VExCon – Virtual Expo & Conference 7. bis 9. Oktober 2020 - Schön, dass Sie dabei waren!

Das Event

Die VExCon auf einen Blick

Wann 07. bis 09. Oktober 2020
Was Trends und Technologien aus der digitalen Eventwelt
Wer Eventorganisatoren und Eventvermarkter

Event-Facts
Das bietet die VExCon
XING Events hat erneut Spezialisten als Aussteller an Bord geholt, um Ihnen die neuesten Trends und Insights in Sachen Eventtechnologie, digitale Eventvermarktung, KI und Teilnehmermanagement zu präsentieren.
 
Die VExCon richtet sich an
Eventmanager, Veranstaltungsplaner, Organisatoren von Tagungen, Firmenveranstaltungen, Kongressen und Messen, Schulungen und Seminaren sowie Mitarbeiter aus Marketing-Abteilungen mit Fokus auf Lead-Generierung über Events oder Organisation von Marketing- oder Kundenveranstaltungen.
 
Die Highlights
  • drei Tage lang spannendes Live-Programm mit Branchenvorträgen, Best Practice Cases und Paneldiskussionen inklusive anschließender Fragerunde
  • drei Tage lang mehr als 20 virtuelle Messestände mit Informationen zum Download, Videos und Produktdemonstrationen
  • Networking Lounges zum Austausch mit Ausstellern, Speakern und anderen Teilnehmern
  • die Möglichkeit zum direkten Gespräch mit den jeweiligen Experten per (Video-)Chat am virtuellen Messestand

Unsere Speaker Erleben Sie DIE Experten der Eventbranche

Christoph Commes Managing Director & COO/CFO, Bits & Pretzels

Christoph Commes ist Geschäftsführer von Bits & Pretzels, Europas führender Gründerkonferenz, die selbst Barack Obama nach München lockte. Zu seinem Verantwortungsbereich zählt auch „mingle.cloud“, eine innovative virtuelle Konferenzplattform, die ihren Fokus auf neuartige Formate zum Netzwerken und Interagieren im virtuellen Raum legt.
 

Matthias Walenda Founder, Fusion Fairs & ITCS

Mit dem ITCS veranstaltet Matthias Walenda eine innovative Tech-Konferenz & IT-Jobmesse mit Festivalcharakter, die 2019 über 8.000 Besucher und 400 Aussteller in drei Städten begeisterte. Seit März 2020 ist mit „Fusion Fairs“ eine eigens entwickelte Software für virtuelle Messen und Kongresse hinzugekommen, mit der seine Firma als Full-Service-Agentur virtuelle und hybride Events für Firmen & Veranstalter durchführt.

Sabine Beutlhauser Leitung Congress Center, LMU München

Sabine Beutlhauser ist Profi für wissenschaftliche Veranstaltungen und leitet das Congress Center der LMU München. Das Congress Center ist die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Kongresswirtschaft und Veranstaltungsmanagement. Das heißt: Sie unterstützt mit ihrem Team Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der LMU bei der Planung und Realisierung von Kongressen.

Matthias Schultze Managing Director, GCB German Convention Bureau e.V.

Seit 2010 verantwortet Matthias Schultze beim GCB German Convention Bureau die nationale und internationale Positionierung und Vermarktung Deutschlands als führende Tagungs- und Kongressdestination. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Ziel, Tagungen und Events als wichtige Plattformen für den Wissensaustausch fit für die Zukunft zu machen, z.B durch den Innovationsverbund Future Meeting Space.

Pheel Fresh! Agentur ZEITBEFREIT

Pheel Fresh! – das sind Rapper Danny Fresh und Beatboxer Pheel. Fresh ist Rap-Musiker und Workshop-Coach mit über 20 Jahren Bühnenerfahrung, u.a. als Tour Support von Xavier Naidoo. Beatboxer Pheel begann seine Karriere im zarten Alter von 12, u.a. mit einem Auftritt beim TV-Sender VIVA. Er performte im Vorprogramm von Culcha Candela, stand mit Max Herre und Roberto Blanco auf der Bühne. Seit über 15 Jahren beatboxt Pheel für Wrap Ups auf großen Business Events.

Sara Boss Head of Sales, VRdirect

Sara Boss berät Firmen beim unkomplizierten Einstieg in das Thema Virtual Reality. VRdirect als Plattformlösung ermöglicht die schnelle und effiziente Umsetzung von VR Projekten und eine flexible Distribution. Vor ihrem Einstieg bei VRdirect war Sara als Head of Development und Production bei der Agentur tb-vent tätig. Als Gründungspartnerin begleitete sie hier die Ausgründung und den Aufbau von 3YOND, dem 360º- und VR Produktionsarm des Unternehmens.

