Online-Registrierung

Online Teilnehmerakquise: Digitalisierung auf der Best of Events 2017

Clara

Mit der Best of Events startet jährlich die Messesaison für die Event-Branche. Zwei Tage lang schauen sich die 10.000 Fachbesucher die Trends von 2017 an und lassen sich von 400 Ausstellern inspirieren. Dieses Jahr wirbelte die Messe den Ruhrpott auf. In Dortmund ging gestern der erste von zwei Tagen los und hatte einige Highlights zu bieten. Neben den vielseitigen Ausstellern konnten sich die Besucher in den fünf Fach-Foren bei unterschiedlichen Vorträgen informieren. Allen voran ging das DIGITAL-Forum, welches das Fokusthema der Messe reflektiert hat.

XING Events über die Digitalisierung

Als Marktführer für Business-Events und Herausgeber der 2016 erschienenen Studie „Die digitale Transformation in der Eventbranche“ waren auch wir mit einem Vortrag im DIGITAL-Forum vertreten, in dem wir die Ergebnisse unserer Studie teilten. Unser CEO, Prof. Dr. Cai-Nicolas Ziegler, hat die „2 Gesichter der Digitalisierung“ vorgestellt: Was sagen Veranstalter zur Digitalisierung und wie sieht hingegen die Teilnehmerperspektive aus?

Die 2 Gesichter der Digitalisierung

Online-Ticketing weit unterschätzt

Die Digitalisierung manifestiert sich vor allem in der Eventorganisation. Mit E-Mail-Kampagnen, Online-Vermarktung und Online-Ticketing als die 3 Top-Antworten werden überweigend Eventmanagement-Lösungen vor dem Event genutzt. Auffällig und spannend ist hier das Thema Online Ticketshop. Fast alle der befragten Teilnehmer  (92 %) nutzen bereits die Online-Registrierung und 89 % von ihnen will nicht mehr darauf verzichten, jedoch setzt nur knapp die Hälfte der Veranstalter (47 %) Online-Ticketing-Systeme für den Ticketverkauf ein.

Online Teilnehmerakquise: Digitalisierung auf der Best of Events 2017

Netzwerk-Möglichkeiten weiter ausbauen

Knapp die Hälfte der befragten Teilnehmer (48 %) nutzt bereits Networking-Apps, was den Bedarf am Netzwerken zeigt. Über die Hälfte von Ihnen (54 %) sieht in Netzwerk-Möglichkeiten auch einen Vorteil und eine Chance der Digitalisierung. Allerdings bieten nur halb so viele der befragten Veranstalter (22 %) Netzwerk-Apps an. Unser Tipp: Mit Netzwerkfunktionen wie people2meet auf XING, die Sie mit einer Eventseite auf XING nutzen können, verbinden Sie Ihre Event-Vermarktung direkt mit Netzwerk-Optionen für Ihre Teilnehmer.

Online Teilnehmerakquise: Digitalisierung auf der Best of Events 2017

Nutzung von Event-Apps zeigt einen positiven Trend

Viele befragte Teilnehmer (48 %) greifen immer häufiger mobil auf Eventseiten und -informationen zu. Aus diesem Grund ist es kein Wunder, dass auch Event-Apps laut den Veranstaltern ein großes Potenzial bergen und bereits von 32 % von ihnen genutzt werden. Je nach Veranstaltungsart variiert der Anspruch an Event-Apps. Bei Konferenzen spielt das Thema Matchmaking eine wichtigere Rolle als beispielsweise bei Messen. Hier stehen eher Informationen zu den Ständen oder der Raumnavigation im Vordergrund. Die Art der Event-App sollte also immer auch einen Nutzen für den Teilnehmer haben.

Online Teilnehmerakquise: Digitalisierung auf der Best of Events 2017

Mehr Erkenntnisse, Umfrageergebnisse sowie ein Best-Practice-Beispiel der Online Marketing Rockstars Konferenz finden Sie in unserer kostenlosen Studie. Jetzt hier kostenlos herunterladen.

XING Events Lesetipp: Im Webinar erfahren Sie mehr über die verschiedenen Kategorien von Tickets.

Clara

Clara ist die erste virtuelle Success Managerin in der Eventbranche und das Allroundtalent bei XING Events. Veranstaltern steht sie mit ihrem Wissen und den Daten aus Millionen von erfolgreichen Events zur Seite, unterstützt und gibt nützliche Tipps im Bezug auf Eventvermarktung und Management. In ihrer Freizeit surft sie am liebsten durch das Internet.

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