Bereits zum dritten Mal lädt XING Events gemeinsam mit zahlreichen und namhaften Ausstellern zu einer komplett virtuellen Messe ein. Sie sind also herzlich eingeladen, von Ihrem Büro oder Ihrem Home Office aus – oder wo auch immer Sie gerade unterwegs sind – die VExCon zu besuchen. Auch für Ihr mobiles Gerät ist die Messeplattform optimal vorbereitet.
| Uhrzeit | Sprecher | Titel | Inhalt |
|---|---|---|---|
| 09:00 - 09:15 | Kati Rittberger (XING Events) und Martin Schulz (EXPO-IP) | Eröffnung | |
| 09:15 - 09:40 | Kati Rittberger (XING Events) | Digitale Eventwelt & KI - Trends, Marktentwicklung und Ausblick | |
| 09:50 - 10:15 | Lena Böhnke (Tableau Software) | Wieso, Weshalb, Warum - Sie Ihre Daten aufbereiten und visualisieren müssen | Wenn Sie mit Daten arbeiten - einschließlich Excel - wird Ihnen dieses Webinar die Wissenschaft hinter der Datenvisualisierung näher bringen und Ihnen zeigen, wie Sie sie auf Ihre reale Analyse anwenden können. |
| 11:00 - 11:25 | Matthias Schultze (GCB) | Erfolgsfaktor Teilnehmer-Experience – für Veranstaltungen, die ihre Zielgruppe begeistern | Basierend auf den Forschungsergebnissen des Innovationsversbundes „Future Meeting Space“ werden aktuelle und zukünftige Meeting Szenarien, Anforderungen und verschiedene Teilnehmertypen vorgestellt. Erfahren Sie, wie sich Erfolgsfaktoren und Nutzung diverser methodischer und technologischer Elemente bei Veranstaltungen auf Wissensvermittlung, Lernerfolg, Netzwerken und Erlebniswert bei den verschiedenen Teilnehmertypen auswirken. |
| 11:35 - 12:00 | Martin Schulz (EXPO-IP) | 5 schlagende Argumente, warum Ihr nächstes Event digital stattfinden sollte | Die Digitalisierung schafft immer neue Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe effizienter und einfacher zu gestalten. Die wohl größten Fortschritte sind für jedermann im Bereich der Kommunikation zu erleben. E-Mail, WhatsApp und ChatBots haben schon längst klassische Kommunikationsmedien abgelöst. Die rasant steigende Anzahl Digitaler Events wie Webinare, Video- und Webkonferenzen und auch virtuelle Messen sollten Eventveranstalter motivieren, sich intensiv mit dem Thema zu befassen. |
| 12:10 - 12:35 | Sara Boss (VRdirect) | Virtual Reality als Must-have für Unternehmen - Und Chance für Agenturen und die Eventindustrie | Virtual Reality ist 2019 eindeutig bei den großen Unternehmen angekommen. Das Medium soll abteilungsübergreifend eingesetzt werden und hat sich zum wirkungsvollen Unterstützer in den Bereichen Training, Sales, Employer Branding und HR sowie Sponsoring / Marketing / Events entwickelt. Speziell in der Veranstaltungsbranche ist VR ein Powertool, um sowohl Sales Prozesse als auch on- und offline Events selbst zu unterstützen und zu mehr Erfolg zu führen. Erfahren Sie wie einfach es heute ist mit VR zu starten, und erfahren Sie mehr über spannende aktuelle Use Cases! |
| Pause | |||
| 13:00 - 13.25 | Thorben Grosser (Eventmobi) | Neue Networking-Ideen mit Eventtechnologie | Das Knüpfen von wertvollen Kontakten ist einer der Hauptgründe, um geschäftliche Veranstaltungen zu besuchen. Als Veranstaltungsplaner sollten Sie deshalb gezielt Möglichkeiten zum Netzwerken schaffen. Eventtechnologie kann dabei helfen, die richtigen Menschen zusammenzubringen und die erste Kontaktaufnahme zu erleichtern. Lernen Sie kreative Strategien kennen, die für mehr Networking auf Ihrer Veranstaltung sorgen! |
| 13:35 - 14:00 | Valerie Baumgart (Newsletter2Go) | Die Basis für erfolgreiches E-Mail Marketing im Eventmanagement | Erfahren Sie die besten Praxistipps, um Ihr E-Mail Marketing erfolgreich zu gestalten. Wir beantworten dabei die dringendsten Fragen zu den größten Herausforderungen im E-Mail Marketing: Wann ist der perfekte Versandzeitpunkt für Ihre Newsletter? Wie verfassen Sie Betreffzeilen, die aus der Masse hervorstechen? Wie müssen Sie Ihren Newsletter aufbauen, um mehr Klicks zu generieren? Wie viele Themen sollten Sie in Ihrem Newsletter bewerben? |
