26. bis 29. November 2019

VExCon – Virtual Expo & Conference 2019 Seien Sie online dabei – wo auch immer Sie gerade unterwegs sind

VExCon – die erste virtuelle MICE Messe

Bereits zum dritten Mal lädt XING Events gemeinsam mit zahlreichen und namhaften Ausstellern zu einer komplett virtuellen Messe ein. Sie sind also herzlich eingeladen, von Ihrem Büro oder Ihrem Home Office aus – oder wo auch immer Sie gerade unterwegs sind – die VExCon zu besuchen. Auch für Ihr mobiles Gerät ist die Messeplattform optimal vorbereitet.

Das Event

Die VExCon auf einen Blick

Wann 26. bis 29. November 2019
Was Trends und Technologien aus der digitalen Eventwelt
Wer Eventorganisatoren und Eventvermarkter

Event-Facts
Das bietet die VExCon
XING Events hat erneut Spezialisten als Aussteller an Bord geholt, um Ihnen die neuesten Trends und Insights in Sachen Eventtechnologie, digitale Eventvermarktung, KI und Teilnehmermanagement zu präsentieren.
 
Die VExCon richtet sich an
Eventmanager, Veranstaltungsplaner, Organisatoren von Tagungen, Firmenveranstaltungen, Kongressen und Messen, Schulungen und Seminaren sowie Mitarbeiter aus Marketing-Abteilungen mit Fokus auf Lead-Generierung über Events oder Organisation von Marketing- oder Kundenveranstaltungen.
 
Die Highlights
  • zwei Tage lang spannendes Live-Programm mit Branchenvorträgen, Best Practice Cases und Paneldiskussionen inklusive anschließender Fragerunde
  • vier Tage lang mehr als 20 virtuelle Messestände mit Informationen zum Download, Videos und Produktdemonstrationen
  • die Möglichkeit zum direkten Gespräch mit den jeweiligen Experten per Chat am virtuellen Messestand

Unsere Speaker Erleben Sie DIE Experten der Eventbranche

Martin Schulz Geschäftsführer, EXPO-IP GmbH

Martin Schulz brennt für Digitale Events und steckt immer mehr Veranstalter mit seiner Begeisterung an. Mit der EXPO-IP Plattform seines gleichnamigen Unternehmens werden heute komplette Messen und Kongresse digital umgesetzt. Neben den hard facts wie Kostenreduzierung, Reichweiten-Steigerung und Effizienz leisten Digitale Events zudem einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz.

Kati Rittberger Managing Director, XING Events GmbH

Kati Rittberger ist seit März 2019 Geschäftsführerin von XING Events, wo sie 2013 als Head of Sales eingestiegen war und bereits seit 2014 zum Managment gehörte. Nach dem Diplomabschluss begann ihre Laufbahn 1994 beim amerikanischen Logistikkonzern United Parcel Service. Seit 2006 ist sie durchgängig in Führungspositionen von Unternehmen, die die digitale Transformation bestehender Geschäftsmodelle unterstützen.
 

Lena Böhnke Product Consultant, Tableau Software

Lena Böhnke arbeitet als Product Consultant in Frankfurt. Nach ihrem Studium in Wirtschaftsgeographie und BWL arbeitete sie in der Logistikbranche & Supply Chain Management. Hierbei führte sie sowohl im Start-up als auch im Konzern Datenanalysen zur Performanceauswertung durch. Bei Tableau unterstützt sie nun die Kunden dabei, ihre Daten besser zu verstehen und effizienter zu nutzen.
 

Stefan Stücklschweiger Co-Founder & CEO, Fifteen Seconds GmbH

Nach mehreren leitenden Positionen im Marketing und Sales beschäftigte sich Stefan ab 2012 mit der Frage, wie ein zeitgemäßes Konferenzerlebnis aussehen und sich anfühlen sollte. Seine Antwort, Fifteen Seconds, hat sich sieben Jahre später zu Europas führendem Festival für Wirtschaft, Innovation und Kreativität entwickelt. Mehr als 20.000 DenkerInnen und MacherInnen aus allen Ecken der Welt hat es seither nach Graz gezogen.

Matthias Schultze Managing Director, GCB German Convention Bureau e.V.

Seit 2010 verantwortet Matthias Schultze beim GCB German Convention Bureau die nationale und internationale Positionierung und Vermarktung Deutschlands als führende Tagungs- und Kongressdestination. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Ziel, Tagungen und Events als wichtige Plattformen für den Wissensaustausch fit für die Zukunft zu machen, z.B durch den Innovationsverbund Future Meeting Space.

Sara Boss Head of Sales, VRdirect, Viond GmbH

Sara Boss berät Firmen beim unkomplizierten Einstieg in das Thema Virtual Reality. VRdirect als Plattformlösung ermöglicht die schnelle und effiziente Umsetzung von VR Projekten und eine flexible Distribution. Vor ihrem Einstieg bei VRdirect war Sara als Head of Development und Production bei der Agentur tb-vent tätig. Als Gründungspartnerin begleitete sie hier die Ausgründung und den Aufbau von 3YOND, dem 360º- und VR Produktionsarm des Unternehmens.

Thorben Grosser Geschäftsführer Europa, EventMobi GmbH

Als Geschäftsführer Europa bei EventMobi setzt sich Thorben Grosser seit 2012 dafür ein, den Einsatz von Event-Apps für Planer so einfach wie möglich zu gestalten. Als Referent für Veranstaltungsmanagement an der HTW Berlin sowie als Vorstandsmitglied des Eventtechnologie-Verbands ZEUS engagiert sich Grosser seit 2016 auch für die verbesserte Vernetzung der Branche und Ausbildung des Nachwuchses.

