VExCon Konferenzprogramm Mittwoch, 6.10.2021

9:00 - 9:10 Uhr Welcome & Eröffnung Tag 2 der VExCon 2021

Michael Heipel (Moderator)

9:10 - 9:45 Uhr Keynote | Der Kongress der Zukunft – was nach der Pandemie kommt

Weltweite Megatrends und der Generationenwechsel haben in den letzten Jahren auch in Deutschland und Europa Teilnehmergruppen mit geänderten Bedürfnissen entstehen lassen. Der Wunsch nach Mitgestaltung, nach Dialog auf Augenhöhe und partizipativen Formaten spielt hierbei eine große Rolle. Genau wie eine geänderte Erwartungshaltung im Hinblick auf smarte Technologien und Tools und auch auf Sustainability und Work Life Balance. Zunehmend empfanden digital affine Teilnehmer den Kongressbesuch als Reise in die Vergangenheit. Die Pandemie hat viele dieser bereits vorhandenen Entwicklungen geradezu wie unter einem Brennglas verstärkt und virtuelle Kongresse ermöglicht, die vorher nicht denkbar waren. Und nun? Wohin geht die Reise? Eines sei vorweggenommen: Hybrid ist nicht die Lösung für alles.

Dr. Christina Buttler (MCI Deutschland GmbH)

9:45 - 10:20 Uhr Ehrliche Events – weg vom Hype und hin zum Menschen!

Die Digitalisierung der Event-Branche, wachsender Wettbewerbsdruck, das durch Corona veränderte Reise- und Informationsverhalten der potentiellen Teilnehmer - all das löst einen massiven Innovationsdruck auf die Eventmacher aus. Viele dieser Veränderungen haben ihre Wurzeln auch in den Megatrends, die uns und unsere Gesellschaft in den nächsten Jahren massiv verändern werden. Diese aus der Perspektive der Live-Kommunikation zu analysieren und in einen Handlungsrahmen für Eventformate der Zukunft zu übersetzen führt zu einer Haltung mit vier Säulen: Relevanz, Content, Methodik und Haptik. Und zu ehrlichen, wirkungsvollen Events!

Christian Münch (Planworx) & Stefan Luppold (DHBW Ravensburg)

10:30 - 11:05 Uhr Zusammen kommen und zusammen aktiv werden: Klimaschutz in der Eventbranche

Für uns ist Wandel im besten Fall die Transformation zu etwas Besserem. Danach streben wir auch, indem wir Unternehmen dabei unterstützen, im Klimaschutz aktiv zu werden. Veranstalter und Veranstaltungen können hier eine Vorbildfunktion ausüben, sie sind ein wichtiger Multiplikator. Unser Vortrag wird in praktischen Schritten aufzeigen, wie es Veranstaltern gelingen kann, den CO₂-Fußabdruck von Events zu berechnen, CO₂-Emissionen zu vermeiden und zu reduzieren sowie klimaneutrale Veranstaltungen transparent zu kommunizieren. Auch Möglichkeiten, die Teilnehmer aktiv zu engagieren, werden vorgestellt.

Susanne Wöllecke (ClimatePartner)

11:05 - 11:35 Uhr Warum die Sesamstraße hilft, Online-Events emotional aufzuladen

Online-Event und Emotion – das passt doch gar nicht zusammen. So die Meinung vieler und sogar auch von Nadja Kahn, bis sie selbst die ersten Online-Events organisierte. Welche Tipps und Tricks es gibt, damit Online-Events auch wirklich Event-Charakter erhalten, davon berichtet Nadja Kahn in ihrem Vortrag. Und sie geht auch darauf ein, warum die Sesamstraße dabei behilflich ist …

Nadja Kahn (KahnEvents GmbH)

11:45 - 12:20 Uhr The New Normal? Social Media Marketing vor, während und nach (digitalen) Events

Die Corona Pandemie hat die Spielregeln verändert und vieles infrage gestellt. Für Events, bei denen das Publikum nicht zwingend vor Ort sein muss, gelten neue Spielregeln- doch was bleibt ist die Notwendigkeit einer effektiven Vermarktung. Social Media ist der perfekte Kanal für Inszenierung von Events, ob sie nun digital, virtuell oder vor Ort stattfinden. Was aber zeichnet erfolgsorientiertes Social Media Marketing für Events aus - vorher, währenddessen und nachher? Antworten auf diese und andere Fragen gibt es in diesem Vortrag.

