Virtuelle Events

Online-Events und Webinare organisieren – so einfach geht‘s Gastbeitrag Wolfgang Troidl / LogMeIn

Wolfgang Troidl

Mehr denn je waren und sind wir gezwungen, neue Wege zu finden, Menschen über Online-Kanäle zu verbinden, zu informieren, zu bilden und auszubilden. Während offline Einschränkungen im Zusammenhang mit Covid-19 Teil des normalen Lebens wurden, mussten Unternehmen und Einzelpersonen die digitale Zusammenarbeit, Vernetzung und Kommunikation aufrechterhalten.

Unsere Bewegungsfreiheit war und ist stark eingeschränkt. Viele Präsenzveranstaltungen sind entfallen und schnell wurde in allen Branchen nach Alternativen gesucht. Online-Formate wie virtuelle Messen und Konferenzen oder auch Webinare, Online-Trainings- und Meetings sind dafür eine einfache, wirkungsvolle und erschwingliche Variante.

Bei LogMeIn sind wir seit Jahren mit den Vorteilen der Fernkommunikation und -zusammenarbeit vertraut. Qualität, Zuverlässigkeit und Klarheit sind wichtigen Faktoren für die Zugänglichkeit und Effektivität von Meetings, Webinaren, Konferenzen und anderen Veranstaltungen in der virtuellen Welt. Nachfolgend haben wir Ihnen darum ein paar Tipps zur Organisation Ihrer Online-Events und Webinare zusammengestellt.
 

Warum überhaupt Webinare und Online-Events?

Warum überhaupt Webinare? Es gibt unserer Meinung nach drei Hauptgründe: Erstens, Sie bauen Verbindungen zu Kunden auf. Unternehmen können hier ihre menschliche und sympathische Seite zeigen. Zweitens fördern Webinare hochwertige Interaktion. Die durchschnittliche Teilnahmedauer bei einem Webinar beträgt 57 Minuten! Das bedeutet, dass Ihre Zielgruppe bereit ist, hierfür deutlich mehr Zeit zu investieren, als es bei der besten Landingpage der Fall wäre. Als Organisator können Sie außerdem direkt auf Ihre Teilnehmer eingehen. Drittens generieren Webinare echte Geschäftsergebnisse, Aufmerksamkeit und Leads.

Online-Events und Webinare organisieren – so einfach geht‘s

Die Vorbereitung und der Zeitplan

Ein erfolgreiches Webinar braucht attraktiven Content und dafür wiederum eine attraktive Gestaltung. Das beginnt schon beim Titel. Hierfür sind Listen, wie beispielsweise „10 Wege zum Online-Meeting-Profi“ empfehlenswert. Weiter geht es mit der Werbung. Unser Top Tipp: E-Mail und Social Media. Danach folgen Marketingaktivitäten, unter anderem die Landingpage, bevor Sie sich schließlich an die Durchführung machen können.

Ein Zeitplan hilft Ihnen und Ihrem Team, einen Überblick über Abläufe und Fälligkeitsleistungen zu behalten. Für größere Webinare empfehlen wir eine Vorbereitungszeit von bis zu acht Wochen. Orientieren Sie sich gern an unserem Beispiel:

Online-Events und Webinare organisieren – so einfach geht‘s

GoTo für Ihre Webinare und Online-Events

Für den Vortrag im kleinen Kreis oder die große Präsentation auf einer Branchenveranstaltung: GoToWebinar ist eine Online-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, ansprechende und zugängliche Online-Veranstaltungen zu erstellen. Webinare, virtuelle Konferenzen und Schulungskurse können ganz leicht und sicher per Live-Webcasting auf der GoToWebinar-Plattform abgehalten werden.

Es gibt individualisierbare Webinar-Einladungen, Registrierungsoptionen und automatische E-Mail-Erinnerungen, die Ihnen helfen, die Teilnehmer anzulocken. Daneben können alle Webinare für eine spätere Verwendung aufgezeichnet werden. Werben Sie am besten im Anschluss für Ihre Webcasts oder Schulungssitzungen, sodass sie von den Teilnehmern bedarfsorientiert (on-demand) angesehen werden.

