem Sie ihn in alle Ihre Werbe- und Kommunikationsmaterialien einbauen: Einladungen, Flyer, E-Mails, Eventwebsite und Visitenkarten.

Während des Events eignen sich Hashtags besonders zur  Vernetzung unter den Besuchern und zur Kommunikation, wie z.B. bei Fragen zu den jeweiligen Vorträgen. Bitten Sie Ihre Sprecher und Moderatoren deshalb, die Teilnehmer auf den Hashtag aufmerksam zu machen. Erinnern Sie die Besucher auch daran, dass sie während der Veranstaltung Anregungen und Erlebnisse teilen können. Werden Sie zudem selbst aktiv und twittern Sie Eindrücke und Fragen an Besucher, um diese zur Teilnahme zu aktivieren. Nehmen Sie selber Stellungnahme zu den Inhalten und vernetzten Sie sich mit Ihren Besuchern.

Unser Tipp: Wenn Sie einen Live-Hashtag-Feed oder eine Twitter-Wall in Ihr Event einbauen, haben Besucher immer alle aktuellen Inhalte vor Augen und werden so dazu angeregt selber Inhalte zu teilen.

Der Hashtag ermöglicht es Ihnen, dass über Ihr Event noch nach dem Veranstaltungstag gesprochen wird. Sie können weiterhin Feedback erhalten und dieses für Ihre Erfolgsmessung und zur Follow-Up-Kommunikation nutzen. Zusätzlich bleiben Sie mit Ihren Besuchern in Kontakt, können auf alle Bilder und Videos, die während Ihrer  Veranstaltung gemacht wurden, zugreifen und Ihre visuellen Eindrücke mit Ihren Besuchern teilen.