Erfolgsgeschichten

Fifteen Seconds Festival

Key-Facts

Branche: Marketing
Event: Konferenz
Zusammenarbeit seit: 2019

Fifteen Seconds GmbH
Nikolaiplatz 5
A-8020 Graz
https://fifteenseconds.co/festival/
Anforderungen:
  • Ticketshop-Einbettung in Fifteen Seconds Festival Website
  • Eventseite auf XING
  • Reibungsloser Einlass
  • Komplette Zahlungs- und Rechnungsabwicklung
  • Verschiedene Preis- und Teilnehmerkategorien
  • Eventticket in CI Design
  • Teilnehmer Badge
  • Barcode für Einlassprüfung
Verwendete Produkte:
  • XING Events Vermarktung: Die neueste Art der Eventvermarktung
  • XING EventManager
  • Event Plus Seite
  • Registrierungsformular mit Promotioncodes
  • Eventticket in CI Design
Ergebnis:
  • 6.600 verkaufte Tickets
  • 33.000 Euro generierter Umsatz durch XING Kanäle
  • Knapp 2.600 Eventseitenbesucher
  • 12.500 Bewerbungen auf ähnlichen Eventseiten
  • Erfolgreiche Ticketshop-Integration
  • Schneller Einlassprozess

Das Fifteen Seconds Festival ist Europas führendes Festival für Wirtschaft, Innovation und Kreativität. Es vereint 6.000 DenkerInnen und MacherInnen aus den Bereichen Business, Science, Mobility und Technology zu einer globalen Community.

Das Fifteen Seconds Festival ist eine internationale Plattform im Spannungsfeld von Wirtschaft, Innovation und Kreativität, die sich an jeden Menschen richtet, der sich selbst weiterentwickeln, lernen und die Zukunft mitgestalten möchte.

Ausgangssituation

Für das Fifteen Seconds Festival, das am 6. und 7. Juni 2019 stattfand, fanden die Veranstalter mit XING Events einen Partner, der ihr Event mit Vermarktungslösungen, beim Ticketing und beim Einlassmanagement unterstützte.

Als einer der Ersten konnte das Fifteen Seconds Festival die neueste Art der Eventvermarktung für sein Event einsetzen. Durch den zusätzlichen Verkaufskanal XING konnten 33.000 Euro generiert werden. Die Sichtbarkeit des Events stieg innerhalb des XING Netzwerks durch targetierte Anzeigen und andere Werbemaßnahmen auf knapp 2.600 Eventseitenbesucher während des gesamten Werbezeitraumes von fast zwei Monaten.

XING Events hat sich für uns als nützliches Tool in der Event-Vermarktung erwiesen und uns vor allem dabei geholfen, potenzielle TeilnehmerInnen innerhalb des XING-Netzwerks gezielt und auf verschiedenen Wegen zu erreichen.

Nino Groß, Director Communications, Fifteen Seconds GmbH

Lösung: In 3 Schritten zu einem ausverkaufen Event

Die Basis: Legen Sie den virtuellen Grundstein

Den Grundstein ihrer Eventvermarktung haben die Veranstalter des Fifteen Seconds Festivals mit dem Einrichten der Event Plus Seite auf XING gelegt.
Aufgrund der Werbemaßnahmen konnten in dem Kampagnenzeitraum von fast zwei Monaten knapp 2.600 Eventseitenbesucher generiert werden. Mithilfe der Eventseite sahen die Verantwortlichen des Fifteen Seconds Festivals nicht nur einzelne Klicks, sondern auch die Kontaktinformationen der Eventseitenbesucher. Das Fifteen Seconds Festival erschien auf 12.500 ähnlichen Eventseiten als Empfehlung und erzielte somit wertvolle Sichtkontakte bei ähnlichen Events. Dank Event Plus wurde auf der eigenen Seite keine Werbung anderer Events angezeigt.

Die Kür: Die neueste Art der Eventvermarktung

Schritt 1: So finden Sie die richtigen Teilnehmer

Mithilfe einer aufeinander abgestimmten Werbekampagne wurde die höchste Aufmerksamkeit in der passenden Zielgruppe erreicht. Die Werbeanzeigen wurden auf der XING Startseite, im Newsfeed der XING Mitglieder, auf dem Eventmarkt und in den Empfehlungen auf ähnlichen Eventseiten ausgespielt.
Einen Monat vor dem Event wurde die Event Plus Seite des Fifteen Seconds Festivals mit dem Call2Action „Jetzt Tickets sichern“ mithilfe eines Startseitenteasers beworben.
Der Startseitenteaser wurde für zwei Wochen auf der Startseite von XING angezeigt. Ausgespielt wurde dieser für alle Basis-Mitglieder, die in die zuvor selektierte Zielgruppe fielen und die XING Startseite in den vereinbarten Kalenderwochen aufgerufen haben.

Für einen Monat wurde das Fifteen Seconds Festival auf dem Marktplatz für Business-Events auf XING mithilfe eines Highlight Banners beworben. Das Highlight Banner verlinkte auf die Eventseite auf XING und wurde allen XING Mitgliedern ausgespielt, die in diesem Monat auf dem Eventmarkt waren.
Ebenfalls einen Monat vor dem Event wurde ein Mailing an die vorselektierte Zielgruppe (Job Level und Industrien) versendet. Das Mailing wurde in das XING Design eingebettet und von den Empfängern als XING Empfehlung wahrgenommen. Den Versand des Mailings hat XING Events übernommen. Das Fifteen Seconds Festival konnte zwischen zwei Mailing-Designvorlagen wählen und bekam vor dem Versand eine Mailingvorschau zur Freigabe.

Den XING Mitgliedern hat die Fifteen Seconds einen monetären Preisnachlass im Mailing versprochen. Der große Vorteil dabei war, dass das Fifteen Seconds Festival somit auch XING Mitglieder direkt über ihren eigenen E-Mail-Account erreichen konnte.

Schritt 2: Rufen Sie sich in Erinnerung

Während des Bewerbungszeitraums wurden knapp 10.000 Eventseitenaufrufe generiert und davon 2.600 Eventseitenbesucher (unique) durch die umfassenden Werbemaßnahmen auf die Eventseite gebracht. Das spricht für eine hohe Aktivität der Besucher, diese waren im Schnitt bis zu dreimal auf der Eventseite. Die Eventseitenbesucher konnten die Verantwortlichen des Fifteen Seconds Festivals bis zu dreimal gezielt ansprechen. Als Event-Update haben sie Informationen zum Programm und Inhalte des Festivals gepostet. Die Besucher der Eventseite sahen die Event-Updates auf der Startseite, sobald die Information veröffentlicht wurde.

Schritt 3: Sprechen Sie Ihre Besucher persönlich an

Über 500 persönliche Einladungen haben die Veranstalter des Festivals an die Eventseitenbesucher versendet, um sie noch einmal auf das Event aufmerksam zu machen. Damit gelang ihnen nicht nur, ihre Teilnehmer(-herzen) zu gewinnen, sondern auch noch einmal genauer ihre Inhalte und das Event zu vermarkten.

Nino Groß Director Communications, Fifteen Seconds GmbH

Die persönliche Einladung hat einen Großteil der Besucher noch einmal an das Event erinnert und hat uns geholfen, in der finalen Phase zu pushen.

Diese Erfolgsgeschichte könnte Sie auch interessieren

Close

XING Events logo download

Laden Sie unser Logo-Kit herunter

Schnappen Sie sich die ZIP-Datei mit unserem Logo.

Close