Erfolgsgeschichten

BMW Welcomes

Key-Facts

Branche: Automobil
Event: Konferenz 
Zusammenarbeit seit: 2015

Kundendaten: 
BMW Welt 
Am Olympiapark 1 
80809 München
www.bmw-welt.com
Anforderungen:
  • Teilnehmer der gewünschten Event­-Zielgruppe gewinnen
  • Umfassende Datengenerierung von potenziellen Event­-Teilnehmern
  • Voranmeldung und -auswahl über den Ticketshop
Verwendete Produkte:
  • XING EventManager
  • Eventvermarktung
Ergebnis:
  • 25 % der Event-Teilnehmer wurden über das XING Netzwerk akquiriert
  • Zahlreiche Neukontakte wurden gewonnen

Als Marke steht BMW seit jeher für Automobil-Technologie mit zukunftsweisendem Innovationsanspruch. Bei der Veranstaltungsreihe BMW WELCOMES wird internationalen Pionieren und führenden Persönlichkeiten eine Plattform für innovative Ideen und nachhaltige Zukunftsthemen geboten. Im Juli 2015 hat dazu die Konferenz ,,BMW WELCOMES. ON-DEMAND ECONOMY." in der BMW Welt stattgefunden. Über 250 Teilnehmer haben sich von vier internationalen Experten zum Thema ,,On-Demand Economy" inspirieren lassen. 

Ausgangssituation

BMW WELCOMES ist eine erfolgreiche Veranstaltungsreihe der BMW Welt, die mehrmals jährlich zu verschiedenen Trendthemen stattfindet. Die Tickets für das sehr exklusive Format der Veranstaltung sind käuflich nicht erwerbbar und in der Anzahl limitiert. Die Veranstalter haben nach einer Möglichkeit gesucht, weitere potenzielle Teilnehmer aus der gewünschten Zielgruppe anzusprechen. Außerdem sollte es möglich sein, Interessenten durch eine Voranmeldungsfunktion zu selektieren und ihnen einzeln die Teilnahme zu bestätigen. Neben der Adressgenerierung sollte die Voranmeldung auch eine gezielte Datenabfrage von spezifischen Anmelderinformationen erlauben. 

Mit Hilfe der genauen Targeting-Möglichkeiten konnten wir die Anzeigen explizit auf unsere Event-Zielgruppe aussteuern und qualitativ hochwertige Leads für unsere Veranstaltung gewinnen.

Bernd Konrad, Leiter Vertrieb - Marketing der BMW Welt

Lösung

Das XING Netzwerk verfügt über 16 Millionen potenzielle Eventteilnehmer innerhalb der DACH-Region, die von der BMW Welt mittels verschiedener Vermarktungsinstrumente gezielt angesprochen werden konnten. Durch die vielfältigen Vermarktungsoptionen war eine zielgruppenrelevante Reichweitensteigerung möglich. Der flexible XING TicketingManager konnte auf die individuellen Anforderungen des Kunden zugeschnitten und mit einer individuellen Datenabfrage zur Generierung hochwertiger Leads kombiniert werden.

XING EventManager

Der XING EventManager ermöglichte eine Voranmeldung für die Konferenzteilnahme. Die Anmeldung wurde mit einer individuellen Datenabfrage der Bewerber verbunden. Dies ermöglichte der BMW Welt die Abfrage von wertvollen Anmelderinformationen und die Steigerung der Leadqualitat. Die daraus resultierende Datenbasis konnte mittels Datenexport für interne Zwecke der BMW Welt weiterverarbeitet werden. Der Ticketshop für die Voranmeldung wurde auf der Event Plus Seite auf XING integriert und ein Zugriff auf tagesaktuelle Statistiken ermöglicht. Sobald die Voranmeldung von den Veranstaltern bestätigt wurde, hat der Teilnehmer eine Bestätigungsmail erhalten und das Ticket wurde automatisiert über das Ticketsystem zugestellt.

Vermarktung auf XING

Virales Marketing mit Event Plus

Sobald ein Mitglied die Eventteilnahme auf der Event Plus Seite bestätigt hat, wurde diese Info an das persönliche Netzwerk ausgespielt. Zudem wurde den Teilnehmern mit Hilfe der Gästeliste bereits vor dem Event transparent gemacht, wer an der Veranstaltung teilnimmt. Mittels der Funktion people2meet wurde jedem Teilnehmer darüber hinaus individuell empfohlen, mit welchen Mitgliedern aus der Branche sich eine Vernetzung für ihn besonders lohnt. Die Inhalte der Event Plus Seite haben einen positiven Effekt auf das SEO-Ranking erzeugt. Die Event Seite wurde bei der direkten Suche nach dem Konferenznamen auf erster Position in den Google-Suchergebnissen angezeigt.

Targetierte Werbeanzeigen

Anhand verschiedener Targeting-Kriterien wurden die XING Anzeigen im News-Stream auf der Startseite der jeweiligen XING Mitglieder ausgespielt. Die Vorteile liegen in der prominenten Platzierung der Anzeigen und den spezifischen Targeting-­Optionen wie z. B. Alter, Karrierestufe oder Branche. Die BMW Welt konnte dadurch ihre spezifische Zielgruppe an hochkarätigen Business-Professionals ansprechen, an die sich das Event gerichtet hat.

Highlight-Banner

Der Kommunikationsmix auf XING wurde durch eine zweiwöchige prominente Bannerplatzierung auf dem XING Eventmarkt abgerundet. Das reichweitenstarke Marketinginstrument erhöhte die Sichtbarkeit des Events deutlich.

Erfolgsgeschichte BMW Welcomes
Erfolgsgeschichte BMW Welcomes
Erfolgsgeschichte BMW Welcomes

Ergebnis

Durch die vielfältigen Vermarktungsinstrumente von XING Events wurden innerhalb von einer Woche über 70 bestätigte Teilnehmer für das Premium-Event gewonnen. Die Veranstalter waren von den Targeting-Möglichkeiten der Anzeigenvermarktung, dem zielgruppenrelevanten Umfeld sowie dem Ausmaß an positiven Reaktionen der gewünschten Zielgruppe auf XING begeistert. Mit dem Event wurde der Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit mit der BMW Welt gelegt.

Bernd Konrad Leiter Vertrieb - Marketing der BMW Welt

Durch die exklusiven Vermarktungsmöglichkeiten von XING Events konnten wir neue relevante Eventteilnehmer für uns gewinnen und so wertvolle Teilnehmerdaten generieren.

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