Whitepaper

9 Tipps für ein effizientes Teilnehmermanagement bei Ihrem Event

Potenzielle Teilnehmer für das Event gewinnen, Informationen über sie sammeln und Kontakt zu ihnen halten: Es sind viele einzelne Prozesse nötig, damit das Teilnehmermanagement von Anfang bis Ende funktioniert. Um sich nicht in diesen Prozessen zu verlieren, ist für Veranstalter ein gut geplantes und umgesetztes Teilnehmermanagement unumgänglich.

In unserem Whitepaper „9 Tipps für ein effizientes Teilnehmermanagement bei Events“ haben wir die relevantesten Schritte zusammengestellt, mit denen Sie Ihr Teilnehmermanagement vor, während und nach der Veranstaltung optimieren und effizienter gestalten können.

  • Einfacher Registrierungsprozess für Teilnehmer
  • Generierung wertvoller Teilnehmerdaten
  • Nachhaltiges Kundenbeziehungsmanagement
  • Einfachere Steuerung der Eventmanagement-Prozesse

Welche Schritte sind hierzu im Einzelnen nötig?

  1. Wählen Sie eine geeignete Eventmanagement-Software aus: Was passt zu Ihrer Veranstaltungsgröße, der Teilnehmerzahl und der Zielgruppe? Die Basis für ein effizientes Teilnehmermanagement ist eine Eventmanagement-Software, über die Sie alle Prozesse steuern können. Erfahren Sie, welche Funktionen eine geeignete Software haben muss, und erhalten Sie dazu Praxistipps von unseren Eventprofis.
     
  2. Setzen Sie Ihren Ticketshop professionell auf. Erleichtern Sie mit einem ansprechend gestalteten Online-Ticketshop den Anmeldungsprozess für Ihre Teilnehmer und legen Sie damit das Fundament für die Abfrage der Teilnehmerdaten. In unserem White Paper finden Sie hierzu eine hilfreiche Anleitung als Leitfaden für eine optimale Gestaltung.
     
  3. Platzieren Sie Ihren Ticketshop in den richtigen Kanälen und maximieren Sie die Sichtbarkeit Ihres Events. Damit Ihre Veranstaltung die richtige Zielgruppe erreicht, sollten Sie den Ticketshop in unterschiedlichen Kanälen einsetzen. Dies gibt Ihren Teilnehmern mehr Möglichkeiten, sich für das Event anzumelden.

Erfahren Sie mehr dazu und finden Sie alle Tipps mit Erklärungen, Praxiswissen und Expertenmeinungen in unserem exklusiven Whitepaper. Sie erhalten hilfreiches Praxiswissen von Eventprofis und erfahren Sie anschaulich, wie Sie mit einer Software alle Prozesse Ihres Teilnehmermanagements steuern und optimieren können.

Marina Buller

Nach ihrem Master-Studium im schwedischen Lund hat sich Marina ganz dem Content-Bereich verschrieben. Bei XING Events veröffentlichte sie u.a. Studien zu Digitalisierungs- und Vermarktungsthemen, um Veranstaltern neue Einblicke in die Branche zu geben und sie bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.

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