Virtuelle Events

Digitales Sponsoring für virtuelle Events – 5 Beispiele

Kathleen Grünwald

Da Covid-19 den meisten Offline-Events auf der ganzen Welt einen Strich durch die Rechnung macht, ist der Wechsel zu virtuellen Veranstaltungen im Moment wichtiger denn je. Eventprofis passen sich an diese Situation an und sind bestrebt weiterhin Events, jetzt virtuell, durchzuführen. 

Ein unverzichtbarer Aspekt vieler Events ist das Sponsoring, dessen Einbindung in einen virtuellen Rahmen eine Herausforderung darstellen kann. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Möglichkeiten, eine Online-Veranstaltung effektiv zu monetarisieren und die Zusammenarbeit mit Sponsoren auch digital fortzusetzen.
 

Warum digitales Sponsoring?

Digitales Sponsoring hat neben den finanziellen Aspekten viele weitere Vorteile. Es gestaltet das Analysieren von Ergebnissen einfach und bietet daher wertvolle Informationen für den Nachweis des ROI. Dazu gehören Nutzerdaten, wie Klicks, Kommentare und Öffnungsraten. Diese Daten können leicht eingesehen, analysiert und dann dazu verwendet werden, notwendige Verbesserungen für zukünftige Events durchzuführen. 
Zusätzlich können Teilnehmer zielgerichtet vor, während und nach der Veranstaltung bespielt werden. Ähnlich wie beim Offline-Sponsoring wird die Markenbekanntheit innerhalb eines ausgewählten Zielpublikums verbessert und die Beziehung zu den Verbrauchern kann dynamischer werden. Gerade interaktive Inhalte wie Umfragen, Gewinnspiele und Gamification ermöglichen wichtiges Feedback und eine erhöhte Bindung zu Sponsoren. 
Viele dieser Vorteile fallen bei physischen Events weg und sorgen dafür, dass digitales Sponsoring auch nach Covid-19 eine Zukunft hat.

Trotzdem ist es oft nicht einfach, Sponsoring gedanklich in die digitale Welt zu übertragen. Dabei gilt: Alles, was Ihre Teilnehmer ansehen oder mit dem sie interagieren ist eine Gelegenheit, Sponsoring zu integrieren. Nachfolgend ein paar Beispiele.

Banner und Pop-Ups von Sponsoren

Viele virtuellen Events finden via Live-Stream statt. Gerade hier gibt es einige Möglichkeiten, Ihren Sponsoren eine Plattform zu bieten. Banner, Logos und Pop-Up-Anzeigen können einfach integriert und Pausen zwischen Eventpunkten mit Werbespots überbrückt werden. Nutzen Sie diese Werbemittel, um auf Webseiten und Produkte der Sponsoren hinzuweisen.

Gesponsorte Eisbrecher-Sessions

Die größten Herausforderungen virtueller Events sind die fehlende persönliche Interaktion und der Mangel an unkomplizierten Möglichkeiten des Networkings. Um dies auszugleichen, sollten Sie versuchen, gesponsorte Aktivitäten als Eisbrecher einzufügen, damit die Teilnehmer einander kennenlernen und sich mit dem, für viele ungewohnten, Online-Format vertraut machen können. Diese Eisbrecher-Session kann komplett von einem Sponsor durchgeführt werden oder in seinem Namen stattfinden. Ein paar Ideen hierfür sind Challenges und Quiz.

Digitale Goodie Bags

Eine Event Bag, oder auch Goodie Bag genannt, ist ein Mix aus Produktproben, Gutscheinen, Werbegeschenken, allgemeinen Informationen bezüglich der Veranstaltung, Flyern, Broschüren oder sonstigen Werbemitteln, die der Veranstalter seinen Besuchern zur Verfügung stellt. Nicht nur der Organisator möchte sich damit in Erinnerung rufen, sondern häufig auch mitwirkende Sponsoren und Marken, die ihre Inhalte in dieser Tasche platzieren.

Ein großer Vorteil von digitalen Goodie Bags ist, dass man eine genau Auswertung der Aktivitäten innerhalb der Bag erhält. Dadurch lassen sich sehr schnell Rückschlüsse ziehen, welche Inhalte besonders relevant waren und in welchen Bereichen noch Potenziale ausgeschöpft werden können. Diese Daten können Sie mit Ihren Sponsoren teilen und Ihren Erfolg messen. Ein Beispiel hierfür ist das EventKit von Fanomena Events.

Digitales EventKit
Digitales EventKit (Quelle: Fanomena Events)

Sponsoring auf Registrierungsseiten

Vor einem Event müssen sich alle Teilnehmer registrieren und/oder ein Ticket kaufen. Auch bei diesem Prozess gibt es Sponsoringmöglichkeiten. Hier ist es aber ganz wichtig, die Abgrenzung zwischen Organisator und Sponsor deutlich zu machen. Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass Werbung nicht zu sehr von der Registrierung ablenkt. Auf Pop-Ups und großflächige Werbebotschaften sollten Sie also verzichten.

Content durch Sponsoren

Bei vielen Veranstaltungen stellen Sponsoren Inhalte zur Verfügung. Unabhängig davon, ob Ihre Experten bei Workshops sprechen oder die Unternehmen lediglich Lösungen anbieten, die im Bildungskontext erwähnt werden, sind Sponsorenlösungen oft Teil Ihrer Veranstaltung. Glücklicherweise können solche Inhalte auch bei einer Online-Veranstaltung ohne große Probleme platziert werden.

Fazit

Virtuelle Veranstaltungen bieten vielleicht nicht all die Sponsoringmöglichkeiten, die Sie gewohnt sind, aber es gibt viele kreative Ideen, Online-Tools zu nutzen und Inhalte anzubieten, die sowohl Sponsoren als auch Teilnehmer zu schätzen wissen. Darüber hinaus bieten virtuelle Events wertvolle Daten und Berichte für Sie und Ihre Sponsoren. Beginnen Sie damit, über traditionelle Sponsoringwege nachzudenken, die Sie normalerweise anbieten würden, und sehen Sie, was Sie kreativ auf Ihre Online-Veranstaltung anwenden können. Nicht alles ist genauso oder ähnlich umzusetzen, aber mit ein bisschen Kreativität und Einfallsreichtum finden Sie mit Sicherheit Gelegenheiten für völlig einzigartige Ideen, um Ihre Sponsoringangebote abzurunden und ein erfolgreiches virtuelles Event zu veranstalten. Da wir wohl noch einige Monate ohne große Live-Events auskommen müssen, ist jetzt genau die richtige Zeit, um auf digitales Sponsoring zurückzugreifen und auch in der Zukunft viele interessante digitale Kanäle für Ihre Events zu nutzen.

Lassen Sie sich zur Umsetzung Ihres virtuellen Events beraten

Kathleen Grünwald Content Manager, Fanomena Events

Kathleen Grünwald ist seit Februar 2020 Content Marketing Managerin bei Fanomena Events. Dabei ist sie vor allem verantwortlich für die Erstellung von Content, wie E-Books, Whitepaper und Blogartikel, der sich unter anderem mit den Themen digitale Tools, Nachhaltigkeit und ROI in der Eventbranche beschäftigt. Fanomena Events hilft mit seinem innovativen Tool, den richtigen Content zur richtigen Zeit an die richtige Person zu liefern.

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