Erfolgsgeschichten

BIM World MUNICH

Key-Facts

Branche: Architektur und Bauwesen
Event: Kongress, Konferenzen
Zusammenarbeit seit: 2016

NAVISPACE AG
Keramikstraße 4
D-82211 Herrsching
Anforderungen:
  • Vielfältiges Eventmanagement-Tool und ein professionnelles Service-Paket
  • E-Mail-Kampagne über das System
  • Badge-Erstellung
  • Marketinglösungen
  • Integrierter Ticketshop auf der eigenen Website
Verwendete Produkte:
  • Eventvermarktung (Event Plus; E-Mail Kampagne)
Ergebnis:
  • Open Rate der E-Mails von 18%, über 18.000 Personen öffneten die E-Mail
  • Es konnten über 200 Registrierungen erzielt werden

Die BIM World MUNICH ist die führende Plattform für innovative BIM-Lösungen in der digitalen Transformation der Bau- , Immobilienwirtschaft und Stadtplanung im deutschsprachigen Raum. Von der Navispace AG veranstaltet, fand das zweitägige Event für anwenderbezogene Lösungen rund um die Modellierung der Gebäudeinformationen und neuen Technologien für das Bauwesen, die Immobilienwirtschaft und die Stadtplanung, zum dritten Mal am 27. und 28. November 2018 im ICM Internationales Congress Center München statt.

Buidling Information Modeling repräsentiert die Digitalisierung und Prozessoptimierung der gesamten Bauindustrie. Dank Konferenzen, Breakout-Sessions und Tradeshows konnten sich 4.116 Teilnehmer zum Thema BIM- und digitale Modelle für Innovation und Performance in der Bauwirtschaft, der Stadtplanung und der Regionalentwicklung weiterbilden.

Ausgangssituation

Die Navispace AG war auf der Suche nach einem umfassenden Eventmanagement-Tool welches zum einen verschiedene Marketinglösungen anbietet und zum anderen einen unkomplizierten  Ticketverkauf inklusive Badgeerstellung garantiert.

Wir vertrauen XING Events als Dienstleister schon seit drei Jahren und sind jedes Mal vollkommen zufrieden. Ihr Marketing-tool für die Eventvermarktung ist für uns besonders erfolgreich durcheführt worden: Dank des Mailings wurden über 200 neue Ticketverkäufe für unser Event generiert!

Franziska Wegele, Projektleiterin BIM World MUNICH, Navispace AG

Lösung

XING EventManager

Dank einer vereinfachten Online-Anmeldung bietet der XING EventManager einen unkomplizierten Ticketverkauf. Mithilfe des integrierten Ticketshops auf der XING Eventseite konnten sich Eventseiten-Besucher direkt ihre Tickets sichern. Die im Voraus festgelegten fünf Ticket-Kategorien reichten von einem günstigen Early Bird Ticket mit Zugang zu den Tradeshows und den Breakout Sessions an beiden Tagen bis hin zum VIP Ticket, welches den Einlass zum VIP Bereich mit VIP-Service ermöglichte.

Einzelnen Teilnehmern, wurden automatisch generierte Promotioncodes zum Einlösen versendet. Bis zu Veranstaltungsbeginn konnten Eventbesucher Exhibition Tickets oder Kongress + Exhibition Tickets für den Normalpreis erwerben. Die Designs der Tickets und Badges wurden nach Wunsch der BIM World MUNICH jeweils vollständig im eigenen Corporate Design angepasst.

Um den Ticketkauf für Teilnehmer möglichst leicht zu gestalten, wurde der Ticketshop via iframe direkt in die eigene Website der BIM World MUNICH integriert. Außerdem ermöglichte der Ticketshop mittels mehrerer Zahlungsarten wie Lastschrift, Kreditkarte, PayPal oder Sofort Überweisung einen reibungslosen Kaufprozess für die Teilnehmer. Passend zum internationalen Event der BIM World MUNICH war der Ticketshop auf Deutsch und auf Englisch verfügbar.

Vermarktung auf XING

Mithilfe der Event Plus Seite und des Mailings konnte die Eventvermarktung über XING die Sichtbarkeit des Events deutlich erhöhen.

Mailings

Für eine effektive Vermarktung ihres Events hat die BIM World MUNICH eine personalisierte E-Mail Kampagne an 88.000 Empfängern durchgeführt. Die BIM World MUNICH nutzte dabei das integrierte E-Mail-Tool von XING Events um eine Zielgruppengenauigkeit nach Keywords, Firmennamen und Gruppen, umzusetzen. Die E-Mail beinhaltete ebenfalls eine Verlinkung zur Eventseite der BIM World MUNICH um den Empfänger direkt auf die Seite weiterzuleiten.

Event Plus

BIM World MUNICH nutzte für eine persönliche Kontaktaufnahme die Event Plus Seite. Die Veranstalter der BIM World MUNICH konnten somit die Kontaktinformationen der Eventseiten-Besucher sehen und genau verfolgen wann sie die Seite besucht haben und wie oft. Somit konnten sie ihren Eventseiten-Besuchern eine persönliche und individuelle Einladung zu ihrem Event senden.

Außerdem ermöglichte dieses Tool der BIM World MUNICH bis zu drei Event-Updates auf den jeweiligen Startseiten ihrer Eventseitenbesucher zu posten. Um eine weitere und stärkere Wirkung auf potentielle Eventseiten-Besucher zu gewinnen, half die Event Plus Seite dabei das Event der BIM World MUNICH auf ähnlichen Eventseiten zu promoten. Mit der Event Plus Seite wurden keine anderen Events auf der eigenen Eventseite beworben.

Die Event Plus-Seite bietet weitere Vorteile für den Veranstalter. Anhand von tagesaktuellen Statistiken zur Sichtbarkeit und der Aktivität auf der Eventseite konnte BIM World MUNICH ihre Vermarktungsstrategie je nach Bedarf anpassen. Die externe Verlinkungsoption ermöglichte es ebenfalls auf die eigene BIM World MUNICH Website zu verlinken und XING Mitgliedern auf diese aufmerksam zu machen.

Ergebnis

Passend zum Thema der Konferenz zur digitalen Transformation der Bau- , Immobilienwirtschaft und Stadtplanung, erfolgte der Eventmanagement-Prozess der BIM World Munich komplett digital. Durch eine Integration des Ticketshops in der eigenen Website konnte die BIM World MUNICH ihre Sichtbarkeit steigern und die weitgehende E-Mail-Kampagne konnte eine hohe Öffnungsrate von 18% aufweisen. Die weiteren genutzten Marketinglösungen generierten insgesamt 200 neue Regestrierungen zum Event.

Save the Date: Die vierte BIM World MUNICH findet am 26.11.19 und 27.11.19 im ICM Internationales Congress Center München statt.

Franziska Wegele Projektleiterin BIM World MUNICH, Navispace AG

Wir vertrauen XING Events als Dienstleister schon seit drei Jahren und sind jedes Mal vollkommen zufrieden. Ihr Marketing-tool für die Eventvermarktung ist für uns besonders erfolgreich durcheführt worden: Dank des Mailings wurden über 200 neue Ticketverkäufe für unser Event generiert!

Diese Erfolgsgeschichte könnte Sie auch interessieren

Close

XING Events logo download

Laden Sie unser Logo-Kit herunter

Schnappen Sie sich die ZIP-Datei mit unserem Logo.

Close