Virtuelle Events

Vom Onsite-Catering zur Remote-Verpflegung bei Online-Events

Ein gutes Catering gehört für die meisten Präsenzevents selbstverständlich dazu. Oder anders ausgedrückt: Sie können Ihr Offline-Event noch so akribisch geplant haben, Sind Kaffee und Essen ungenießbar oder reichen schlimmstenfalls nicht aus, schlägt das auf die gesamte Atmosphäre vor Ort. Ein halbes oder ganzes Jahr Vorbereitungszeit war dann fast umsonst. Daher legen viele Eventplaner·innen ein besonderes Augenmerk auf die richtige Wahl des Caterers.

Müssen Sie aufgrund der Corona-Vorschriften plötzlich von Ihrem Offline-Event zum Online-Event umschwenken, heißt das nicht, dass Sie auf’s Catering für Ihre Teilnehmer·innen verzichten müssen. Senden Sie ihnen gleichwertige Lunchpakete, Verpflegungsboxen oder Fitnesssnacks ins Büro oder ins Home-Office. Wie das geht und worauf Sie dabei achten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
 

Warum Sie das Catering ins Home-Office senden sollten

Haben Sie bei Ihrem Präsenzevent bereits Tickets inklusive Cateringleistungen verkauft? Oder dafür sogar eine extra Ticketkategorie eingerichtet? Dann müssen Sie dank der Lieferungen ins Home-Office keine Stornierungen oder Erstattungen einleiten.

Ist das Catering auf Ihrem Präsenzevent bislang nicht inkludiert, ist es trotzdem ein nettes Goodie für Ihre virtuellen Veranstaltungen. Sie sorgen so für etwas mehr Gemeinschaftsgefühl und ein reales Erlebnis.

Darum stellen wir Ihnen jetzt einige bekannte Catering-Anbieter vor, die spezielle Angebote für virtuelle Events entwickelt haben.

Kaiserschote

„Nichts verbindet Menschen mehr als eine gemeinsame Mahlzeit!“ lautet das Motto des bekannten Caterers Kaiserschote, der sowohl Präsenz- als auch Online-Events beliefert und das Konzept „Genussmomente“ entwickelt hat.

Jedes Gericht wird in der Mini-Show erklärt – entweder als Live-Stream aus einem Kochstudio oder als kurzer, witziger Videoclip, zu dem die Teilnehmenden über einen QR-Code auf jedem Gericht gelangen. Die „Genussmomente – zusammen.digital.genießen“ stellt Kaiserschote im gesamten Bundesgebiet oder auch EU-weit zu und achtet bei allen Versandmaterialien auf Nachhaltigkeit. Sämtliche Konditionen und Preise von Kaiserschote erhalten Sie in einem individuellen Angebot auf Anfrage.

Heycater!

Die Berliner Online-Catering-Plattform heycater! bietet zahlreiche Lunchboxen, Antipasti-Paletten, Snack-, Weihnachts- und Cocktailboxen für Ihre Online-Events an. Die meisten Boxen sind deutschlandweit lieferbar. Die Lieferanschrift beeinflusst folglich die Vorlaufzeiten, die Nachbuchung von Teilnehmenden, die Ausliefertage sowie die Versandkosten. Haben Sie mehr Fragen oder wünschen Sie individuelle Angebote, steht das Team von heycater! Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. 

Catering für Online-Events von heycater!
Catering für Online-Events von heycater!

LPS

Corona-konforme Speisenangebote bietet LPS Event Catering mit der Manufakturbox für hybride und virtuelle Events an. Dabei setzen sie vor allem auf Qualität und Regionalität. Mit dabei sind unter anderem regionale Biere, ein hochwertiges Dinkelbrot oder naturreine Smoothies. Auf Wunsch begleitet LPS Ihr Online-Event durch einen gemeinsamen Cocktailkurs unter professioneller Anleitung eines Barkeepers. Die Zutaten und das benötigte Equipment liefert LPS direkt in die Büros oder in die Home-Offices Ihrer Teilnehmenden. Die LPS Manufakturbox gibt es in mehreren Varianten sowie mit individuellem Branding. LPS sendet deutschlandweit sowie international bei einer Mindestbestellmenge von 50 Boxen.