Valerie Baumgart, CRM & Partner Managerin, Newsletter2Go

Valerie Baumgart CRM & Partner Managerin, Newsletter2Go GmbH

Valerie Baumgarts Spezialgebiet ist die Gewinnung, Bindung und Reaktivierung von Kunden mithilfe strategischer Automation-Mailings. Ihr Ziel ist es, den Kunden beim professionellen Auf- und Ausbau ihres E-Mail-Marketings zur Seite zu stehen.

Katrin "Kate" Schmitt Chefredakteurin, CIM - Conference & Incentive Management

CIM ist eines der führenden Magazine für die Kongress-, Incentive- und Veranstaltungsbranche. 2001 bis 2010 war sie hier bereits Redakteurin. Nach sieben Jahren „Kreativ-Pause“, in der sie u.a. Erfahrungen im digitalen Bereich als Social Media Strategin sammelte, kehrte sie 2017 zurück. Derzeit erweitert sie ihr Know-how im Rahmen des Masterstudium „Leadership in Digital Communication/Innovation“.

Christoph Sedlmeir Gründer und Geschäftsführer, doo GmbH

Nach seinem Studium im Bereich Business Administration in Karlsruhe, Berkeley und Harvard war er acht Jahre für die Unternehmensberatung Bain & Company tätig. Seine Vision war es, die Interessen von Teilnehmern entlang der Teilnehmerreise eines Events besser kennenzulernen und auf dieser Basis die Event Experience für diese zu personalisieren. Auf dieser Grundlage gründete er 2014 gemeinsam mit Dr. Michael Liebmann die doo GmbH.

Katrin Taepke Selbstständig, Bloggerin u.a. für MICEstens digital

Katrin Taepke bloggt auf www.micestens-digital.de und ist Eventprofi mit Leidenschaft für Digitalisierung und interaktive Eventformate. Seit mehr als 20 Jahren organisiert sie Events unterschiedlichster Größe und Ausrichtung. Ihr Credo: Rettet die Welt vor frontaler Vortragsbeschallung und nutzt digitale Tools für Eure Prozesse.
 

Benjamin Lechler Client Service Director, cueconcept GmbH

Benjamin Lechler ist bei der cueconcept GmbH für Strategie und Beratung verantwortlich. Der gelernte Dipl.-Ing. für Veranstaltungs- und Produktionstechnik hat darüber hinaus einen MBA mit dem Schwerpunkt Eventmarketing und Live-Kommunikation absolviert. Er kennt die Wünsche der Kunden durch seine langjährige Tätigkeit in der MICE-Branche in- und auswendig. Sein Credo lautet: "Machen ist wie wollen, nur viel krasser".

Dr. Dustin Feld Co-Founder, adiutaByte GmbH, Fraunhofer Spin-Off

Dr. Dustin Feld, Mitgründer und Geschäftsführer der adiutaByte GmbH, promovierte 2016 im Bereich Optimierungsalgorithmik in Köln in Kooperation mit dem Fraunhofer Institut. Durch die Kombination von innovativer Algorithmik und modernster Technologie in der Abteilung für „High-Performance-Computing“ konnte dann bei adiutaByte für Tourenplanung optimiert werden. Seit Januar 2018 entwickelt er Tools zur Prozessoptimierung in der ambulanten Pflege.

Sven Herchenhein CEO, efec AG

Sven Herchenhein entwickelt seit vielen Jahren digitale Lösungen für Events. Zu seinen Kunden gehören Bits&Pretzels, re:publica, XING, OMR und viele weitere. Seine Erfahrung teilt Sven Herchenhein regelmäßig mit der Event Organisatoren Community

Florian Dieckmann Geschäftsführer, teambits GmbH

Florian Dieckmann ist seit 2015 Chief Evangelist für Wertschöpfung durch Teilnehmerbeteiligung. Ob Präsenzveranstaltung oder virtuelle Konferenz, als Geschäftsführer der teambits GmbH sorgt er mit seinem Team dafür, Veranstaltern und Planern den Mehrwert von Beteiligung und Interaktion nutzbar zu machen - für mehr Transparenz und Engagement in Unternehmen, Organisationen und in der Gesellschaft.

Jannik Pekker Event Manager, Spacebase GmbH

Nach seinem erfolgreichen Event Management Master in Barcelona stieg Jannik Pekker bei Spacebase ein, um alles was mit Events zu tun hat dort zu leiten. Er kümmert sich um die kreative Planung und Umsetzung jeglicher Events und Messeauftritte sowie die Podcast Serie 'MICE Innovation Sessions', die mit ZEUS organisiert wird. 

Alexandra Hinte Produktmanagement Quarterback, HINTE Marketing & Media GmbH

Alexandra Hinte ist studierte Grafik-Designerin und seit 15 Jahren in der Event-Branche tätig. Seit 2013 ist sie maßgeblich an der Entwicklung des Messe- und Kongresstools Quarterback beteiligt.

Judith Kühn Director Conference, DMEXCO

Judith Kühn verantwortet seit Mai 2018 den Kongress-Teil der DMEXCO und ist seit 2019 auch Mitglied des DMEXCO Boards. Die studierte Philologin und Historikerin war zuvor beim Digitalverlag Vertical Media/gründerszene.de tätig. Ihre Aufgabenschwerpunkte konzentrierten sich als Director Communication und Events auf alle Gründerszene-Veranstaltungsmarken und die interne und externe Kommunikation des Verlags und seiner Marken.
© Foto: Chris Marxen // Headshots Berlin

Gabriele Köhn Managing Director, Smart Abstract GmbH

Gabriele Köhn ist Geschäftsführerin und Gründerin der Smart Abstract GmbH, die seit 2008 mit Sitz in Bremen Software und Service für wissenschaftliche Veranstaltungen anbietet. Mit über 18 Jahren Berufserfahrung in der digitalen Kongress- und Tagungsbranche ist sie Expertin für das Management von Konferenzvorträgen.

Sabine Beutlhauser Leitung Congress Center, LMU München

Sabine Beutlhauser ist Profi für wissenschaftliche Veranstaltungen und leitet das Congress Center der LMU München. Das Congress Center ist die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Kongresswirtschaft und Veranstaltungsmanagement. Das heißt: Sie unterstützt mit ihrem Team Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der LMU bei der Planung und Realisierung von Kongressen.