René Proske Geschäftsführer & Experte in SMM, Proske Virtual Venues

René Proske ist Experte im strategischen Meeting Management (SMM) und mit dem Virtual Venue ist sein Unternehmen einer der führenden Plattformanbieter Deutschlands. Vor dem Einstieg in das Familienunternehmen studierte er Tourismusmanagement und arbeitete für DER Touristik und im Marketing/Vertrieb des Finanzsektors. Aktuell forciert er als Vizevorsitzender des GBTA Meetings & Events Komitees die Interessen der Eventindustrie. Er ist außerdem im Radius Beratungsausschuss für M&E zuständig.

Steffen Meier Digitalexperte und Hrsg. "DIGITAL PUBLISHING REPORT"

Steffen Meier absolvierte eine Ausbildung zum Verlagsbuchhändler bei den Ernst Klett Verlagen und studierte anschließend Geschichtswissenschaft in Stuttgart. Beim Fachverlag Eugen Ulmer übernahm er den Aufbau und die Leitung des Verlagsbereichs Online. Danach leitete er die Abteilungen Produkt-Innovation und Marketing bei einem Software-Anbieter. Seit 2016 ist er Herausgeber des "DIGITAL PUBLISHING REPORT", dem digitalen Magazin für die Medien-, Kommunikations- und Marketingbranche.

Tanja Schramm Geschäftsführerin, MEET GERMANY

Tanja Schramm verantwortet als geschäftsführende Gesellschafterin das größte Netzwerk der Event- und Business Travel Branche im deutschsprachigen Raum MEET GERMANY. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Vermarktung verschiedener deutschsprachigen Destinationen, online über die www.meet-germany.network und live im Rahmen von Events. Zuvor war sie sowohl im Agenturbereich als auch in der Hotellerie in verantwortlichen Positionen tätig.

Thomas Meyer Geschäftsführer BTG und Kaufm.Leiter dfvCG/dfvEFG/TaWi

Thomas Meyer ist Geschäftsführer der Business Target Group, einer Tochtergesellschaft der dfv mediengruppe. Zudem hat er die kaufmännische Leitung zweier weiterer Gesellschaften und ist aktiv im Management der Fachmagazine m+a Report und Tagungswirtschaft. Zentraler Fokus liegt aktuell in der zielgruppenbezogenen, realistischen Analyse und dem Ableiten von Aktivitätsfeldern zur Neuorganisation im Veranstaltungsgeschäft.

Pascal Steck Co-Founder, Wonder

Pascal Steck ist Mitgründer des Online Event Tools Wonder. In weniger als 6 Monaten wurde das Tool von mehr als 10.000 Organisatoren von Hollywood-Filmpremieren bis zu Nonprofit-Veranstaltungen in Indonesien verwendet. Wonder ist ein virtueller Event Space in dem sich Gäste frei bewegen und austauschen können.

Valerie Khalifeh CRM & Partner Managerin, Sendinblue GmbH

Valerie Khalifehs Spezialgebiet ist die Gewinnung, Bindung und Reaktivierung von Kunden mithilfe strategischer Automation-Mailings. Ihr Ziel ist es, den Kunden beim professionellen Auf- und Ausbau ihres E-Mail-Marketings zur Seite zu stehen.

David Beck Geschäftsführer, b&b eventtechnik GmbH

Schon während der Schulzeit beschäftige sich David Beck, zusammen mit seinem heutigen Geschäftspartner Sebastian Schäffler, mit der Technik und Organisation der Schuldiscos. Nach einem kurzen Ausflug als Event-Veranstalter und einer Ausbildung zum MCSE sowie Stahl- und Betonbauer, und einer weiteren Ausbildung zum Veranstaltungstechniker, gründete er vor 20 Jahren den Vorläufer der b&b eventtechnik GmbH. Diese betreibt heute als vollumfängliche Production Company auch das Gate22.

Marie-Kristin Schwindt Head of Business Development, meetyoo conferencing GmbH

Marie-Kristin Schwindt arbeitete schon während des BWL-Studiums in unterschiedlichen Sales bzw. Business Development-Positionen u.a. für PayPal und die Deutsche Bahn, bis sie sich 2008 dem meetyoo Team anschloss. Sie leitete den Bereich Webkonferenz und Webcast, bis sie ab 2014 den Bereich Business Development etablierte. Derzeit verantwortet sie die Bereiche Unternehmensentwicklung und International Sales und ist Expertin für die Entwicklung innovativer Konzepte für virtuelle Events.

