Key-Facts
Branche: Marketing
Event: Konferenz
Zusammenarbeit seit: 2008
Ramp106 GmbH
Lagerstraße 36
20357 Hamburg
omr.com
Lagerstraße 36
20357 Hamburg
omr.com
Anforderungen:
- Unkomplizierter Ticketshop und reibungsloser Einlass
- Aufmerksamkeit der Zielgruppe wecken
- Sichtbarkeit für das Event erhöhen
Verwendete Produkte:
- XING EventManager
- Eventvermarktung
- Einlassmanagement EasyEntry
Ergebnis:
- Ausgezeichnetes Zielgruppentargeting
- 64% mehr Besucher auf der Eventseite
Die Online Marketing Rockstars sind eine unabhängige Informationsplattform für digitales Marketing. Auf ihrer jährlich stattfindenden Konferenz dreht sich alles um die neuesten Trends und Entwicklungen aus dem Bereich Online-Marketing. Neben Musikeinlagen von Deichkind und Udo Lindenberg gehörten in den letzten Jahren auch Redner wie US-Selfmade Man Gary Vaynerchuk und Pinterest-Gründer Evan Sharp.
Die Ausgangssituation und Entwicklung
Die Online Marketing Rockstars Konferenz zählt zu den wichtigsten Branchenevents des Jahres. Bereits seit mehreren Jahren vertraut die Ramp106 GmbH auf die professionellen Eventmanagement-Lösungen von XING Events. Seit 2013 nutzen die Veranstalter bereits unsere Ticketing- und Einlasslösungen sowie Vermarktungspakete. Mit ihnen konnte die Ramp106 GmbH innerhalb von vier Jahren ihre Teilnehmerzahl von 1.200 auf 26.872 in 2017 steigern.
Neben einem reibungslosen Ticketing- und Einlassmanagement sollte 2015 das Image der Veranstaltung gestärkt und dem Event eine höhere Aufmerksamkeit gegeben werden. Gemeinsam mit XING Events entwickelten die Online Marketing Rockstars eine Vermarktungsstrategie, die neben einer Reichweitensteigerung auch eine Ausspielung nach relevanten Zielgruppen ermöglicht hat.
Gute Targeting-Möglichkeiten und das umfangreiche Vermarktungsangebot von XING Events haben uns geholfen, schnell und unkompliziert an die Teilnehmer der Online Marketing Rockstars Konferenz heranzutreten. Jasper Ramm - Head of
Business Development, Online Marketing Rockstars
Die Lösung
Das XING Events Team konzipierte eine umfangreiche Vermarktungsstrategie, die speziell auf die Zielgruppe der Marketing Rockstars ausgerichtet wurde. Der XING Eventmarkt bot hierbei eine optimale Vermarktungsfläche für eine zielgruppenrelevante Ansprache. Neben der ganzheitlichen Vermarktung wurde außerdem ein professioneller Ticketing- und Registrierungsprozess eingerichtet.
XING EventManager
Per iFrame konnte der Ticketshop von XING Events schnell und unkompliziert auf der unternehmenseigenen Homepage der Online Marketing Rockstars eingebunden werden. Der XING EventManager ermöglichte außerdem das Anlegen von verschiedenen Ticketkategorien - wie Early Birds oder VIP-Tickets - und die Vergabe individueller Promotioncodes.
Vermarktung auf XING
Event Plus
Mithilfe der Event Plus Option konnte der Ticketshop auch auf der XING Eventseite integriert werden. Dies erleichterte den Kaufprozess insbesondere für die Teilnehmer, die über das XING Netzwerk auf das Event aufmerksam geworden waren. Neben dem Zugriff auf tagesaktuelle Statistiken wurde die Konferenz auf thematisch ähnlichen XING Eventseiten empfohlen, was zu einer größeren Zielgruppenerreichung führte.
Targetierte Werbeanzeigen
Über targetierte Event-Anzeigen konnten die Veranstalter das Event innerhalb des XING Netzwerks vermarkten. Verschiedene Auswahlkriterien wie Alter, Karrierestufe oder Branche ermöglichten eine gezielte Ansprache von Fachleuten und Unternehmen aus der Marketingbranche.
Virales Marketing
Sobald ein Mitglied die Eventteilnahme auf der Event Plus Seite bestätigte, wurde diese Info an das persönliche Netzwerk ausgespielt und die Sichtbarkeit des Events erhöht. Darüber hinaus wurde XING Mitgliedern auf Basis von Profilinformationen, wie gemeinsamen Kontakten oder Gruppen, und mithilfe der Funktion people2meet, bereits vor dem Event transparent gemacht, wer an der Veranstaltung teilnimmt. So wurde vorab sichtbar, mit welchen Mitgliedern aus der Branche sich eine Vernetzung besonders lohnt.
Highlight-Banner
Über den Highlight-Banner auf der XING Eventseite konnte die Aufmerksamkeit für die Veranstaltung zusätzlich gesteigert werden. Die Klickrate von 1,48 % bestätigte das zielgruppenrelevante Umfeld.
Einlassmanagement mit EasyEntry von XING Events
Während der Online Marketing Rockstars Konferenz 2015 vertrauten die Veranstalter auf das Einlassmanagement-System EasyEntry Mobile. Nach dem unkomplizierten Download der App konnten die Tickets bequem vor Ort mit dem Smartphone abgescannt werden. Über die App wurde zudem sichergestellt, dass jedes Ticket nur einmal verwendet werden konnte. Aufgrund der wachsenden Veranstaltungsgröße war für 2016 der Einsatz der EasyEntry Desktop-Version geplant. Mithilfe der Software und eines Barcode-Scanners konnten so eine Vielzahl an Tickets gemanagt und ein reibungsloser Einlass gewährleistet werden. Um der Größe des Events gerecht zu werden, war auch ein Consultant von XING Events vor Ort, um ein professionelles Einlassmanagement zu garantieren.
Das Ergebnis
Durch die Vielzahl an zielgruppenspezifischen Vermarktungsmaßnahmen wurden ein sichtbarer Auftritt auf dem XING Eventmarkt und 64% mehr Besucher auf der Eventseite der Online Marketing Rockstars erreicht. Der umfangreiche Kommunikationsmix auf den XING Seiten hat zu einer maximalen Reichweite in der relevanten Zielgruppe geführt. In Kombination mit einem integrierten Ticketshop auf der Event Plus Seite konnte der Kaufprozess für die Teilnehmer erleichtert werden.
Aufgrund des Erfolgs haben die Online Marketing Rockstars ihre Zusammenarbeit mit XING Events 2016 und 2017 fortgesetzt. Auch für die Online Marketing Konferenz 2018 unterstützen wir die Ramp106 GmbH mit unseren vielfältigen Lösungen.
