Erfolgsgeschichten

ISPO Munich

Key-Facts

Branche: Sport
Event: Messe
Zusammenarbeit seit: 2015

Kundendaten
Messe München GmbH
Messegelände 81823 München
munich.ispo.com
Anforderungen:
  • Teilnehmer einer speziellen Fach-Zielgruppe gewinnen
  • Umfassende Datengenerierung von potenziellen Fachbesuchern
  • Voranmeldung und -auswahl der Besucher über den Ticketshop
Verwendete Produkte:
  • XING EventManager
  • Maßgeschneiderte Eventvermarktungkampagne
Ergebnis:
  • 25 % der Fachbesucher wurden über das XING Netzwerk akquiriert
  • Zahlreiche Neukontakte zur Weiterverarbeitung in der eigenen Datenbank wurden gewonnen

Die ISPO MUNICH ist die internationale Leitmesse für die Sport-Industrie. Jährlich präsentieren 2.600 internationale Aussteller ihr neuestes Angebot an Sportartikeln und den neuesten Trends in diesem Segment. Mehr als 80.000 Besucher aus 110 Ländern verzeichnet die viertägige Messe im Durchschnitt.

Ausgangssituation

Ansprache neuer Zielgruppen

Seit über 45 Jahren zählt die ISPO MUNICH zu den wichtigsten Multisegment-Sportmessen der Welt. Im Rahmen der ausgeführten Kampagne mit XING Events sollte eine neue spezielle Zielgruppe aus Personalverantwortlichen im betrieblichen Gesundheitsmanagement für die Messe gewonnen werden. Die Messe München GmbH suchte nach einer Lösung, um potenzielle Teilnehmer aus der gewünschten Zielgruppe fokussiert anzusprechen. Zudem bestand der Wunsch, diese Messe-Interessenten im Vorfeld über eine Voranmeldungsfunktion zu filtern, um ihnen selektiv und individuell die Teilnahme bestätigen zu können. Um die Veranstaltung zukünftig noch präziser auf die Anforderungen der Teilnehmer anzupassen, sollte über die Voranmeldung auch eine gezielte Datenabfrage von spezifischen Anmelderinformationen möglich sein.

Dank der maßgeschneiderten Eventkampagne von XING Events haben wir innerhalb kürzester Zeit eine immense Reichweite innerhalb der richtigen Zielgruppe erzeugt und konnten somit eine neue, relevante Zielgruppe für die ISPO MUNICH gewinnen.

Markus Hefter - Exhibition Group Director, ISPO MUNICH

Unsere Lösung

Mit dem XING Netzwerk, das über fast 11 Millionen potenzielle Eventteilnehmer im deutschsprachigen Raum verfügt, wurde der Messe München eine geeignete Plattform zur Verfügung gestellt, um die ISPO MUNICH bei der gewünschten Fachbesucher-Gruppe zu bewerben. Mit einer intelligenten Verknüpfung aus verschiedenen Vermarktungsoptionen konnte eine zielgruppenrelevante Reichweitensteigerung erreicht werden. Für die individuelle Datenabfrage zur Generierung hochwertiger Leads wurde der XING TicketingManager eingesetzt und auf die speziellen Anforderungen des Kunden zugeschnitten.

Teilnehmer-Voranmeldung mit dem XING EventManager

Der XING EventManager wurde für die ISPO MUNICH als Registrierungsmaske für potenzielle Teilnehmer genutzt. Dies ermöglichte eine Voranmeldung für die Messeteilnahme und eine damit einhergehende Datenabfrage der Bewerber. Durch die maßgeschneiderten Anmeldeinformationen steigerte der Veranstalter zudem seine Leadqualität signifikant. Die daraus resultierende Datenbasis konnte mittels Datenexport für interne Zwecke der Messe München GmbH weiterverarbeitet werden. Die Registrierungsmaske wurde auf der Event Plus Seite der ISPO MUNICH auf XING integriert, was der Zielgruppe eine unmittelbare Voranmeldung auf der XING Plattform ermöglichte. Sobald die Voranmeldung von den Veranstaltern geprüft wurde, hat der bestätigte Teilnehmer eine E-Mail erhalten und das Ticket wurde seitens der Messe München zur Verfügung gestellt.

Vermarktung auf XING

Besucher Ihrer Seite sehen mit Event Plus

Durch die Event Plus Option konnten die Veranstalter in der Rubrik „Besucher Ihrer Eventseite“ sehen, welche XING Mitglieder die Eventseite angesehen haben und sich für das Event interessieren. Anhand von Kontaktdetails wie Name und Position sowie Häufigkeit der Besuche konnte der Veranstalter relevante Leads identifizieren und sie mit einer personalisierten Nachricht einmalig zum Event einladen. Mit der Event Plus Option wurde die Eventseite der ISPO MUNICH zudem auf den Seiten thematisch ähnlicher Veranstaltungen angezeigt. Dies führte zusätzlich zu einer zielgruppenspezifischen Reichweitensteigerung.

Aufmerksamkeitsstarke Highlight-Banner

Der Highlight-Banner wird prominent im oberen Sichtfeld auf dem XING Eventmarkt angezeigt. Durch eine zweiwöchige Einblendung konnte die ISPO MUNICH ihre Sichtbarkeit signifikant erhöhen.

Targetierte Werbeanzeigen

Anhand verschiedener Targeting-Kriterien, wie z.B. Branche, Tätigkeitsfeld und Position, wurden die XING Anzeigen zur ISPO MUNICH 500.000 Mal an die gewünschte Zielgruppe ausgespielt und im News-Stream auf der Startseite der jeweiligen XING Mitglieder eingeblendet. Durch die prominente Platzierung der Anzeigen konnte die ISPO MUNICH ihre spezifische Zielgruppe aus Personalverantwortlichen im betrieblichen Gesundheitsmanagement ansprechen, an die sich das Event im Rahmen der XING Kampagne gerichtet hat.

Empfehlung in den Event-Highlights

In den Event-Highlights werden branchenrelevante Events an die XING Nutzer empfohlen. Mit einer Integration in diesem Bereich konnte die ISPO MUNICH ihre Reichweite zusätzlich steigern.

Erfolgsgeschichte ISPO Munich
Erfolgsgeschichte ISPO Munich
Erfolgsgeschichte ISPO Munich

Ergebnis

Mithilfe der vielfältigen Vermarktungsinstrumente von XING Events hat die Messe München ihre Reichweite bei der relevanten Zielgruppe gesteigert und neue Teilnehmer für die ISPO MUNICH gewonnen. Über die Ticketshop-Voranmeldung konnte der Veranstalter 500 Neukontakte erschließen und diese Daten in die eigene Datenbank überführen. Dank der Rubrik „Besucher Ihrer Eventseite“ konnte die Messe München zudem 2.500 Interessenten der ISPO MUNICH 2016 einsehen und mit einer personalisierten Nachricht einmalig zum Event einladen. Auch nach dem Event blieben die Interessenten für den Veranstalter einsehbar und einzeln kontaktierbar. Neben den genauen Targeting-Möglichkeiten und dem zielgruppenrelevanten Umfeld war der Veranstalter insbesondere von der Transparenz über die Eventbesucher begeistert.

Markus Hefter Exhibition Group Director - ISPO MUNICH

Unsere Eventseite wurde über eine halbe Million Mal angezeigt und hatte über 2.200 Besucher, auf die wir auch noch heute Zugriff haben. Übersichtliche Statistiken und die Transparenz über die Eventbesucher haben uns geholfen, neue relevante  Eventteilnehmer zu generieren.

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