Marcus Merheim Senior Marketing Manager, NEW WORK SE

Marcus Merheim verantwortet bei XING E-Recruiting primär das Produktmarketing. Zudem obliegem ihm Konzeption und Durchführung umfassender Multikanal-Kampagnen sowie die Themen Kooperationen & Partnerschaften. Zusätzlich tritt Marcus regelmäßig als Speaker zu den Themen Recruiting, Employer Branding und New Work auf. Seit 2019 ist Marcus zudem stellvertretender Vorsitzender des Ressorts „Arbeitswelt der Zukunft“ beim Bundesverband Digitale Wirtschaft.

Michael Heipel

Michael Heipel hat einen Background als Eventplaner. Seit 2014 hat er seine eigene Firma www.contentivity.de, die sich auf Content Marketing und Videoproduktion rund um reale und virtuelle Events sowie Streaming spezialisiert hat. Zu seinen Kunden gehören boerding Messe, DLG, dwpbank, German Convention Bureau, Salzburg Convention Bureau. Michael Heipel führt Sie als Moderator durch das Konferenzprogramm der VExCon 2020.

Kati Rittberger Managing Director, XING Events GmbH

Kati Rittberger ist seit März 2019 Geschäftsführerin von XING Events, wo sie 2013 als Head of Sales eingestiegen war und bereits seit 2014 zum Managment gehörte. Nach dem Diplomabschluss begann ihre Laufbahn 1994 beim amerikanischen Logistikkonzern United Parcel Service. Seit 2006 ist sie durchgängig in Führungspositionen von Unternehmen, die die digitale Transformation bestehender Geschäftsmodelle unterstützen.
 

Timm Schröder Director Sales, XING Events GmbH

Die Digitalisierung der Salesprozesse sowie deren Auswirkung auf das Kundenverhältnis sind die Schwerpunkte seiner Arbeit bei XING Events seit April 2019. Seinen Erfahrungsschatz hat der Diplom-Ingenieur Elektrotechnik in Stationen bei Vodafone, beim berufsbegleitenden Studium Sales and Marketing Excellence an der EBS Oestrich-Winkel sowie zuletzt als Sales Director bei envivo.select vertieft.

Das Konferenzprogramm Insights, Trends und Best Practice Cases aus der digitalen Eventwelt

An allen drei Tagen erwarten Sie am Vormittag branchenrelevante Key Notes und Vorträge – selbstverständlich stehen Ihnen die Speaker dann auch für Fragen zur Verfügung. Die Nachmittage stehen ganz im Zeichen des Networkings – hier bieten wir verschiedene Themenschwerpunkte und kurze Impulsvorträge an, zu denen Sie sich mit den anderen Besuchern und Ausstellern austauschen können. Zudem bieten unsere Aussteller spannende Workshops und Live-Sessions an. Hier finden Sie einen Überblick über das Konferenzprogramm. Wollen Sie mehr über die Inhalte der einzelnen Vorträge und Wokshops erfahren, folgen Sie bitte den Programm-Links.

Programm Überblick

Uhrzeit  TitelSprecher  
Mittwoch, 07.10.2020
09:10 - 09:20Begrüßung & Eröffnung der VExCon 2020Kati Rittberger & Michael Heipel
09:20 - 10:00Keynote | "From Pretzels to Bits"Christoph Commes (Bits & Pretzels)
10:10 - 10:50Erfolgsfaktoren für hybride Mitglieder- und Hauptversammlungen im "neuen Normal" – New Practice: Hybride Mitgliederversammlung des GCB German Convention Bureau e.V.René Proske (Proske) & Matthias Schultze (GCB)
Kaffeepause
11:20 - 12:00The New Now – Die Tagungs- und Kongressbranche im WandelMatthias Schultze (GCB)
Lunch
13:00 - 13:40Rap-Beatbox-Act für Events – Wie ein Street Act deutsche Konferenzbühnen entstaubtPheel Fresh! (Zeitbefreit)
13:50 - 14:30Ein Paradigmenwechsel für Online-Events: Wie Gäste miteinander ins Gespräch kommen!Pascal Steck (Wonder, vormals YoTribe)
NachmittagErkunden Sie die Expo und unsere Networking-Areas, oder melden Sie sich zu einem unserer Workshops an. 
 