Für Organisatoren stehen Anwesenheitsberichte und Veranstaltungsanalysen zur Verfügung. So stellen Sie schnell fest, was gut funktioniert hat und wie Sie Interaktion und Leistung in Zukunft noch verbessern können.

Fallstudie: MITEGRO

Die Pandemie sorgte kurzfristig für die Absage der weltweit führenden Messe für Licht- und Gebäudetechnik MITEGRO, sodass die Organisatoren nur fünf Tage Zeit hatten, eine Alternative zu finden. Sie beschlossen, GoToWebinar zu nutzen, um Herstellern die Möglichkeit zu geben, ihre neuen Produkte online zu präsentieren. Während einer einzigen Woche wurden 46 interaktive Webinare für mehr als 5.000 Teilnehmer auf der GoToWebinar-Plattform durchgeführt, womit die ursprünglichen Ziele von MITEGRO für die physische Veranstaltung übertroffen wurden.

Klingt spannend? Dann lassen Sie sich hier zu GoToWebinar beraten!

Für 1:1 Meetings und Videokonferenzen mit bis zu 3.000 Teilnehmern  bietet sich GoToMeeting an. GoToMeeting ist kollaborativer und ermöglicht einfache und zuverlässige Online-Meetings zwischen Teilnehmern aus der ganzen Welt. Eine gute Möglichkeit, Verbindungen aufrechtzuerhalten, die Produktivität zu fördern und Beziehungen zwischen Teams und Organisationen aufzubauen.

Virtuelle Meetings lassen sich über GoToMeeting einfach einrichten und besuchen, sodass die Teilnehmer mit Kollegen und Kunden interagieren und Präsentationen austauschen können – und das alles mit nur einem Mausklick.

Tipp: Einfaches Set-up über den XING EventManager

Wir freuen uns sehr über die Partnerschaft mit XING Events, die die Organisation und das Hosting von virtuellen Events noch einfacher macht. Durch die Integration unserer GoToWebinar-Plattform in den XING EventManager ermöglichen wir Eventorganisatoren die schnelle Einrichtung virtueller Veranstaltungen inklusive Online-Registrierung und Ticketshop, ohne dass sie manuell auf ein externes Webinar-Tool verlinken oder zwischen zwei Plattformen hin und her wechseln müssen.

Mit nur wenigen Klicks im XING EventManager kann ein bestehendes Offline-Event einfach in den digitalen Raum verschoben oder ein neues digitales Event mit minimalem Aufwand organisiert werden – dank einer automatischen Verknüpfung mit GoToWebinar. Auch bei physischen Veranstaltungen, die abgesagt werden mussten, können die registrierten Teilnehmer über ein einziges Registrierungsformular einfach in die digitale Version wechseln, wodurch sich die Konvertierungsraten von der physischen zur digitalen Veranstaltung verbessern.

Ein weiterer Vorteil: Mit einem Event im XING Kosmos haben Sie nun die Möglichkeit, Ihr Webinar auf dem XING Eventmarkt zu bewerben. Hier erreichen unter Millionen Business-Kontakten genau Ihre Zielgruppe und steigern Ihre Konversionsraten.

XING Events Tipp: Sie wollen mehr Tipps und Tricks für erfolgreiche Webinare?

Dann ist unser Webinar mit LogMeIn genau das richtige für Sie. Sie erhalten Insights zum Einsatz von Webinaren im Marketing und erfahren, wie die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung gelingt. Es erwarten Sie: 

  • Praktische Checklisten 
  • Inhaltliche und gestalterische Tipps 
  • Tricks zur Steigerung der Aufmerksamkeit und Interaktion  
  • und vieles mehr

Wolfgang Troidl Territory Channel Manager DACH bei LogMeIn

Wolfgang Troidl verfügt über langjährige Erfahrung in der IT-Branche, war bereits für verschiedene IT-Hersteller und -Distributoren tätig. Seine Expertise erstreckt sich auf die Entwicklung von Vertriebskanälen und den indirekten Vertrieb. Er verfügt über umfassende Vertriebs- und Marketingerfahrung auf internationalen Märkten.  

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