Virtuelle Events

XING Events Webinar Days: Best Practices für die Event-Digitalisierung

Bettina Knauer

Neben unseren täglichen Updates rund um Covid-19 und virtuellen Events wollen wir Ihnen in den nächsten Tagen und Wochen auch im direkten Austausch zur Seite stehen. Denn natürlich liegt es nahe, Veranstaltungen in Zeiten von Covid-19 zu retten, indem man sie digitalisiert. Weil diese spontane Umplanung bei vielen Eventorganisatoren Fragen aufwirft, haben wir Speaker aus der Branche eingeladen, um ihre Best Practices und Tipps zur Digitalisierung von Veranstaltungen zu präsentieren.

Vom 1. bis 3. April 2020 fand unsere spontane Eventserie, die Webinar Days, statt. An drei Tagen drehte sich alles um Best Practices, Tools und Erfahrungsberichte zur Digitalisierung von Veranstaltungen. Es gab exklusive Einblicke in die Veranstaltungsorganisation der VExCon, digitale Trainings und Seminare bei ADN Distribution und der Social-Media-Agentur HUMANBRAND sowie die Abbildung von Live-Online-Weiterbildungen an der Leuphana Professional School. Zudem stellten das German Convention Bureau (GCB) sein hybrides Event „BOCOM – Experience Borderless Communication“ und verschiedene Anbieter wie EXPO-IP, Events66, VRdirect und teambits ihre Tools vor. Daneben präsentierten XING Events Spezialisten aus dem Sales und Consulting das komfortable Aufsetzen eines virtuellen Events im XING EventManager sowie dessen effektive Vermarktung auf dem XING Eventmarkt. Letztere finden außerhalb der Webinar Days noch häufiger statt. Eine Gesamtübersicht finden Interessierte hier.

XING Events Lesetipp: Virtuelle Events – enormes Potential für Eventveranstalter
 

XING Events: VExCon – die virtuelle Messe als Fels in der Corona Brandung

Die VExCon – Virtual Expo & Conference – wurde 2017 von XING Events gegründet und seitdem bereits drei Mal durchgeführt. Damit hat sie sich als „erste“ virtuelle MICE Messe definitiv etabliert. Bisher war sie bei XING Events – neben diversen Offline-Veranstaltungen – ein Teil des Eventmixes. Aufgrund der aktuellen Lage ist sie momentan das einzige Event 2020, das mit absoluter Sicherheit stattfinden wird. Verena Gladiator und Antje Schwuchow von XING Events präsentieren die Entwicklung der VExCon mit allen Chancen und Herausforderungen. Ebenfalls zu Wort kommt Martin Schulz, EXPO-IP, der die für die Messe genutzte Plattform zur Verfügung stellt.

ADN: Onsite goes Online – Virtuelle Events und Schulungen im Praxis-Check-up

Als Value-Added IT-Distributor und IT-Academy setzt ADN schon seit vielen Jahren auf Online-Events als Teil des Marketingmixes. Doch wie lässt sich dies zum aktuellen Zeitpunkt auch auf die zahlreichen Onsite-Veranstaltungen und Trainings adaptieren? Enya Neumann, Akademie Vertriebsleitung DACH, und Stefan Sutor, Leitung Online Marketing, sprechen über die Herausforderungen im Schulungsbetrieb und wie sie trotz Social Distancing die Nähe zu ihren Teilnehmern halten.

Vier spannende Tools für Ihre Online-Events

Messe abgesagt? Kein Problem! Martin Schulz, Geschäftsführer von EXPO-IP, spricht über das schnelle und erfolgreiche Aufsetzen einer virtuellen Messe.

Die Alternative zur Absage von Konferenzen? Sven Herchenhein, Events66, zeigt, wie in wenigen Minuten eine Konferenz als moderne virtuelle Online-Konferenz abgebildet werden kann.

Virtual Reality als perfekte Alternative für Offline- und vielseitiges Add-on für Online-Events! Das VRdirect Studio ermöglicht die schnelle Umsetzung eigener VR-Projekte. Mehr Infos dazu hat Sara Boss, Head of Sales bei VRdirect.  

Saalmikrofon? Pappkarten? Klebepunkte? Oder doch lieber Socializing, Networking und Matchmaking? Alles, was Profimoderation benötigt, um Beteiligung produktiv zu gestalten bietet teambits digital. Einen ersten Einblick gewährt Geschäftsführer Florian Dieckmann.

GCB: Hybride Events als zukunftsfähige Form der grenzüberschreitenden Kommunikation

Bereits 2015 hat das GCB German Convention Bureau mit dem Forschungsinstitut Fraunhofer IAO und zahlreichen Forschungspartnern die Initiative Future Meeting Space gestartet, um die zukünftigen Herausforderungen der Tagungs- und Kongressbranche zu untersuchen. Ein Forschungsergebnis waren sechs verschiedene Veranstaltungsszenarien, die wichtigen Anforderungen wie Nachhaltigkeit, Zeiteffizienz und Interaktion gerecht werden. Nun gilt es, die theoretischen Erkenntnisse in die Praxis umzusetzen: Wie kann ein räumlich-verteilter Kongress konkret aussehen? 2020 gibt das GCB – unterstützt von vielen Partnern und der Deutschen Bundesstiftung Umwelt – mit dem Test-Lab „BOCOM – Experience Borderless Communication“ eine Antwort auf diese Frage. Sarah Skavron, Assistant to the Managing Director & Project Manager und Julia Hachenthal, Marketing & Events Manager präsentieren die Details.

Leuphana Professional School: Akademische Live-Online-Weiterbildung

Die Leuphana Professional School, die Weiterbildungseinrichtung der Leuphana Universität Lüneburg, bietet seit über 10 Jahren akademische Weiterbildungsstudiengänge und digitale Lernangebote für Berufstätige. Dabei wurden bereits verschiedene Webinarreihen erfolgreich entwickelt und durchgeführt. Im Rahmen der Webinar Days stellen Maria Schloßstein, Projektentwicklerin, und Ingo Auhagen, Projektleiter E-Learning, ausgewählte digitale Veranstaltungsformate der Professional School vor und berichten über die Herausforderungen in der zielgruppengerechten Umsetzung von Live-Online-Weiterbildung.

HUMANBRAND: Online-Events als Lead-Magneten

Die Social-Media-Agentur HUMANBRAND bewirbt für ihre Kunden jährlich bis zu 300 Events – neben Webinaren auch Seminare, Messen, virtuelle Konferenzen, Round Tables und Business-Foren. Der besondere Fokus liegt dabei auf Veranstaltungen mit dem Zweck der Leadgenerierung im B2B-Umfeld. Wie Online-Events Teil des Content-Marketingmixes werden und in Verbindung mit Paid-Media sowohl zur Steigerung der Sichtbarkeit und Reichweite als auch der Neukundenkontakte (Leads) dienen, erklärt Christian Haberl, Gründer und CEO.

Lassen Sie sich zur Umsetzung Ihres virtuellen Events beraten

Bettina Knauer Content Marketing & PR Manager, XING Events

Ihre ersten Schritte in der Kommunikation machte Bettina vor rund sieben Jahren - damals als Studentin der Politik und Soziologie. Marketing und Corporate Communications ließen sie nicht mehr los und führten sie zunächst für den Master nach Leipzig, bevor sie beruflich in München landete. Seit 2019 verbindet sie ihre Leidenschaft für gute Inhalte, Unternehmenspositionierung und digitale Kanäle bei XING Events, wo sie Content Marketing und PR verantwortet.

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