Votre événement hybride en un seul clic Vous souhaitez organiser un événement en ligne, en présentiel, hybride ? C’est désormais possible avec le XING EventManager qui vous permet de planifier, de promouvoir et de monétiser rapidement et en toute simplicité ces trois formats.

En 2021, les événements hybrides représentent un choix judicieux. Vous continuez en effet d’approcher un nombre important de participants en ligne, vous ne perdez donc pas en visibilité, et vous êtes en mesure de respecter les mesures de distanciation actuellement nécessaires lors de l’événement en présentiel associé.

Cependant, vous devez avoir recours à des outils professionnels pour organiser des événements hybrides. À commencer par votre système d’inscription : deux catégories de prix, souvent des billets à deux prix différents et deux groupes de participants. Une fois que l’achat ou l’inscription a été réalisé, les participants aux événements en présentiel ont besoin d’un billet d’entrée tandis que les participants qui ont opté pour les événements en ligne attendent leurs identifiants de connexion.

Cette dichotomie à première vue compliquée se configure désormais rapidement et en toute simplicité dans le XING EventManager. Vous paramétrez votre événement en seulement quelques secondes ce qui vous permet de le promouvoir dès que possible.

Création rapide d’un événement hybride - Flexibilité maximum

Choisissez le format en ligne, en présentiel ou hybride dès le début de la configuration de votre événement dans le XING EventManager. Précisez également le lieu de l’événement ainsi que le lien de connexion. En fonction de vos sélections, nous créons automatiquement les catégories correspondantes pour le formulaire d’inscription ou la billetterie.
En un clic et en l’espace de quelques secondes, vous possédez votre page événementielle pour votre événement hybride.

Dans le cadre d’une participation à un événement en présentiel, vos invités reçoivent comme à l’accoutumée leurs billets. Quant à une participation à un événement en ligne, nous envoyons les identifiants de connexion. L’EventManager identifie ainsi les deux plates-formes et adapte les e-mails à envoyer en conséquence. 
Et si vous devez tout de même organiser un événement exclusivement en ligne, c’est aussi possible. Dès que vous avez saisi le lien vers l’événement en ligne, les invités en seront automatiquement informés et recevront également les identifiants nécessaires.

Voici un aperçu des avantages d’événement hybride :

Création simple de votre page événementielle

Configuration rapide de votre page événementielle incluant une répartition automatique du formulaire d’inscription ou de la billetterie pour une participation en présentiel ou en ligne

Communication individuelle auprès des participants

Envoi automatique des identifiants de connexion ainsi que des billets sur lesquels figurent des codes QR pour chaque groupe de participants.

Emplacement unique des données des participants

Interconnexion directe des systèmes de gestion des participants avec le processus de gestion des entrées sur place afin de garantir des accès sans contact et respectant le concept hygiénique, et d’obtenir un suivi précis.

Planification flexible pour l’année 2021

Les événements actuellement en présentiel ou en ligne peuvent être transformés en événements hybrides ou inversement en toute simplicité puisqu’il vous suffit d’ajuster le lieu de l’événement ou de saisir un lien URL.

Par ailleurs, une page événementielle XING vous permet de disposer d’une base solide pour amorcer la stratégie marketing dédiée à votre événement hybride. Repérez encore aujourd’hui les participants pertinents pour votre événement hybride en augmentant votre visibilité en ligne, en mettant en place des publicités ciblées, en visualisant les informations de profil des visiteurs de la page de votre événement et en profitant des impacts du retargeting.

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