Erfolgsgeschichten

NWXnow Von einem Offline-Großevent zum Digitalformat

Ausgangssituation: schneller Wechsel von offline zu online mit reibungslosem Registrierungsprozess

Das Unternehmen

Die New Work SE engagiert sich mit ihren Marken, Services und Produkten für eine erfüllendere Arbeitswelt. Insgesamt sind knapp 2.000 Mitarbeitende bei der New Work SE beschäftigt. Zentraler Baustein des gesellschaftlichen Engagements, mit dem die New Work SE den Wandel der Arbeitswelt begleitet, ist seit 2017 die New Work Experience (NWX). Die mittlerweile größte Konferenz zum Thema New Work versammelt jährlich Pioniere, Vordenker·innen und Praktiker·innen, um wichtige Impulse für die Zukunft des Arbeitens zu setzen.

Die Events

2020 ist alles anders: Zum vierten Mal hätte die NWX in der Elbphilharmonie stattfinden sollen. Doch das Unternehmen musste aufgrund der Corona-Pandemie umdenken. Das Großevent wechselt von offline zu online in nur wenigen Wochen. Eine große Herausforderung, die die New Work SE mit Unterstützung ihrer Tochter XING Events gemeistert hat. Aus der NWX wurde das Digitalformat NWXnow.

Durch die Corona-Krise haben sich nicht nur die NWX und die gesamte Eventbranche gewandelt, sondern auch der Arbeitsalltag der meisten Menschen. Innerhalb weniger Tage und Wochen gab es radikale Veränderungen. Viele Unternehmen stiegen in die „New Work”-Welt ein, Digitalisierung, Wertewandel und Fachkräftemangel waren Themen, die die Organisationen dabei beschäftigen. 

Wie geht es weiter? Was wird Bestand haben? Und: Was können wir tun? Genau darum geht es im Digitalformat der NWXnow. Seit Mai 2020 diskutieren Marc-Sven Kopka wöchentlich (VP External Affairs der New Work SE) und Astrid Maier (Chefredakteurin XING News) im NWXnow Videocast mit Expert·innen aus der Gesellschaft, Wirtschaft und Politik über den Wandel der Arbeit.

Damit entstand ein Forum, das Raum für Diskussionen zur Zukunft der Arbeit schafft und Orientierung in Zeiten der Ungewissheit gibt.

Übrigens: Die Inhalte der NWXnow sind dauerhaft auf der Website verfügbar. Schauen Sie doch mal rein: nwx-now.com.

NWXnow Teaser – was kommt, was bleibt, was verändert sich?

Die Anforderungen

Neben der reibungslosen Verknüpfung mit bestimmten Webinar Tools und der Umsetzung einer (kurzfristigen) Online-Eventreihe war es der New Work SE besonders wichtig, ihren Teilnehmenden einen unkomplizierten Online-Registrierungsprozess zu ermöglichen.

Wir mussten mit der Digitalisierung der NWX komplettes Neuland betreten … und das in kürzester Zeit. Optimal, wenn man dann im eigenen Unternehmen einen Dienstleister hat, der sich bestens mit dem Auf- und Umsetzen von Online-Events auskennt.
Marc-Sven KopkaVice President External Affairs New Work SE

Lösung: mit einer integrierten Online-Events-Verknüpfung schnell im Digitalen

Flexible Einbindung der Online-Registrierung

Mit dem XING EventManager wird der Registrierungsprozess – egal, ob on- oder offline – zur Leichtigkeit. Detaillierte Informationen auf der eigenen Landingpage sowie die Integration des Ticketshops via iFrame machen es dem Teilnehmenden einfach, sich von der Langingpage direkt online zu registrieren. Zudem können sich die Interessent·innen auch auf der XING Eventseite zur NWXnow anmelden.

GoToWebinar Integration für ein einfaches Aufsetzen von Webinaren

Ein neues Feature im XING EventManager erlaubt die einfache und automatische Verknüpfung mit der Videokonferenz-Software GoToWebinar. Diese ermöglicht der NWXnow, die wöchentlich stattfindenden Live Talks und Workshops schnell virtuell einzurichten, inklusive Online-Registrierung und Ticketshop. Die Teilnehmer müssen nicht auf ein externes Webinar-Tool gelinkt werden oder zwischen zwei Plattformen wechseln. Dieses Feature erspart den Planer·innen der NWXnow enormen Zeitaufwand beim Aufsetzen der Webinare. Zugangsdaten zum jeweiligen Digitalformat werden im Anschluss automatisiert an die Teilnehmenden verschickt.

Event Plus mit besonderen Kontaktmöglichkeiten

Auf der Event Plus Seite ist eine einfache Link-Integration möglich. So kann die New Work SE den Link auf die eigene Website direkt auf die Eventseite einbinden und den Besucher·innen weiterführende Informationen zur Verfügung stellen, was zusätzlich für Website Traffic sorgt. Daneben werden die Retargeting-Maßnahmen durchgehend genutzt. Dadurch können die Eventseitenbesucher mit einer personalisierten Nachricht ins E-Mail-Postfach erneut angeschrieben werden und so letztendlich von einer Teilnahme überzeugt werden.

Ergebnis: unkomplizierter Wechsel von offline zu online

Die Herausforderungen der spontanen Umwandlung vom Offline- zum Online-Event konnten und können mit XING Events komfortabel bewältigt werden. Dabei wurden auch die Erwartungen bezüglich der Anmeldungen und Teilnehmer mehr als übertroffen. Die New Work SE erzielte in den ersten Wochen der Eventreihe eine unglaubliche Show Rate von mehr als 75 Prozent.

Die Online-Registrierung garantiert den Teilnehmenden von Beginn an einen höchst komfortablen Anmeldeprozess. Die Verknüpfung zu GoToWebinar vereinfacht die Erstellung der Online-Events und spart viel Zeit sowie Ressourcen ein. So wurde die kurzfristige Umwandlung der NWX zur NWXnow umgesetzt.

XING Events Tipp: ob Anmeldung zum Online-Networking oder zur virtuellen Messe, ob verschiedene Ticketkategorien oder Rabattcodes – mit unserer Online-Registrierung und Zahlungsabwicklung ein Kinderspiel. Tickets und Einwahldaten versenden wir automatisch.

XING Events Erfolgsgeschichte: NWXnow - vom Offline- zum Online-Event

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Antje Schwuchow Marketing & Event Manager, XING Events

Antje Schwuchow ist als Marketing und Event Managerin bei XING Events unter anderem für die Konzeption und Organisation der eigenen Kunden-Veranstaltungen verantwortlich. Dazu zählen Offline-Events wie die XING Events Academy-Reihe ebenso wie die virtuelle Messe VExCon und zahlreiche weitere Online-Formate. Ebenso organisiert sie die Unternehmenspräsenz auf externen Events und Messen.

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