Timm Schröder Director Sales, XING Events GmbH

Die Digitalisierung der Salesprozesse sowie deren Auswirkung auf das Kundenverhältnis sind die Schwerpunkte seiner Arbeit bei XING Events seit April 2019. Seinen Erfahrungsschatz hat der Diplom-Ingenieur Elektrotechnik in Stationen bei Vodafone, beim berufsbegleitenden Studium Sales and Marketing Excellence an der EBS Oestrich-Winkel sowie zuletzt als Sales Director bei envivo.select vertieft.

Mark Pralle Founder und Geschäftsführer, Fabrik19 GmbH

Mark Pralle ist Dipl.-Ing. für Raumfahrttechnik von der RWTH Aachen und seit Studienzeiten Unternehmer im Schwerpunkt IT & Finanzdienstleistungen mit Einsätzen im Mittleren Osten, USA und Europa. Seit 2013 ist er Geschäftsführer der Fabrik19, einem Softwareunternehmen mit Schwerpunkt auf mobile Technologie.
 

Stefan Böck Gründer und Geschäftsführer, 79 Blue Elephants GmbH

Die 79 Blue Elephants GmbH hat in den vergangenen Jahren zahlreiche nationale und internationale Wettbewerbe unterschiedlichster Ausrichtung und Größe bei der Konzeptentwicklung und Abwicklung beraten und begleitet. „Jeder, der an einem Wettbewerb teilnimmt will gewinnen. Aber auch jeder, der einen Award veranstaltet will gewinnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Veranstaltung eines Awards gewinnen,“ Stefan Böck.

Gunnar Heinrich CEO, adventics GmbH

Nach mehreren Jahren in leitenden Positionen bei Beratungsunternehmen und internationalen Messeveranstaltern gründete Gunnar Heinrich adventics, eine Unternehmensberatung, die sich der "Innovation für die Messewirtschaft" verschrieben hat. Er ist Mitglied der Digital Innovation Working Group des UFI und renommierter Redner auf zahlreichen Veranstaltungen.

Johannes Seibel Head of Customer Success, Fanomena Events

Johannes Seibel ist als Head of Customer Success bei Fanomena Events für die Rundum-Betreuung der Kunden und deren Optimierungsprozesse zuständig. Einerseits unterstützt er bei der Akquise neuer Kunden in Deutschland, England und den USA, andererseits kümmert er sich um deren Onboarding und um einen optimalen Ablauf während ihrer Nutzung.

Ann Kristin Herth Team Lead Pre-Sales & New Business, XING Events GmbH

Ann Kristin Herth ist seit Januar 2014 bei XING Events an Bord und ist in ihrer heutigen Funktion als Team Lead Pre-Sales und New Business u.a. für die Akquise und Beratung von Neukunden im Bereich der Eventvermarktung auf XING verantwortlich. Zuvor war sie als Senior Business Development Manager für den B2B-seitigen Auf- und Ausbau des Geschäftsbereiches des XING Eventmarketings zuständig.

Niko Noll Product Owner, XING Events GmbH

Niko Noll hat nach seinem Studium in Psychologie und Informatik zunächst als Programmierer bei XING Events gearbeitet. Seit 2018 bringt er als Product Owner die Bedürfnisse von Event-Organisatoren und -Teilnehmern sowie die technischen Herausforderungen einer modernen Online-Plattform auf einen Nenner. Sein Fokus liegt vorrangig darauf, die richtigen und effektivsten technischen Tools für eine moderne Eventvermarktung umzusetzen.

Lukas Höfer Co-Founder, Seminar Hub - Digital H GmbH

Als Schmiede für digitale Produkte gründete Lukas Höfer 2016 mit einem Studienkollegen die Firma Digital H. Zuvor arbeitete er 2 Jahre im Business Developer bei DXC Technologie und absolvierte ein Berufsbegleitendes Masterstudium im Bereich Digital Pioneering.

Stefanie Lischka Gründerin und Geschäftsführerin, Wristbanditz

Stefanie ist kreatives Mastermind, Netzwerkerin und Globetrotter. Sie hat sich der Verbindung von Design und Technik verschrieben. Aus einer ursprünglichen Leidenschaft, nämlich ein ungeliebtes Wegwerf Produkt zu einem Must-Have mit Funktionalität zu veredeln, ist Wristbanditz entstanden.

Michael Fritz Gründer und Geschäftsführer, Wristbanditz

Michael besitzt nicht nur umfangreiche Erfahrung im IT Umfeld, sondern auch eine ausgeprägte Begeisterung für innovatives Männerspielzeug. Beides hilft in seiner heutigen Rolle, denn mit viel Energie und Know-How konzipiert er kreative Eventkonzepte und Technologie-Lösungen.

Clara Müller Senior Consultant, XING Events GmbH

Seit 6 Jahren ist Clara im Bereich Customer Service und Success Management für XING Events tätig. Als Senior Consultant berät sie Veranstalter und unterstützt sie bei der erfolgreichen Vermarktung ihrer Veranstaltungen. Die Produktexpertin verrät zudem in zahlreichen Webinaren und Trainings die Tricks und Kniffe für eine optimale Nutzung der Event-Plattform.

Stefan Klink Managing Partner, Unity Realtime Group

Stefan Klink bildete sich nach seiner Lehre als Elektroniker autodidaktisch weiter zum Kameramann und arbeitete über 20 Jahre für öffentlich-rechtliche und private TV-Sender. Danach baute er eine eigene Filmproduktion auf und gehörte zu den ersten Dienstleistern in Deutschland, die Livestreaming von A bis Z aus einer Hand anboten. 2010 gründete er mit Jamal Khan UnityLivestream, aus der 2015 die heutige UnityRealtimeGroup hervorging.