| 14:10 - 14:55 | Kati Rittberger (Geschäftsführerin XING Events), Christoph Sedlmeir (Geschäftsführer doo), Katrin Taepke (Bloggerin), Benjamin Lechler (Client Service Director cueconcept), Dr. Dustin Feld (Co-Founder adiutaByte GmbH) Moderation: Katrin Schmitt (Chefredakteurin CIM) | MICE Club Paneldiskussion: Künstliche Intelligenz in der Eventbranche - Hype oder Segen? | Das Experten Online-Panel, das die Branchencommunity MICE Club für das Konferenzprogramm der VExCon inhaltlich kuratiert hat, beleuchtet Chancen und Risiken der künstlichen Intelligenz für die Eventbranche. Nur eine Woche nach der VExCon wird das Panel auf der vom MICE Club ausgerichteten EventTech-Konferenz "TechXperience" in selber Runde die Thematik weiter vertiefen. |
| 15:10 - 15:35 | Sven Herchenhein (Efec) | Hunderte Stunden Arbeit sparen mit einem Event-CMS und einer Event-App | Im Vorfeld eines Events gibt es eine Menge zu tun: Teilnehmerlisten müssen erstellt und Vortragende angeschrieben werden, Aussteller und Speaker senden ihre Beiträge, es entstehen Rückfragen. Einige Dateien sind evtl. zu groß, um sie per Mail zu versenden oder haben das falsche Format – das Versionschaos und Mail-Ping-Pong ist vorprogrammiert. Der Vortrag zeigt am Beispiel von großen digitalen Events, wie man hier Zeit sparen kann. |
| 15:45 - 16:10 | Florian Dieckmann (Teambits) | Events digital moderieren: Paradigmenwechsel für die Veranstaltungsbranche | Digitale Eventmoderation beschert einen Paradigmenwechsel bei der Wertschöpfung. Im digitalen Zeitalter erschließt interaktive Moderationstechnik den Mehrwert von Partizipation als Nutzen- und Erlösquelle für den Veranstalter. Sie macht Ideen, Meinungen und Fragen der Teilnehmer sicht- und nutzbar, wird unkompliziert in den Eventablauf integriert und gestattet nahtlose Übergänge aus der Vorfeldkommunikation. Es steht fest: Saalmikro war gestern! |
| 16:20 - 16:45 | Jannik Pekker (Spacebase) | Ist die Event-Industry endlich bereit für Instant-Booking? | Die Event Industrie entwickelt sich in einem rasanten Tempo. Immer wieder gibt es Veränderungen und Verbesserungen. Eine Feature dass seit ein paar Jahren nun schon immer mehr benutzt wird, ist Instant-Booking. Jedoch kam das in der Event Industrie noch nicht wirklich an - oder? |
| 16:55 - 17:20 | Alexandra Hinte (Quarterback) | Messe- und Kongressorganisation effizienter gestalten – so einfach geht’s mit nur EINEM Tool | Sie möchten Ihren Ausstellern die Messevorbereitung erleichtern? Zusätzlich deren Sales-Aktivitäten steigern? Referenten und Konferenzinhalte möglichst effizient organisieren? Und am besten alles auf Knopfdruck den Besuchern und Teilnehmern zur Verfügung stellen? Dann nutzen Sie unser webbasiertes SaaS-Tool Quarterback zur Optimierung Ihrer Messe- und Kongressorganisation. |
| Uhrzeit | Sprecher | Titel | Inhalt |
|---|---|---|---|
| 09:00 - 09:05 | Verena Gladiator und Antje Schwuchow (XING Events) | Eröffnung/Begrüßung | |
| 09:10 - 09:35 | Judith Kühn (DMEXCO) | Konferenzen in der Expowelt – vom Sidekick zum Centerpiece | Das Conference Business boomt. Waren vor 5-10 Jahren Bühnenformate eher als nette Abwechslung am Ende der Messehalle zu finden, etablieren sie sich heute als Dreh- und Angelpunkte des Messegeschehens. Als führendes Digital Event hat es die DMEXCO geschafft, eine Konferenz mit internationalen Maßstab als gleichwertiges Publikumsmagnet neben der Expo aufzubauen. In dieser Session bespricht Judith Kühn, Board Member DMEXCO & Director Conference DMEXCO den umfassenden Prozess – von der Ideenfindung bis zur Umsetzung der komplexen DMEXCO Conference Struktur. |
