Eventmarketing

Warum Eventmarketing in Ihren ausgewogenen Maßnahmenmix gehört

Katharina Rauch

Ein neues Jahr hat begonnen. Zeit sich neue Ziele zu stecken und sich über neue Maßnahmen und Strategien Gedanken zu machen. Wie können mehr Leads generiert werden? Wie können Kundenbindung und -zufriedenheit gestärkt werden? Wie wird die Nähe zur Zielgruppe gefördert. Marketingmanager stehen immer wieder vor der Herausforderung, Budgets gewinnbringend zu verteilen. Neben den traditionellen Instrumenten nimmt die Live-Kommunikation nach wie vor eine bedeutende Rolle im Marketingmix ein. Warum Sie unbedingt auf Eventmarketing setzen sollten und welche Veranstaltungsformate es gibt, erfahren Sie hier.

Events bringen Ihren Marketingmix in Schwung

Welche wichtige Bedeutung Events innerhalb des Marketings zuteilwird, zeigt sich beim Blick auf die Marketingbudgets der Industrie. Der bvik (Bundesverband Industrie Kommunikation e.V.) untersucht in einer jährlichen Studie die Verteilung des B2B-Marketing-Budgets auf die verschiedenen Maßnahmen und Kanäle. Mit über einem Drittel des Gesamtetats (37 Prozent), floss 2018 der größte Budgetanteil in Messen, Ausstellungen und Kundenevents.

Events bringen eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Zum einen ergibt sich für Sie die Möglichkeit, bestehende und potenzielle Kunden kennenzulernen. Im persönlichen Austausch können Fragen und Unklarheiten geklärt werden - dies ist besonders bei erklärungsbedürftigeren Produkten ein großer Gewinn. Gleichzeitig können sich Interessenten persönlich von Ihren Produkten und Angeboten überzeugen - Anfassen und Ausprobieren.  Veranstaltungen sind zudem ein wahrer Lead-Motor: Sie können über Kontaktformulare - sowohl online als auch persönlich - gesammelt werden.

Auch für den eigenen Social-Media-Auftritt sind Events wertvoll. Interessante Speaker, eine tolle Location oder auffällige Elemente wie Blumenwände werden von Besuchern dankend angenommen und gerne als Foto- oder Videomotive für deren Soziale Netzwerke genutzt. Dieser User Generated Content sorgt für kostenlose Reichweite. Das Beste: Es werden auch Menschen erreicht, die zuvor noch nicht mit Ihrem Unternehmen oder Ihren Produkten in Berührung gekommen sind. Alles in allem pflegt man durch Veranstaltungen den direkten Kontakt zu seinen Kunden und zeigt Präsenz -das zahlt sich aus!

Die Vorteile von Events im Marketingmix betont auch Wulf Padecken, Messetrainer und -Organisator im Handelsblatt:

Auch in Zeiten der verstärkten digitalen Kommunikation benötigen Unternehmen echte Marktplätze, um mit potenziellen Kunden und vielen weiteren Zielgruppen in Kontakt zu treten.

Events erzählen Geschichten – Erzählen Sie Ihre eigene

„They may forget what you said, but they will never forget how you made them feel.” Ein Sprichwort des amerikanischen Autors Carl W. Buechner bringt auf den Punkt, was im Marketing immer mehr an Bedeutung gewinnt: In Zeiten des Überflusses, in denen Marken wie Pilze aus dem Boden schießen und Konsumenten mit ständiger Reizüberflutung zu kämpfen haben, setzen sich vor allem Marken durch, die einen Erlebnisfaktor schaffen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Events sind in dieser Hinsicht - wie kein zweites Marketing-Tool - der Schlüssel zum Erfolg!

Veranstaltungen ermöglichen die ungezwungene Begegnung von Menschen, wecken Emotionen und erzeugen ein positives Gefühl gegenüber dem Unternehmen. Genau das macht sie zu einem so bedeutenden Teil innerhalb des Marketings. Egal, ob beim Warten auf den Zug am Bahnhof, im Fußballstadion, im Radio, im Fernsehen, in der Zeitung. Hunderte von Werbebotschaften prasseln in allen Bereichen unseres Lebens auf uns ein. Die meisten erreichen uns nicht einmal, sie werden von unserem Gehirn direkt gefiltert. So verpufft ein Großteil des eingesetzten Marketingbudgets. Events setzen an einer anderen Stelle an. Positive Eindrücke und Erlebnisse hallen noch lange in den Köpfen der Teilnehmer nach und schaffen im Idealfall einen dauerhaften, positiven Bezug zum Unternehmen.

Welche Eventformate gibt es?

Eventformate gibt es zahlreiche. Moderne, klassische, ausgefallene. Die Liste wird zunehmend länger. Wir stellen Ihnen drei der wohl bekanntesten vor. 