Werner Schiffer Senior Consultant, FastLane GmbH

Seit über 20 Jahren unterstützt er Kunden im Rahmen von Teilnehmermangement-Services und war das erste europäischen Unternehmen das RFID im Eventbereich einsetzte. Bei der FastLane GmbH liegt sein Schwerpunkt nun bei der unabhängigen Konzeptionierung von Digitalisierung und Prozessoptimierung im Guestmangement.

Stefan Sutor Leitung Social Media Marketing & Channel Marketing Manager, ADN

Stefan Sutor ist Channel Marketing Manager der ADN Distribution GmbH (ADN) und leitet dort unter anderem das Social Media Marketing Team. Als Experte für digitales Marketing weiß er genau, wie Sie die richtige Zielgruppe über die eigene Datenbasis hinaus erreichen, ohne dafür Unsummen in klassische Werbung zu stecken. Doch dafür bedarf es neuer Ansätze in einem cleveren Marketing-Mix.

Pia Hasky Senior Consultant, XING Events GmbH

Nach Ihrem Studium in der Schweiz, dass sie 2012 mit einem Master of Arts abgeschlossen hat, war Pia Hasky zunächst als Produkt- und Partnermanager im Tourismus unterwegs. Seit 2017 ist sie als Senior Consultant bei XING Events maßgeblich dafür verantwortlich,
Veranstalter sowohl im Vorfeld als auch bei der Durchführung großer Events zu beraten und zu unterstützen, damit sie die Lösungen von XING Events und der zahlreichen Partner optimal einsetzen.

Jessica Bach Account Managerin, EventMobi

Jessica Bach hat als gelernte Tourismuskauffrau bereits viele Veranstaltungen selbst geplant. Als Account Managerin bei EventMobi unterstützt und begleitet sie jetzt Eventplaner bei der digitalen Umsetzung ihrer Veranstaltungen mit Event-Apps.

Antje Schwuchow Marketing & Event Manager, XING Events GmbH

Antje Schwuchow ist bei XING Events u.a. für die Organisation der eigenen Kunden-Veranstaltungen verantwortlich. Dazu zählen Offline-Events wie die XING Events Academy-Reihe ebenso wie die virtuelle Messe VExCon, die sie zusammen mit Verena Gladiator plant, durchführt und moderiert.

Verena Gladiator Senior Business Development Manager, XING Events GmbH

Verena ist langjähriger Profi in der europäischen Event- und Digitalszene. 2008 begleitete sie bereits die Gründungsphase des Start-ups amiando, das seit 2010 Tochter der New Work SE ist und seit 2013 unter dem Namen XING Events firmiert. Sie wirkte maßgeblich am Aufbau des XING Eventmarkts mit. Seit 2017 verantwortet sie zudem das Partnerprogramm. Auf Basis des Partnernetzwerkes konzipierte sie u.a. die erste virtuelle Eventmesse und Konferenz von XING Events, die „VExCon“.

Das Konferenzprogramm Insights, Trends und Best Practice Cases aus der digitalen Eventwelt

Das Programm am 26.11.2019

Uhrzeit  Sprecher  Titel  Inhalt  
09:00 - 09:15Kati Rittberger (XING Events) und Martin Schulz (EXPO-IP)Eröffnung
 
09:15 - 09:40Kati Rittberger
(XING Events)
Digitale Eventwelt & KI - Trends, Marktentwicklung und Ausblick  
09:50 - 10:15Lena Böhnke
(Tableau Software)
Wieso, Weshalb, Warum - Sie Ihre Daten aufbereiten und visualisieren müssenWenn Sie mit Daten arbeiten - einschließlich Excel - wird Ihnen dieses Webinar die Wissenschaft hinter der Datenvisualisierung näher bringen und Ihnen zeigen, wie Sie sie auf Ihre reale Analyse anwenden können.
 
11:00 - 11:25Matthias Schultze
(GCB)
Erfolgsfaktor Teilnehmer-Experience – für Veranstaltungen, die ihre Zielgruppe begeisternBasierend auf den Forschungsergebnissen des Innovationsversbundes „Future Meeting Space“ werden aktuelle und zukünftige Meeting Szenarien, Anforderungen und verschiedene Teilnehmertypen vorgestellt.
Erfahren Sie, wie sich Erfolgsfaktoren und Nutzung diverser methodischer und technologischer Elemente bei Veranstaltungen auf Wissensvermittlung, Lernerfolg, Netzwerken und Erlebniswert bei den verschiedenen Teilnehmertypen auswirken.
11:35 - 12:00Martin Schulz
(EXPO-IP)
5 schlagende Argumente, warum Ihr nächstes Event digital stattfinden sollteDie Digitalisierung schafft immer neue Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe effizienter und einfacher zu gestalten.
Die wohl größten Fortschritte sind für jedermann im Bereich der Kommunikation zu erleben. E-Mail, WhatsApp und ChatBots haben schon längst klassische Kommunikationsmedien abgelöst.
Die rasant steigende Anzahl Digitaler Events wie Webinare, Video- und Webkonferenzen und auch virtuelle Messen sollten Eventveranstalter motivieren, sich intensiv mit dem Thema zu befassen.
12:10 - 12:35Sara Boss
(VRdirect)
Virtual Reality als Must-have für Unternehmen - Und Chance für Agenturen und die EventindustrieVirtual Reality ist 2019 eindeutig bei den großen Unternehmen angekommen.
Das Medium soll abteilungsübergreifend eingesetzt werden und hat sich zum wirkungsvollen Unterstützer in den Bereichen Training, Sales, Employer Branding und HR sowie Sponsoring / Marketing / Events entwickelt.
Speziell in der Veranstaltungsbranche ist VR ein Powertool, um sowohl Sales Prozesse als auch on- und offline Events selbst zu unterstützen und zu mehr Erfolg zu führen. Erfahren Sie wie einfach es heute ist mit VR zu starten, und erfahren Sie mehr über spannende aktuelle Use Cases!
Pause
13:00 - 13.25Thorben Grosser
(Eventmobi)
Neue Networking-Ideen mit EventtechnologieDas Knüpfen von wertvollen Kontakten ist einer der Hauptgründe, um geschäftliche Veranstaltungen zu besuchen. Als Veranstaltungsplaner sollten Sie deshalb gezielt Möglichkeiten zum Netzwerken schaffen.
Eventtechnologie kann dabei helfen, die richtigen Menschen zusammenzubringen und die erste Kontaktaufnahme zu erleichtern.
Lernen Sie kreative Strategien kennen, die für mehr Networking auf Ihrer Veranstaltung sorgen!
13:35 - 14:00Valerie Baumgart
(Newsletter2Go)
Die Basis für erfolgreiches E-Mail Marketing im EventmanagementErfahren Sie die besten Praxistipps, um Ihr E-Mail Marketing erfolgreich zu gestalten.
Wir beantworten dabei die dringendsten Fragen zu den größten Herausforderungen im E-Mail Marketing:
Wann ist der perfekte Versandzeitpunkt für Ihre Newsletter?
Wie verfassen Sie Betreffzeilen, die aus der Masse hervorstechen?
Wie müssen Sie Ihren Newsletter aufbauen, um mehr Klicks zu generieren?
Wie viele Themen sollten Sie in Ihrem Newsletter bewerben?
14:10 - 14:55Kati Rittberger (Geschäftsführerin XING Events), 
Christoph Sedlmeir (Geschäftsführer doo),
Katrin Taepke (Bloggerin),
Benjamin Lechler (Client Service Director cueconcept),
Dr. Dustin Feld (Co-Founder adiutaByte GmbH)