| 09:45 - 10:10 | Gabriele Köhn (Smart Abstract) | Herausforderung wissenschaftlicher Kongress: vom Call for Paper bis zur App! | Die richtige Wahl der Speaker, ein perfekter Tagungsort und erfolgreiches Marketing sind entscheidende Fragestellungen bei der Veranstaltungsplanung. Was sind die Besonderheiten bei einem wissenschaftlichen Kongress? In diesem Beitrag werden die Planungsphasen vom Call for Paper bis zur digitalen und analogen Präsentation skizziert und dabei der Einsatz webbasierter Software als effizienter Prozessbegleiter vorgestellt. |
| 10:20 - 10:45 | Sabine Beutlhauser und Timm Schröder (XING Events / LMU) | How To Be Organized – wissenschaftliche Kongresse erfolgreich planen und kommunizieren | Kongresse sind ein wichtiges Instrument, um Forschung sichtbar zu machen. Dem Nutzen von Kongressen steht aber ein erheblicher Aufwand in den organisierenden Einheiten gegenüber. Am Beispiel des 53. Deutschen Historikertages, der von 8. bis 11. September 2020 an der Ludwig-Maximilians-Universität München stattfindet, wird ein altes Thema neu gedacht und innovativ organisiert. Sabine Beutlhauser, Leitung Congress Center der LMU München, und Timm Schröder, Director Sales bei XING Events, sprechen in einem Live Interview über die Digitalisierung in der Kongresswelt. Wie tragen digitale Tools zu einer kosteneffizienten und international wettbewerbsfähigen Umsetzung von Kongressen bei? Das Interview führt Timm Schröder und es wird live aus dem Lichthof der LMU München gesendet. |
| 10:55 - 11:20 | Mark Pralle (Fabrik 19) | Wie entsteht eine erstklassige Event-App? Von der Idee bis zum App-Store am Beispiel der Medientage-App | Die Erwartungen der Event-Teilnehmer und auch der Veranstalter an eine Event-App sind meist sehr hoch. Wir zeigen Ihnen wie eine erstklassige Event-App entsteht, von der ersten Idee, bis zum Upload in die App-Stores am Beispiel der Medientage-App. Erfahren Sie darüber hinaus wie man redundante Datenpflege vermeidet, wie das Community-Management vor, während und nach dem Event ablaufen kann und wie man mit einer Event-App Leads generiert. |
| 11:30 - 11:55 | Stefan Böck (alpha awards) | The Marketing Power Of Awards – wie Sie mit Wettbewerben strategische Ziele erreichen | Lassen Sie sich inspirieren, wie Sie einen Wettbewerb als wirkungsvolles Instrument nutzen, um strategische Ziele im Marketing zu erreichen und lernen Sie, wie Sie selbst einen erfolgreichen Wettbewerb auf einem Blatt Papier effektiv konzipieren und auf Ihr strategisches Ziel ausrichten. Sehen Sie Best-Practice-Cases, wie Weltmarktführer, wie Wienerberger und Michelin Wettbewerbe einsetzen, um Menschen in Bewegung zu bringen und dadurch Ihre Marktposition stärken. |
| 12:05 - 12:30 | Gunnar Heinrich (Scan2Lead) | Messeerfolgssteigerung mit digitaler Lead-Erfassung | Neue Kundenkontakte und erfolgreiche Messegespräche sind die wichtigsten Erfolgskriterien einer Messebeteiligung. Aber wie werden Messegespräche nachhaltig erfolgreich? Dieser Vortrag zeigt Ihnen, wie Sie das richtige Tool zur digitalen Erfassung der Besucher und Gespräche am Messestand in Ihrem Messeerfolg unterstützt. Sie lernen, wie Sie die Messenachbereitung vereinfachen und beschleunigen sowie Ihren Messeerfolg nachweislich messbar machen. |
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| 13:10 - 13:35 | Johannes Seibel (Fanomena Events) | Steigerung der Reichweite durch digitales Sponsoring | Bei der Planung von Events wie Messen, Ausstellungen oder auch Konferenzen sind Veranstalter auf die Unterstützung von Sponsoren angewiesen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch ein Sponsoring werden nicht nur zusätzliche Einnahmen generiert, man bietet seinen Teilnehmern oder Besuchern auch einen echten Mehrwert, wenn man bei der Auswahl der Sponsoren genau auf die Übereinstimmung mit der Zielgruppe des Unternehmens und des eigenen Teilnehmerfeldes achtet. Mittlerweile geht der Trend zum digitalen Sponsoring. Was das ist und wie es funktioniert erfahren Sie in diesem Vortrag. |