Lieferando

Mit Lieferando können Sie Rabatt- oder Guthaben-Gutscheine für die kulinarische Versorgung bei Ihren Online-Events verschicken. Das hat den Vorteil, dass sich die Teilnehmenden deutschlandweit ihr Essen und ihre Getränke beim Lieferanten vor Ort selbst aussuchen. Der Rabatt-Gutschein reduziert den Preis einer Bestellung um bestimmte Beträge und kann nur einmal verwendet werden. Im Gegensatz dazu ist der Guthaben-Gutschein für mehrere Bestellungen gültig. Die häufigsten Gutscheinwerte bei Lieferando sind 3 Euro, 5 Euro, 10 Euro, 17,50 Euro, 20 Euro, 50 Euro und der 10 Prozent Rabatt.

Hellofresh

Die HelloFreshGO Event Box eignet sich ebenfalls fürs Catering bei Online-Events. Eine unkomplizierte, frische Catering-Lösung, die direkt in die Büros oder individuell zu den Teilnehmern nach Hause geliefert wird. Sie können dabei aus einer Vielfalt von Gerichten und Zwischenmahlzeiten auswählen und HellofFesh kümmert sich um den Rest – auch vegetarische oder vegane Optionen sind dabei. Mit dem Partner UPS liefert HelloFresh deutschlandweit dienstags und donnerstags frisches Essen in Büros, Home-Offices und Event-Locations – bei Bestellungen von 10 Tagen im Voraus. 

Käfer

Feinkostcatering gibt es von Käfer. Hier bestellt jede·r Gastgeber·in für sich und Freund·innen eine eigene Box, die auf Wunsch auch kontaktlos nach Hause geliefert wird. Darin befindet sich ein ausgewähltes Menü, darauf abgestimmte Getränke, die passende Musik und natürlich Dekoration. Zusätzlich kümmert sich Käfer um die technische Umsetzung und hat dafür eine Käfer Hausparty Website samt Videokonferenz-Schaltung programmieren lassen. Diese fünf unterschiedlichen Hausparty-Boxen bietet Käfer an: Käfers Klassiker, Kurz’s Servus, Spargel trifft Erdbeere, Let’s Celebrate us – die Erwachsenen, Let’s Celebrate – our little ones.

Online Party Box und Online Event Box

Seit dem Frühjahr bieten die Event-Agenturen MIAS DIAS und KahnEvents Präsent-Boxen für den deutschlandweiten Versand an Teilnehmer·innen von virtuellen Veranstaltungen an. Je nach gebuchtem Paket beinhalten die Boxen Getränke, Süßigkeiten, Nüsse, Party-Artikel oder individuelle Zusammenstellungen. Auch die technische Umsetzung des Online-Events übernehmen die Agenturen auf Wunsch. Vor dem Termin versenden die Agenturen die Boxen an jede·n Teilnehmer·in – natürlich auch in der Unternehmens-CI.

Fazit

Sie sehen, auch bei Online-Events müssen Ihre Gäste nicht auf dem Trockenen sitzen oder hungern. Außerdem bringen Sie mit einem gelieferten Lunch oder einem realen Menü etwas Haptisches in Ihr Online-Event – so wird aus einer reinen Bildschirm-Teilnahme ein echtes Erlebnis. Mehr Ideen zu Interaktion und wie Sie ein Wir-Gefühl auf Ihren virtuellen Veranstaltungen erzeugen, stellen wir Ihnen im Blogbeitrag zum Thema Networking vor.

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Bettina Strohm-Knauer Senior Content Marketing & PR Managerin, XING Events

Ihre ersten Schritte in der Kommunikation machte Bettina vor rund acht Jahren - damals als Studentin der Politik und Soziologie. Marketing und Corporate Communications ließen sie nicht mehr los und führten sie zunächst für den Master nach Leipzig, bevor sie beruflich in München landete. Seit 2019 verbindet sie ihre Leidenschaft für gute Inhalte, Unternehmenspositionierung und digitale Kanäle bei XING Events, wo sie Content Marketing und PR verantwortet.

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