Gewinnen Veranstalter von Konferenzen oder Seminaren beim digitalen Duell?

Social Media, Event Apps und virales Marketing oder doch lieber Online Ticketshops? Warum entscheiden, wenn man alles haben kann! Das sehen auch Konferenz- und Seminarveranstalter so und verschließen sich nicht vor der zunehmenden Digitalisierung der Eventbranche.

Welche Maßnahmen und in welchem Ausmaß sie diese bereits umsetzen, haben wir in der XING Events Studie „Kongresse und Konferenzen im Wandel – Wie digitale Innovationen die Branche verändern“ herausgestellt. Veranstalter von Konferenzen und Seminaren tragen einen knappen Kampf darüber aus, wer digital bereits stärker aufgestellt ist:

• Einlassmanagement:Fast doppelt so viele Konferenzveranstalter wie Seminarveranstalter nutzen bereits Softwarelösungen für digitales Einlassmanagement.
• Event Apps: Auch hier nutzen 11 % der Konferenzveranstalter mobile Apps mehr als Veranstalter von Seminaren, um beispielsweise nach Catering oder Locations zu recherchieren.
• Vermarktung via Twitter: Beide Veranstaltertypen setzen diesen Kanal relativ stark ein. Dennoch nutzen 7 % weniger Seminarveranstalter im Vergleich zu den Konferenzveranstaltern Twitter als Sprachrohr.

Der Konferenzveranstalter macht das Rennen! Die Veranstalter von Konferenzen sind im Vergleich zu den Seminarveranstaltern digital stärker aufgestellt, wenn auch nur haarscharf. Die beiden Eventtypen liefern sich ein hartes Kopf an Kopf Duell und unterscheiden sich in den meisten Kategorien nur um wenige Prozentpunkte. Doch der feine Unterschied macht den Sieg für die Konferenzveranstalter aus. Gerade hinsichtlich des Einsatzes digitaler Tools zur Eventvermarktung und -organisation ist der Konferenzveranstalter hier mehr vertreten und hat die Vorteile von Event Apps, Self-Service-Schaltern oder mobilem Einlassmanagement bereits für sich entdeckt.

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