Messen

Messen sind vermutlich eines der gängigsten Eventformate. Sie finden meist zu einem bestimmten Thema statt und bieten einer Vielzahl von Unternehmen an einem Ort gebündelt eine Plattform. Das übergeordnete Ziel ist klar: Aussteller präsentieren ihre neuesten Ideen und Produkte. Deutschland wird häufig als „Messeland“ gehandelt - nicht ohne Grund. Jedes Jahr finden hier zwischen 160 und 180 Messen statt.

Böse Zungen behaupten, Messen seien altbacken. Der Trend der letzten Jahre spricht jedoch eine andere Sprache: Trotz digitaler Marketing-Trends halten deutsche Betriebe weiterhin große Stücke auf ihre Messe-Auftritte. Laut der aktuellen Ausgabe der AUMA MesseTrends planen für das laufende Jahr 56 Prozent der deutschen Aussteller konstante Investitionen in Messebeteiligungen. 29 Prozent der Befragten gehen sogar von höheren Investitionen als in den Jahren 2017/2018 aus.

Kein Wunder, denn Messen sind der ideale Ort der Begegnung für Anbieter und Käufer. Neue Geschäfte werden angebahnt und abgeschlossen. Das eigene Leistungsspektrum kann präsentiert und erklärungsbedürftige Produkte- und Dienstleistungen tiefergehend erklärt werden. Das macht Messen als Eventformat sehr lukrativ.

Warum Eventmarketing in Ihren ausgewogenen Maßnahmenmix gehört
Messen sind in Deutschland nach wie vor ein beliebtes Format im Eventmarketing.

Kongresse und Tagungen

Kongresse und Tagungen sind in der Regel mehrtägige Veranstaltungen, bei denen sich Personen aus bestimmten Fachgebieten zum gemeinsamen Austausch treffen. Es werden Vorträge und Diskussionen abgehalten. Im Vordergrund steht das Knüpfen von Expertenkontakten. Sie finden häufig in einem bestimmten zeitlichen Rhythmus statt . Einer der bedeutendsten Kongresse hierzulande, ist der Deutsche Umwelt-Kongress. In diesem Jahr wird er  am 17. und 18. September im Ruhrturm in Essen ausgerichtet.

Kongresse und Tagungen sind wertvolle Eventformate. Die Zielgruppe ist sehr spitz gefasst, Experten und Unternehmen platzieren sich weniger mit Produkten sondern vielmehr mit ihrem Fachwissen in der Öffentlichkeit. Gegenüber einer Messe wirkt ein Kongress entschleunigter – die Teilnehmer verbringen den Tag zusammen, fachsimpeln zu einem speziellen Thema und lassen sich entspannter auf die Interaktion mit dem Anbieter ein.

Webinare

Bei einem Webinar handelt es sich meist um ein Seminar oder eine Fortbildung, die online abgehalten wird. Der große Vorteil für Sie als Veranstalter: Organisation und Teilnahme sind an keinen festen Ort gebunden, Besucher können sich von überall zuschalten. Einzige Voraussetzung ist eine funktionierende Internetverbindung. Die passende Webkonferenz-Software sichert nicht nur die Übertragung, sondern auch die Kommunikation zwischenden Teilnehmern. Gerade in der Vermarktung komplexer, erklärungsbedürftiger B2B-Inhalte, haben sich Webinare durchgesetzt. Zur Lead-Generierung sind sie hervorragend geeignet, denn mit der Registrierung werden in der Regel Kontaktdaten vermittelt. Die perfekte Chance, mit Teilnehmern in Kontakt zu treten oder ihnen Angebote zukommen zu lassen. Zudem eignen sie sich hervorragend zur Kundenbindung und sind vergleichsweise kostengünstig.

Fazit:

Events spielen im Marketingmix unumstritten eine wichtige Rolle. Sie sind der ideale Ort, unvergessliche Momente zu inszenieren und dadurch positive Emotionen beim Konsumenten hervorzurufen. Ein gelungenes Event geht unter die Haut und kann zu einem positiven Markenerlebnis und somit zur Verbesserung des Markenimages führen. Diese Chance muss erkannt, aber auch ergriffen werden! Setzen auch Sie im Jahr 2020 auf Events. Ihrer Kreativität bei der Gestaltung und Umsetzung sind keine Grenzen gesetzt.

Warum Eventmarketing in Ihren ausgewogenen Maßnahmenmix gehört
Infografik Eventmarketing - Warum Events in Ihren Marketingmix gehören

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Katharina Rauch

Katharina studiert Marketing in München. Seit November arbeitet Sie bei XING Events und widmet sich dort dem Content Marketing.
 

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