Moderation:
Katrin Schmitt
(Chefredakteurin CIM)
MICE Club Paneldiskussion: Künstliche Intelligenz in der Eventbranche - Hype oder Segen?Das Experten Online-Panel, das die Branchencommunity MICE Club für das Konferenzprogramm der VExCon inhaltlich kuratiert hat, beleuchtet Chancen und Risiken der künstlichen Intelligenz für die Eventbranche.
Nur eine Woche nach der VExCon wird das Panel auf der vom MICE Club ausgerichteten EventTech-Konferenz "TechXperience" in selber Runde die Thematik weiter vertiefen.
15:10 - 15:35Sven Herchenhein (Efec)Hunderte Stunden Arbeit sparen mit einem Event-CMS und einer Event-AppIm Vorfeld eines Events gibt es eine Menge zu tun:
Teilnehmerlisten müssen erstellt und Vortragende angeschrieben werden, Aussteller und Speaker senden ihre Beiträge, es entstehen Rückfragen.
Einige Dateien sind evtl. zu groß, um sie per Mail zu versenden oder haben das falsche Format – das Versionschaos und Mail-Ping-Pong ist vorprogrammiert.
Der Vortrag zeigt am Beispiel von großen digitalen Events, wie man hier Zeit sparen kann.
15:45 - 16:10Florian Dieckmann
(Teambits)
Events digital moderieren: Paradigmenwechsel für die VeranstaltungsbrancheDigitale Eventmoderation beschert einen Paradigmenwechsel bei der Wertschöpfung.
Im digitalen Zeitalter erschließt interaktive Moderationstechnik den Mehrwert von Partizipation als Nutzen- und Erlösquelle für den Veranstalter. Sie macht Ideen, Meinungen und Fragen der Teilnehmer sicht- und nutzbar, wird unkompliziert in den Eventablauf integriert und gestattet nahtlose Übergänge aus der Vorfeldkommunikation.
Es steht fest: Saalmikro war gestern!
16:20 - 16:45Jannik Pekker
(Spacebase)
Ist die Event-Industry endlich bereit für Instant-Booking?Die Event Industrie entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Immer wieder gibt es Veränderungen und Verbesserungen. Eine Feature dass seit ein paar Jahren nun schon immer mehr benutzt wird, ist Instant-Booking.
Jedoch kam das in der Event Industrie noch nicht wirklich an - oder?
16:55 - 17:20Alexandra Hinte
(Quarterback)
Messe- und Kongressorganisation effizienter gestalten – so einfach geht’s mit nur EINEM ToolSie möchten Ihren Ausstellern die Messevorbereitung erleichtern? Zusätzlich deren Sales-Aktivitäten steigern? Referenten und Konferenzinhalte möglichst effizient organisieren? Und am besten alles auf Knopfdruck den Besuchern und Teilnehmern zur Verfügung stellen?
Dann nutzen Sie unser webbasiertes SaaS-Tool Quarterback zur Optimierung Ihrer Messe- und Kongressorganisation.

Das Programm am 27.11.2019

Uhrzeit  Sprecher  Titel  Inhalt  
09:00 - 09:05Verena Gladiator und
Antje Schwuchow
(XING Events)
Eröffnung/Begrüßung
 