Björn Tantau

12:20 - 13:10 Uhr Closing - Rückblick & Fazit | Paneldiskussion mit Speakern der VExCon

Michael Heipel (Moderator)

Dr. Christina Buttler Director Strategy & Innovation, MCI Deutschland GmbH

Dr. Christina Buttler fand bereits vor 25 Jahren am Ende ihres geisteswissenschaftlichen Studiums den Weg in die Veranstaltungsbranche und war dort in den verschiedensten Bereichen tätig: Veranstaltungsplanung, Marketing & Kommunikation, Business Development und Account Management, Event-/Kongress-Konzeption und -design. Seit bald 7 Jahren ist sie bei MCI und arbeitet dort am weiteren strategischen Ausbau der globalen Agentur als Engagement und Marketing Agentur und leitet die MCI Academy.

Christian Münch Owner and Managing Director, Planworx GmbH

Christian Münch ist Vorstand der planworx AG, einer der 10 größten Eventagenturen in Deutschland. 2011 wurde die Agentur zu Münchens beliebtestem Arbeitgeber gewählt und 2013 zur "Besten Eventagentur in Deutschland". 2016 erfolgte die Digitalisierung der Agentur und der Aufstieg zur "wahrscheinlich modernsten Agentur" in Deutschland. 2018 und 2019 wurde planworx mit dem Brand Ex Award in GOLD ausgezeichnet.

Stefan Luppold Studiengangsleiter, Universität Ravensburg

Professor Stefan Luppold leitet an der staatlichen DHBW Ravensburg den Studiengang "Messe-, Kongress- und Eventmanagement". Zuvor war er zwei Jahrzehnte lang in internationale Projekte der Veranstaltungsbranche eingebunden, darunter bei Manchester United und der EXPO 2000. Als Herausgeber und Autor, Referent bei Branchenverbänden und als Gastdozent an Hochschulen im In- und Ausland gibt er sein Wissen weiter.

Nadja Kahn Geschäftsführerin, KahnEvents GmbH

Der Einstieg in die Eventbranche begann für Nadja Kahn während ihres BWL-Studiums mit Schwerpunkt Tourismus in München im Jahr 1995. Seit 2003 hat Nadja Kahn mit ihrer Event- und Incentiveagentur zwischen Kuba, Südafrika und Lappland über 1000 Veranstaltungen konzipiert und umgesetzt. Mit Beginn von Corona hat sie die Events sehr erfolgreich in den digitalen Raum verlagert.

Björn Tantau Unternehmensberater und Speaker

Björn Tantau hat sich auf Social Media Marketing spezialisiert und hilft seinen Kund-innen dabei, soziale Netzwerke zur erfolgreichen Kundengewinnung einzusetzen. Er ist seit mehr als 10 Jahren als Speaker aktiv und seit 2015 Gastgeber seines Podcasts zum Thema Social Media Marketing, der regelmäßig in den Top 10 der deutschen Podcast Charts zu finden ist. Sein Fokus liegt auf der konkreten Nutzung von Social Media mit messbaren Ergebnissen. Dafür arbeitet er mit seinen Kund-innen an individuellen Strukturen und Prozessen, die sich nahtlos in bereits bestehende Abläufe intergrieren lassen. Mit seiner "Social Media Marketing Masterclass" bietet er eine ganzheitliche digitale Lernplattform zum Thema an.

Michael Heipel

Michael Heipel hat einen Background als Eventplaner. Seit 2014 hat er seine eigene Firma www.contentivity.de, die sich auf Content Marketing und Videoproduktion rund um reale und virtuelle Events sowie Streaming spezialisiert hat. Zu seinen Kunden gehören boerding Messe, DLG, dwpbank, German Convention Bureau, Salzburg Convention Bureau. Michael Heipel führt Sie als Moderator durch das Konferenzprogramm der VExCon 2021.