| 13:45 - 14:10 | Ann Kristin Herth und Niko Noll (XING Events) | Sie suchen den Turbo für Ihre Leadgenerierung? Ganz einfach: Veranstalten Sie Events – zielgenau & effizient! | Events als Leadmotor: Wie Sie mit Veranstaltungen viele Leads generieren beleuchten Ann Kristin Herth und Niko Noll. Leadgenerierung ist heutzutage in aller Munde. Aber wie komme ich denn am besten an diese qualifizierten Interessenten? Lernen Sie eine effektive Art der Leadgenerierung kennen – anhand von konkreten Praxisbeispielen und mit Tipps zur Umsetzung. Ob kleines oder großes Budget, Events dürfen in Ihrem Marketingmix in keinem Fall fehlen! |
| 14:20 - 14:45 | Lukas Höfer (Digital H) | SEMINARHUB – Effiziente Seminarpflege | Du bist Seminaranbieter? Du schlägst Dir die Nächte um die Ohren, um Deine Veranstaltungen auf mehreren Plattformen wie XING und co. zu synchronisieren? Perfekt, dann kannst Du jetzt wieder beruhigt schlafen. Wir zeigen Dir, wie wir mithilfe der XING Events API eine Software entwickeln konnten, die Dich bei der Planung und Verwaltung Deiner Termine unterstützt – 100 Termine in 10 Städten, kein Problem! |
| 14:55 - 15:20 | Stefanie Lischka und Michael Fritz (Wristbanditz) | Gästemanagement war gestern Das Publikum von heute wünscht sich personalisierte Markenerlebnisse | Je digitaler die Welt, umso mehr sehnen sich Menschen nach realen Erlebnissen. Events und Messen sind Orte, an denen sich Konsumenten und Marken im echten Leben begegnen. Wir sind der Meinung, dass dies essentiell ist und kümmern uns mit moderner Technologie und nachhaltigen Designprodukten darum, dass dieses Erlebnis digital unterstützt wird. Unser Weg führt weg von einem unansehnlichem Wegwerfprodukt, hin zu einem haptischen Markenerlebnis und der visuellen Zugehörigkeit zu einer Community. |
| 15:30 - 15:55 | Clara Müller und Niko Noll (XING Events) | „Am Anfang ist es nur eine Idee … am Ende ein höchst komplexes Benchmarking Tool – wie das geht? XING Events plaudert aus dem Nähkästchen“ | |
| 16:05 - 16:30 | Stefan Klink (Unity Realtime) | Facebook, YouTube & Co. - was gilt es beim Livestreaming dort zu beachten | Obwohl die Kosten für den Datentraffic beim Livestreaming gering sind, wollen sich viele Unternehmen gerade diese Ausgaben ersparen. Es ist ja auch zu verlockend, sein Bewegtbild nur über die vorhandenen Social Media-Kanäle kostenfrei zu distribuieren. Doch gerade hier steckt der Teufel im Detail. Zwar kann der Einsatz von Livestreaming zu mehr Authentizität und Kundennähe führen, aber nur, wenn er richtig funktioniert und passend zum Unternehmen aufgebaut ist. Stefan Klink, Managing Partner der UnityRealtimeGroup, verrät Ihnen mehr zu den wichtigsten Do’s und Don’t’s bei Livestreaming auf Facebook, YouTube & Co. |
| 16:40 - 17:05 | Werner Schiffer (Fastlane) | Einsparpotenziale im Rahmen der Digitalisierung und Personalisierung von Teilnehmermanagement Services | FastLane ist ein unabhängiger Full-Service-Dienstleister im Bereich des elektronischen Guest Managements auf Events. Von Full-Color-Live-Badging, Einlassmanagement und RFID-Lösungen bis hin zu Event Apps, Leadmanagement, detaillierter Eventanalyse sowie Innovationen wie Face-ID vereint FastLane die größte Modulpalette im Teilnehmermanagement. |
| Uhrzeit | Sprecher | Titel | Inhalt |
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| 09:30 - 10:15 | Stefan Sutor (ADN) | Webinar: Social Selling Hands-on: XING Events und -Ads in der Praxis | Leads wachsen bekanntlich nicht auf Bäumen und Cold-Calling ist ja auch nicht so wirklich das Wahre. Die Customer Journey hat sich im Social-Zeitalter ebenso verändert - wir legen einen großen Wert darauf, was unser Netzwerk sagt. In unserem Webinar zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Social Selling Potential von XING Events optimal nutzen und somit wertvolle Leads generieren. |