09:10 - 09:35Judith Kühn
(DMEXCO)
Konferenzen in der Expowelt – vom Sidekick zum CenterpieceDas Conference Business boomt. Waren vor 5-10 Jahren Bühnenformate eher als nette Abwechslung am Ende der Messehalle zu finden, etablieren sie sich heute als Dreh- und Angelpunkte des Messegeschehens. 
Als führendes Digital Event hat es die DMEXCO geschafft, eine Konferenz mit internationalen Maßstab als gleichwertiges Publikumsmagnet neben der Expo aufzubauen. In dieser Session bespricht Judith Kühn, Board Member DMEXCO & Director Conference DMEXCO den umfassenden Prozess  – von der Ideenfindung bis zur Umsetzung der komplexen DMEXCO Conference Struktur.
09:45 - 10:10Gabriele Köhn
(Smart Abstract)
Herausforderung wissenschaftlicher Kongress: vom Call for Paper bis zur App!Die richtige Wahl der Speaker, ein perfekter Tagungsort und erfolgreiches Marketing sind
entscheidende Fragestellungen bei der Veranstaltungsplanung.
Was sind die Besonderheiten bei einem wissenschaftlichen Kongress?  
In diesem Beitrag werden die Planungsphasen vom Call for Paper bis zur digitalen und
analogen Präsentation skizziert und dabei der Einsatz webbasierter Software als effizienter
Prozessbegleiter vorgestellt.
10:20 - 10:45Sabine Beutlhauser und
Timm Schröder
(XING Events / LMU)
How To Be Organized
– wissenschaftliche Kongresse erfolgreich planen und kommunizieren
Kongresse sind ein wichtiges Instrument, um Forschung sichtbar zu machen. Dem Nutzen von Kongressen steht aber ein erheblicher Aufwand in den organisierenden Einheiten gegenüber. Am Beispiel des 53. Deutschen Historikertages, der von 8. bis 11. September 2020 an der Ludwig-Maximilians-Universität München stattfindet, wird ein altes Thema neu gedacht und innovativ organisiert.
Sabine Beutlhauser, Leitung Congress Center der LMU München, und Timm Schröder, Director Sales bei XING Events, sprechen in einem Live Interview über die Digitalisierung in der Kongresswelt. Wie tragen digitale Tools zu einer kosteneffizienten und international wettbewerbsfähigen Umsetzung von Kongressen bei?  Das Interview führt Timm Schröder und es wird live aus dem Lichthof der LMU München gesendet.
10:55 - 11:20Mark Pralle
(Fabrik 19)
Wie entsteht eine erstklassige Event-App? Von der Idee bis zum App-Store am Beispiel der Medientage-AppDie Erwartungen der Event-Teilnehmer und auch der Veranstalter an eine Event-App sind
meist sehr hoch.
Wir zeigen Ihnen wie eine erstklassige Event-App entsteht, von der ersten Idee, bis zum
Upload in die App-Stores am Beispiel der Medientage-App.
Erfahren Sie darüber hinaus wie man redundante Datenpflege vermeidet, wie das
Community-Management vor, während und nach dem Event ablaufen kann und wie man
mit einer Event-App Leads generiert.
11:30 - 11:55Stefan Böck
(alpha awards)
The Marketing Power Of Awards 
– wie Sie mit Wettbewerben strategische Ziele erreichen
Lassen Sie sich inspirieren, wie Sie einen Wettbewerb als wirkungsvolles Instrument nutzen,
um strategische Ziele im Marketing zu erreichen und lernen Sie, wie Sie selbst einen erfolgreichen Wettbewerb auf einem Blatt Papier effektiv konzipieren und auf Ihr strategisches Ziel ausrichten.
Sehen Sie Best-Practice-Cases, wie Weltmarktführer, wie Wienerberger und Michelin Wettbewerbe einsetzen, um Menschen in Bewegung zu bringen und dadurch Ihre Marktposition stärken.
12:05 - 12:30Gunnar Heinrich
(Scan2Lead)
Messeerfolgssteigerung mit digitaler Lead-ErfassungNeue Kundenkontakte und erfolgreiche Messegespräche sind die wichtigsten Erfolgskriterien einer Messebeteiligung.
Aber wie werden Messegespräche nachhaltig erfolgreich?
Dieser Vortrag zeigt Ihnen, wie Sie das richtige Tool zur digitalen Erfassung der Besucher und
Gespräche am Messestand in Ihrem Messeerfolg unterstützt.
Sie lernen, wie Sie die Messenachbereitung vereinfachen und beschleunigen sowie Ihren
Messeerfolg nachweislich messbar machen.
Pause
13:10 - 13:35Johannes Seibel
(Fanomena Events)
Steigerung der Reichweite durch digitales SponsoringBei der Planung von Events wie Messen, Ausstellungen oder auch Konferenzen sind Veranstalter auf die Unterstützung von Sponsoren angewiesen. Die Vorteile liegen auf der Hand:
Durch ein Sponsoring werden nicht nur zusätzliche Einnahmen generiert, man bietet seinen Teilnehmern oder Besuchern auch einen echten Mehrwert, wenn man bei der Auswahl der Sponsoren genau auf die Übereinstimmung mit der Zielgruppe des Unternehmens und des eigenen Teilnehmerfeldes achtet. Mittlerweile geht der Trend zum digitalen Sponsoring.
Was das ist und wie es funktioniert erfahren Sie in diesem Vortrag.
13:45 - 14:10Ann Kristin Herth und Niko Noll
(XING Events)
Sie suchen den Turbo für Ihre Leadgenerierung? Ganz einfach: Veranstalten Sie Events – zielgenau & effizient!Events als Leadmotor: Wie Sie mit Veranstaltungen viele Leads generieren beleuchten Ann Kristin Herth und Niko Noll.
Leadgenerierung ist heutzutage in aller Munde. Aber wie komme ich denn am besten an diese qualifizierten Interessenten? Lernen Sie eine effektive Art der Leadgenerierung kennen – anhand von konkreten Praxisbeispielen und mit Tipps zur Umsetzung. Ob kleines oder großes Budget, Events dürfen in Ihrem Marketingmix in keinem Fall fehlen!
14:20 - 14:45Lukas Höfer
(Digital H)
SEMINARHUB – Effiziente SeminarpflegeDu bist Seminaranbieter? Du schlägst Dir die Nächte um die Ohren, um Deine Veranstaltungen auf mehreren Plattformen wie XING und co. zu synchronisieren?
Perfekt, dann kannst Du jetzt wieder beruhigt schlafen.
Wir zeigen Dir, wie wir mithilfe der XING Events API eine Software entwickeln konnten, die Dich bei der Planung und Verwaltung Deiner Termine unterstützt – 100 Termine in 10 Städten, kein Problem!
14:55 - 15:20Stefanie Lischka
und Michael Fritz
(Wristbanditz)
Gästemanagement war gestern
Das Publikum von heute wünscht sich personalisierte Markenerlebnisse
Je digitaler die Welt, umso mehr sehnen sich Menschen nach realen Erlebnissen. Events und Messen sind Orte, an denen sich Konsumenten und Marken im echten Leben begegnen. Wir sind der Meinung, dass dies essentiell ist und kümmern uns mit moderner Technologie und nachhaltigen Designprodukten darum, dass dieses Erlebnis digital unterstützt wird.
Unser Weg führt weg von einem unansehnlichem Wegwerfprodukt, hin zu einem haptischen Markenerlebnis und der visuellen Zugehörigkeit zu einer Community.
15:30 - 15:55Clara Müller und
Niko Noll
(XING Events)
„Am Anfang ist es nur eine Idee … am Ende ein höchst komplexes Benchmarking Tool – wie das geht? XING Events plaudert aus dem Nähkästchen“ 
16:05 - 16:30Stefan Klink
(Unity Realtime)
Facebook, YouTube & Co. - was gilt es beim Livestreaming dort zu beachtenObwohl die Kosten für den Datentraffic beim Livestreaming gering sind, wollen sich viele Unternehmen gerade diese Ausgaben ersparen. Es ist ja auch zu verlockend, sein Bewegtbild nur über die vorhandenen Social Media-Kanäle kostenfrei zu distribuieren.
Doch gerade hier steckt der Teufel im Detail. Zwar kann der Einsatz von Livestreaming zu mehr Authentizität und Kundennähe führen, aber nur, wenn er richtig funktioniert und passend zum Unternehmen aufgebaut ist.
Stefan Klink, Managing Partner der UnityRealtimeGroup, verrät Ihnen mehr zu den wichtigsten Do’s und Don’t’s bei Livestreaming auf Facebook, YouTube & Co.
16:40 - 17:05Werner Schiffer (Fastlane)Einsparpotenziale im Rahmen der Digitalisierung und Personalisierung von Teilnehmermanagement ServicesFastLane ist ein unabhängiger Full-Service-Dienstleister im Bereich des elektronischen Guest Managements auf Events.
Von Full-Color-Live-Badging, Einlassmanagement und RFID-Lösungen bis hin zu Event Apps, Leadmanagement, detaillierter Eventanalyse sowie Innovationen wie Face-ID vereint FastLane die größte Modulpalette im Teilnehmermanagement.

