Exportation de la liste des participants

Exporter les données – ouverture et création de statistiques et de rapports

  1. Dans le menu Données & Factures, cliquez sur Exporter les données. Pour la gestion des participants, des rapports à télécharger au format Excel ou CSV se tiennent ici à votre disposition.
     
  2. Sélectionnez un des rapports déjà prédéfinis : 
    • Préinscription : liste des participants préinscrits
    • Billets et informations de paiement :
      • liste des billets vendus (y compris les billets qui n'ont pas encore été payés)
      • liste des commandes, par exemple pour votre comptabilité    
    • Produits : liste des produits vendus
    • Gestion des entrées :
      • rapport de gestion des entrées : vous trouverez dans cette liste toutes les informations sur les entrées, p. ex. qui a validé un billet et quand, à quelle entrée, et bien plus.
      • Liste compacte des participants : cette liste comprend toutes les informations importantes sur les participants dont vous aurez besoin à l'entrée, par exemple. Elle peut être utilisée comme liste d'invités.
  3. Ou bien créez votre propre rapport

Création de rapport

  1. Dans le menu Données & Factures, cliquez sur Exporter les données.
  2. Cliquez sur Créer un rapport. Créez un rapport pour un ou plusieurs événements de votre compte.                   
  3. Attribuez un nom.
  4. Modifiez le cas échéant la langue.                         
  5. Définissez le type de rapport que vous souhaitez créer : p. ex. billets, paiements, produit, participant.
  6. Définissez quelles informations doivent être exportées. 
  7. Cochez la case Filtrer le rapport afin de pouvoir filtrer selon le statut (payé, pas encore payé et annulé), la période où les catégories de billets.
  8. Enfin, cochez la dernière case afin de Changer l'ordre le titre des colonnes. Cliquez sur suivant, procédez à des modifications via l'action glisser/déplacer puis cliquez sur sauvegarder pour terminer.   

Vous pouvez désormais télécharger à tout moment votre rapport en format Excel ou CSV à cet endroit.

Dernière mise à jour le 27.06.2019
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