| 10:20 - 11:00 | Verena Gladiator (XING Events) | Webinar: Individuelle Ansprache ist Key – Personalisierte Eventvermarktung mit XING | Hier erfahren Sie, wie Sie mit der XING Eventvermarktung die Zielgruppen für Ihre Events zielgenau erreichen, indem Sie sie nicht nur ansprechen, sondern auch auf ihre Interessen eingehen. Außerdem lernen Sie, welche XING Events Tools für die Vermarktung eingesetzt werden können und wie Sie Ihr Online Marketing mit Social Selling Methoden verbinden. Abgerundet wird das Thema durch Best Practices anderer Veranstalter. |
| 11:10 - 11:35 | Stefan Stücklschweiger (Fifteen Seconds) | Fuck what others think! | |
| 12:00 - 12:45 | Verena Gladiator (XING Events) | Webinar: Erfolgreiches Teilnehmermanagement dank virtueller Success Managerin „Clara“ | Unsere virtuelle Kollegin Clara, Success Managerin bei XING Events, zeigt Ihnen, wie Sie mit dem XING EventManager Ihr Teilnehmermanagement kosten- und zeitsparend professionalisieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit unseren "echten" Beratern die Digitalisierung Ihrer Eventorganisation umsetzen und mit welchen zahlreichen Partnern der EventManager verknüpfbar ist. Praxisbeispiele verdeutlichen den großen Nutzen. |
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| 14:00 - 14:30 | Jessica Bach (EventMobi) | Webinar: Ein modernes Teilnehmer-Erlebnis schaffen mit der Event-App-Plattform von EventMobi | Ihre Veranstaltungsgäste möchten heutzutage nicht nur passive Besucher sein, sondern aktive Teilnehmer. In diesem Webinar erfahren Sie, welche interaktiven Tools die EventMobi-Plattform Ihnen bietet, um ein lebhaftes und modernes Teilnehmer-Erlebnis zu schaffen – mit Live-Umfragen, Eventspielen, Netzwerkmöglichkeiten und mehr. |
| 15:00 - 15:45 | Pia Hasky (XING Events) | Webinar: Datengetriebenes Teilnehmermanagement – der Motor für Ihren Eventerfolg! | |
DMEXCO versteht sich als Community und zentraler Treffpunkt aller wichtigen Entscheidungsträger aus digitaler Wirtschaft, Marketing und Innovation. Mit 40.000 Besuchern, rund 1.000 Ausstellern und mehr als 700 Speakern aus der ganzen Welt ist die DMEXCO das Top-Event der Branche. Jedes Jahr bringen wir Branchenführer, Marketing- und Medienprofis sowie Technologie- und Innovationstreiber in Köln zusammen, um gemeinsam die digitale Agenda zu definieren.
Das GCB German Convention Bureau vertritt und vermarktet Deutschland als Destination für Kongresse, Tagungen, Events und Incentives auf nationaler und internationaler Ebene und ist die erste Anlaufstelle für Unternehmen, Verbände und Organisationen, die Veranstaltungen in Deutschland planen. Das GCB bietet ein bundesweites Netzwerk an erstklassigen Locations, Veranstaltungsagenturen etc. für maßgeschneiderte Veranstaltungslösungen.
CIM ist ein Wirtschaftsmagazin für das Kongress-, Incentive- und Eventgeschehen. Im Fokus stehen aktuelle Themen, Trends und Techniken der Meetings- und Incentivewirtschaft sowie gezieltes Eventmarketing – global und lokal. CIM wendet sich an Entscheider und Planer von Veranstaltungen in Unternehmen, Agenturen und Verbänden. Die Print-Ausgabe erscheint zweisprachig (deutsch und englisch) und fünfmal im Jahr. Die kompetente und unabhängige Redaktion steht seit vielen Jahren für eine kritische Auseinandersetzung mit den Themen der Branche. Zur Unterstützung der täglichen Arbeit der Planer ist das Verzeichnis "Meeting Partners" ein fester Bestandteil von CIM.
Hier werden wir Ihnen in Kürze alle Präsentationen und Video-Aufzeichnungen der VExCon 2019 zur Verfügung stellen.