Das Programm am 28.11.2019

UhrzeitSprecherTitelInhalt
09:30 - 10:15Stefan Sutor 
(ADN)
Webinar: Social Selling Hands-on: XING Events und -Ads in der PraxisLeads wachsen bekanntlich nicht auf Bäumen und Cold-Calling ist ja auch nicht so wirklich das Wahre.
Die Customer Journey hat sich im Social-Zeitalter ebenso verändert - wir legen einen großen Wert darauf, was unser Netzwerk sagt.
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Social Selling Potential von XING Events optimal nutzen und somit wertvolle Leads generieren.
10:20 - 11:00Verena Gladiator 
(XING Events)
Webinar: Individuelle Ansprache ist Key – Personalisierte Eventvermarktung mit XINGHier erfahren Sie, wie Sie mit der XING Eventvermarktung die Zielgruppen für Ihre Events zielgenau erreichen, indem Sie sie nicht nur ansprechen, sondern auch auf ihre Interessen eingehen.
Außerdem lernen Sie, welche XING Events Tools für die Vermarktung eingesetzt werden können und wie Sie Ihr Online Marketing mit Social Selling Methoden verbinden.
Abgerundet wird das Thema durch Best Practices anderer Veranstalter.
11:10 - 11:35Stefan Stücklschweiger
(Fifteen Seconds)
Fuck what others think! 
12:00 - 12:45Verena Gladiator 
(XING Events)
Webinar: Erfolgreiches Teilnehmermanagement dank virtueller Success Managerin „Clara“Unsere virtuelle Kollegin Clara, Success Managerin bei XING Events, zeigt Ihnen, wie Sie mit dem XING EventManager Ihr Teilnehmermanagement kosten- und zeitsparend professionalisieren.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit unseren "echten" Beratern die Digitalisierung Ihrer Eventorganisation umsetzen und mit welchen zahlreichen Partnern der EventManager verknüpfbar ist.
Praxisbeispiele verdeutlichen den großen Nutzen.
Pause
14:00 - 14:30Jessica Bach
(EventMobi)
Webinar: Ein modernes Teilnehmer-Erlebnis schaffen mit der Event-App-Plattform von EventMobiIhre Veranstaltungsgäste möchten heutzutage nicht nur passive Besucher sein, sondern aktive Teilnehmer. In diesem Webinar erfahren Sie, welche interaktiven Tools die EventMobi-Plattform Ihnen bietet, um ein lebhaftes und modernes Teilnehmer-Erlebnis zu schaffen – mit Live-Umfragen, Eventspielen, Netzwerkmöglichkeiten und mehr.
15:00 - 15:45Pia Hasky
(XING Events)
Webinar: Datengetriebenes Teilnehmermanagement – der Motor für Ihren Eventerfolg! 

Unsere Aussteller Besuchen Sie das „Who is Who“ der digitalen Eventbranche am Stand

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DMEXCO

DMEXCO versteht sich als Community und zentraler Treffpunkt aller wichtigen Entscheidungsträger aus digitaler Wirtschaft, Marketing und Innovation. Mit 40.000 Besuchern, rund 1.000 Ausstellern und mehr als 700 Speakern aus der ganzen Welt ist die DMEXCO das Top-Event der Branche. Jedes Jahr bringen wir Branchenführer, Marketing- und Medienprofis sowie Technologie- und Innovationstreiber in Köln zusammen, um gemeinsam die digitale Agenda zu definieren.

