Kongress Organisation

Mit 5 Ideen zur Bühnengestaltung einen erfolgreichen Kongress veranstalten

Clara

Die Bühne: Schauplatz und Austragungsort von Vorträgen und Diskussionen und gleichzeitig die Visitenkarte jeder Konferenz. “Die Bühne scheint mir der Treffpunkt von Kunst und Leben zu sein“, sagte schon Oscar Wilde und dementsprechend sollte sie auch gestaltet sein. Ein gutes Bühnendesign unterstützt das Thema Ihrer Veranstaltung und hat eine positive Wirkung auf Ihr Publikum. Um Ihnen neue Inspiration für Ihre nächste Konferenz- oder Kongress Organisation zu geben, haben wir für Sie 5 Ideen für eine abwechslungsreiche Bühnengestaltung für Ihre Veranstaltung herausgesucht.

1. Online Marketing Rockstars Konferenz 2016

Sie wollen eine Bühne im großen Stil mit Wow-Faktor? Dann ist die Bühnengestaltung der Online Marketing Rockstars Konferenz vom Jahr 2016 die Richtige für Sie. Die riesigen Leinwände eignen sich gut für große Hallen mit vielen Besuchern, die die Speaker durch Videoübertragungen auch vom hinteren Hallenteil aus gut sehen und hören können. Bunte Laser und viele Scheinwerfer heben die Bühnenkulisse zusätzlich hervor. Die Leinwände bieten außerdem die Möglichkeit, Sponsoren sowie das eigene Logo abzubilden.

2. DLD 2016

Eine ideale Möglichkeit für Konferenzen mit kleinen Räumlichkeiten und vielen Teilnehmern hat die DLD Konferenz im letzten Jahr genutzt. Die kleine einfarbige Bühne stellt die Speaker in den Fokus und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Brandings im Hintergrund zu präsentieren. Die Anordnung des Publikums rund um die Bühne sowie eine Leinwand ermöglichen von jedem Platz aus einen guten Blick auf das Bühnengeschehen und ein positives Erlebnis für den Teilnehmer.

3. BMW Welt / BMW WELCOMES 2016

Ein Beispiel dafür, dass man kein Lichtfeuerwerk oder überdimensionale Bildschirme benötigt, um eine überzeugende Bühnenpräsenz hinzulegen, zeigte die BMW Welt / BMW WELCOMES letztes Jahr in München. BMW nutzte für die Veranstaltung ihre Konferenzhalle mit Glasdach und Blick auf die BMW-Werke als Eyecatcher und setzte konträr dazu auf ein einfaches Bühnenbild mit einem unauffälligen weißen Hintergrund. Die angewinkelten Leinwände lenken den Blick auf die Mitte der Bühne und zeigen, wie man mit geringem technischem Aufwand eine große Bühnenwirkung erreichen kann. Aufgrund der begrenzten Sicht auf die Bühne eignet sich dieses Design gut für kleine Konferenzen mit einer geringen Teilnehmerzahl.

4. Dmexco 2016

Wenn Sie auf der Suche nach einem ausgefallenen Bühnenkonzept sind, ist das Design der Dmexco Konferenz eine tolle Idee für Ihre nächste Veranstaltung. Die Bühne hatte eine T-Form, um die die Teilnehmer wie bei einer Modenschau auf der linken und rechten Seite saßen. An den Ecken der Bühne waren mehrere kleine Bildschirme angebracht, die Sponsoren und Logos anzeigten. Neben seinem modernen Design hat dieser Aufbau den Vorteil, dass die Speaker automatisch im Fokus der Zuschauer sind und durch die aufsteigenden Sitzreihen von allen Plätzen aus gut gesehen werden können.

5. Fifteen Seconds Conference 2016

Man zimmert ein paar Wellbleche zusammen und zack, hat man die perfekte Bühnenkulisse. Die Bühnengestaltung der Fifteen Seconds Conference 2016 ist ein geeignetes Design für jeden, der mit wenig Budget einen bleibenden Eindruck bei seinem Publikum hinterlassen möchte und eine außergewöhnliche Abwechslung zum weißen 0815-Hintergrund sucht. Die Wellbleche sehen dabei nicht nur ansprechend aus, sie können zudem vielseitig eingesetzt werden, zum Beispiel für Projektionen, Plakate oder Bilder.


Um das richtige Bühnenkonzept für Ihre Konferenz zu finden, sollten Sie sich vorab Gedanken darüber machen, wie viele Teilnehmer sie erwarten und wie viel Budget Sie dafür investieren wollen. Egal, für welche Bühnengestaltung Sie sich aber schlussendlich entscheiden: Wichtig ist vor allem, dass das gewählte Design zu Ihnen passt und die Botschaft überbringt, die Sie Ihren Teilnehmern mit Ihrer Konferenz vermitteln wollen.

Clara

Clara ist die erste virtuelle Success Managerin in der Eventbranche und das Allroundtalent bei XING Events. Veranstaltern steht sie mit ihrem Wissen und den Daten aus Millionen von erfolgreichen Events zur Seite, unterstützt und gibt nützliche Tipps im Bezug auf Eventvermarktung und Management. In ihrer Freizeit surft sie am liebsten durch das Internet.

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