Donnerstag, 08.10.2020
09:00 - 09:10Welcome & Eröffnung Tag 2 der VExCon 2020Michael Heipel
09:10 - 10:00Keynote |  Messe 2020: Mission Impossible? Die Herausforderungen und Chancen virtueller MesseveranstaltungenMatthias Walenda (ITCS)
10:10 - 10:50Überzeugen mit interaktiven Erlebnissen - die Schlagkraft von Virtual Reality im Kontext "New Normal"Sara Boss (VR direct)
Kaffeepause
11:20 - 12:00Monetarisierung von hybriden und Online-EventsTimm Schröder (XING Events)
Lunch
13:00 - 13:40Und sie sagten, Webinare seien ganz einfach… Irrungen und Wirrungen mit digitalen EventsSteffen Meier (DPR)
13:50 - 14:30Aus dem Nähkästchen geplaudert: Erfahrungen eines Vortragenden in herausfordernden Zeiten.Marcus Merheim (XING E-Recruiting)
NachmittagErkunden Sie die Expo und unsere Networking-Areas, oder melden Sie sich zu einem unserer Workshops an.  
 
Freitag, 09.10.2020
09:00 - 09:10Welcome & Eröffnung Tag 3 der VExCon 2020Michael Heipel
09:10 - 10:00Keynote | Universität 4.0 – Forschung im ShutdownSabine Beutlhauser (LMU)
10:10 - 10:50Das Geheimrezept, Ihr Online Event erfolgreich mit E-Mail Marketing zu vermarktenValerie Khalifeh (Sendinblue, vormals Newsletter2Go)
Kaffeepause
11:20 - 12:00Wirtschaft ohne Präsenzveranstaltungen: Konsequenzen, Erkenntnisse und Kommunikationslösungen – Vorstellung der dfv Studie "Messegeschäft in Zeiten von Corona"Thomas Meyer (dfv Mediengruppe)
Lunch
13:00 - 13:40Vermarktung virtueller Events – Teilnehmer erst gewinnen und dann auch begeisternMarie-Kristin Schwindt (meetyoo)
13:50 - 14:30Netzwerk der Zukunft – MEET GERMANYTanja Schramm (MEET GERMANY)
14:30 - 15:00Closing - Rückblick, Fragen & AusblickKati Rittberger & Michael Heipel

Unsere Aussteller Besuchen Sie das „Who is Who“ der digitalen Eventbranche am Stand

Unsere Partner Unsere Kooperationen für Ihren Mehrwert

GCB German Convention Bureau e.V.

Meetings ”Made in Germany” verbinden die Welt und schaffen emotionale Erlebnisse – ob analog, digital oder hybrid. Das GCB German Convention Bureau repräsentiert Deutschland als eine weltweit führende und nachhaltige Tagungs- und Kongressdestination und ist erster Ansprechpartner für Unternehmen, Organisationen und Verbände, die Veranstaltungen in Deutschland planen. Als Impulsgeber für Innovationsthemen in der Tagungs- und Kongressbranche führt das GCB Marktanalysen und Befragungen durch, erforscht neue Veranstaltungsformate im Rahmen des Innovationsverbundes Future Meeting Space und bietet über seine Mitglieder und Partner ein bundesweites Netzwerk für maßgeschneiderte Veranstaltungslösungen.

CIM – Conference & Incentive Management

Crossmedial. CIM ist eines der führenden Fachmagazine für den Kongress-, Incentive- und Eventmarkt. Im Fokus stehen aktuelle Themen, Trends und Technologien der Meeting- und Incentivewirtschaft sowie gezieltes Eventmarketing – global und lokal. Das CIM-Magazin (zweisprachig auf deutsch und englisch) erscheint fünfmal im Jahr als Printausgabe und als E-Paper. Die kompetente und unabhängige Redaktion steht seit vielen Jahren für eine kritische Auseinandersetzung mit Themen der Branche. Für die tagaktuelle Ergänzung des Magazins steht die CIM Homepage, dazu kommen die Social-Media-Kanäle facebook, twitter, instagram, linkedin und XING. Wöchentlich zusammengefasst informiert der CIM Newsletter über die wichtigsten Ereignisse in der Branche.

VExCon 2020 Rückblick & Downloads

Die vierte Auflage unserer virtuellen Messe und Konferenz war wieder ein voller Erfolg. Schön, dass Sie dabei waren! Alle Aufzeichnungen des Konferenz-Programms finden Sie in Kürze hier.

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