GCB German Convention Bureau

Das GCB German Convention Bureau vertritt und vermarktet Deutschland als Destination für Kongresse, Tagungen, Events und Incentives auf nationaler und internationaler Ebene und ist die erste Anlaufstelle für Unternehmen, Verbände und Organisationen, die Veranstaltungen in Deutschland planen. Das GCB bietet ein bundesweites Netzwerk an erstklassigen Locations, Veranstaltungsagenturen etc. für maßgeschneiderte Veranstaltungslösungen.

CIM – Conference & Incentive Management

CIM ist ein Wirtschaftsmagazin für das Kongress-, Incentive- und Eventgeschehen. Im Fokus stehen aktuelle Themen, Trends und Techniken der Meetings- und Incentivewirtschaft sowie gezieltes Eventmarketing – global und lokal. CIM wendet sich an Entscheider und Planer von Veranstaltungen in Unternehmen, Agenturen und Verbänden. Die Print-Ausgabe erscheint zweisprachig (deutsch und englisch) und fünfmal im Jahr. Die kompetente und unabhängige Redaktion steht seit vielen Jahren für eine kritische Auseinandersetzung mit den Themen der Branche. Zur Unterstützung der täglichen Arbeit der Planer ist das Verzeichnis "Meeting Partners" ein fester Bestandteil von CIM.

VExCon 2019 Rückblick & Downloads

Hier werden wir Ihnen in Kürze alle Präsentationen und Video-Aufzeichnungen der VExCon 2019 zur Verfügung stellen.

"Begrüßung und Branchenvortrag 'Digitale Eventwelt & KI oder Avatare im Konferenzraum'" Kati Rittberger, Managing Director, XING Events GmbH

"Wieso, Weshalb, Warum - Sie Ihre Daten aufbereiten und visualisieren müssen" Lena Böhnke, Product Consultant, Tableau Software

"Erfolgsfaktor Teilnehmer-Experience – für Veranstaltungen, die ihre Zielgruppe begeistern" Matthias Schultze, Managing Director, GCB German Convention Bureau e.V.

"5 schlagende Argumente, warum Ihr nächstes Event digital stattfinden sollte" Martin Schulz, Geschäftsführer, EXPO-IP GmbH

"Virtual Reality als Must-have für Unternehmen – und Chance für Agenturen und die Eventindustrie" Sara Boss, Head of Sales, VRdirect, Viond GmbH

"Neue Networking-Ideen mit Eventtechnologie" Thorben Grosser, Geschäftsführer Europa, EventMobi GmbH

"Die Basis für erfolgreiches E-Mail Marketing im Eventmanagement" Valerie Baumgart, CRM & Partner Managerin, Newsletter2Go GmbH

"MICE Club Paneldiskussion 'Künstliche Intelligenz in der Eventbranche - Hype oder Segen?'" Moderation: Katrin Schmitt, Chefredakteurin, CIM

"Hunderte Stunden Arbeit sparen mit einem Event-CMS und einer Event-App" Sven Herchenhein, CEO, efec AG

"Events digital moderieren: Paradigmenwechsel für die Veranstaltungsbranche" Florian Dieckmann, Geschäftsführer, teambits GmbH

"Ist die Event-Industry endlich bereit für Instant-Booking?" Jannik Pekker, Event Manager, Spacebase GmbH

"Messe- und Kongressorganisation effizienter gestalten – so einfach geht’s mit nur EINEM Tool" Bernhard Klumpp, Geschäftsführer, HINTE Marketing & Media GmbH

"Konferenzen in der Expowelt – vom Sidekick zum Centerpiece" Judith Kühn, Director Conference, DMEXCO

"Herausforderung wissenschaftlicher Kongress: vom Call for Paper bis zur App!" Gabriele Köhn, Managing Director, Smart Abstract GmbH

"How To Be Organized – wissenschaftliche Kongresse erfolgreich planen und kommunizieren" Sabine Beutlhauser, Leitung Congress Center, LMU München

"Wie entsteht eine erstklassige Event-App? Von der Idee bis zum App-Store am Beispiel der Medientage-App" Mark Pralle, Founder und Geschäftsführer, Fabrik19 GmbH

"The Marketing Power Of Awards – wie Sie mit Wettbewerben strategische Ziele erreichen" Stefan Böck, Gründer und Geschäftsführer, 79 Blue Elephants GmbH

"Messeerfolgssteigerung mit digitaler Lead-Erfassung" Gunnar Heinrich, CEO, adventics GmbH

"Steigerung der Reichweite durch digitales Sponsoring" Johannes Seibel, Head of Customer Success, Fanomena Events

"Sie suchen den Turbo für Ihre Leadgenerierung? Ganz einfach: Events - zielgenau & effizient!" Ann Kristin Herth (Team Lead Pre-Sales & New Business) & Niko Noll (Product Owner), XING Events GmbH

"SEMINARHUB - Effiziente Seminarpflege" Lukas Höfer, Co-Founder, Seminar Hub - Digital H GmbH

"Gästemanagement war gestern – Das Publikum von heute wünscht sich personalisierte Markenerlebnisse" Stefanie Lischka, Gründerin und Geschäftsführerin, Wristbanditz

„Am Anfang ist es nur eine Idee … am Ende ein höchst komplexes Benchmarking Tool – wie das geht? XING Events plaudert aus dem Nähkästchen“ Clara Müller (Senior Consultant) & Niko Noll (Product Owner), XING Events

"Einsparpotenziale im Rahmen der Digitalisierung und Personalisierung von Teilnehmermanagement Services" Werner Schiffer, Senior Consultant, FastLane GmbH

"Social Selling Hands-on – XING Events und -Ads in der Praxis" Stefan Sutor, Leitung Social Media Marketing & Channel Marketing Manager, ADN

"Fuck what others think!" Stefan Stücklschweiger, Co-Founder & CEO, Fifteen Seconds GmbH

"Ein modernes Teilnehmer-Erlebnis schaffen mit der Event-App-Plattform von EventMobi" Jessica Bach, Account Managerin, EventMobi

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