Success stories

BIM World MUNICH

Éléments clés

Secteur d’activité : architecture et bâtiment
Type d’événement : Congrès, conférences
Partenariat depuis : 2016

NAVISPACE AG
Keramikstraße 4
D-82211 Herrsching
Exigences :
  • Solution complète de gestion événementielle et mise à disposition de services professionnels
  • Campagne d'e-mails via le système
  • Création de badges
  • Solution de marketing
  • Billetterie intégrée sur le propre site Internet de l'événement
Produits retenus :
  • Promotion évènementielle (page Event Plus; Campagne d'e-mails)
Résultat :
  • Un taux d'ouverture des e-mails de 18 %, plus de 18 000 personnes ont ouvert l'e-mail d'invitation
  • Plus de 200 inscriptions supplémentaires ont pu être totalisées

Le BIM World MUNICH est la plate-forme leader pour les solutions BIM innovantes dans le contexte de la transformation numérique du secteur du bâtiment, de l'immobilier et de l'urbanisme dans la zone germanophone. Organisée par la société Navispace AG du 27 au 28 novembre 2018 dans le Centre international des congrès ICM de Munich, la troisième édition de l’événement présentait les solutions propres à l'utilisateur dans le cadre de la modélisation des informations du bâtiment et des nouvelles technologies pour le bâtiment, le secteur immobilier et l'urbanisme.

Le Buidling Information Modeling représente la numérisation et l'optimisation des processus dans l'industrie du bâtiment. 4 116 participants ont pu enrichir leurs connaissances autour du thème des modèles BIM et des modèles numériques pour l'innovation et la performance dans le secteur du bâtiment, de l'urbanisme et du développement régional au cours de conférences, de sessions en petits groupes et de salons.

Situation initiale

Navispace AG était à la recherche d'une solution de gestion événementielle complète qui pouvait offrir différentes solutions de marketing et garantir également une vente simple des billets et la mise à disposition de badges.

Nous faisons confiance à XING Events depuis maintenant trois ans et nous sommes à chaque fois complètement satisfaits des résultats. Leur solution de marketing pour la promotion de l'événement nous a permis de booster notre succès : grâce au mailing, plus de 200 billets supplémentaires ont pu être vendus pour notre événement ! 

Franziska Wegele, Responsable projet BIM World MUNICH, Navispace AG

Solution

XING EventManager

La solution XING EventManager a permis de mettre en place une vente simple des billets grâce à une inscription en ligne. La possibilité d'intégrer la billetterie à la page de l'événement sur XING a permis aux visiteurs de celle-ci d'acheter directement leurs billets pour l'événement. Les cinq catégories de billets proposées comptaient entre autres des billets Early Bird à petit prix offrant la possibilité de participer aux salons et aux sessions en petits groupes organisés pendant les deux jours, et des billets VIP qui permettaient un accès à la zone VIP avec des services VIP.

Des codes promotionnels générés automatiquement ont été envoyés individuellement aux participants. Jusqu'au premier jour de l'événement, les visiteurs pouvaient acquérir des billets Exhibition ou des billets Congress + Exhibition au prix normal.

Conformément aux souhaits des organisateurs du BIM World MUNICH, le design des billets et des badges a été complètement adapté à l'identité visuelle de l'entreprise. La billetterie a été intégrée via iframe au propre site Internet de l'événement BIM World MUNICH afin de faciliter au maximum le processus d'achat des billets pour les participants. Ces derniers ont pu également apprécier les différentes méthodes de paiement proposées telles que le prélèvement, la carte de crédit, PayPal ou le virement immédiat (SOFORT). Pour répondre au caractère international de l'événement BIM World MUNICH, la billetterie était disponible en allemand et en anglais.

Solutions de marketing sur XING

Grâce à la page Event Plus et aux mailings, la visibilité en ligne de l'événement via XING a pu être augmentée de façon significative.

Mailings

Les organisateurs de BIM World MUNICH ont opté pour une campagne d'e-mails personnalisée qu’ils ont envoyée à 88 000 destinataires afin de promouvoir de manière efficace leur événement. Ils ont utilisé pour cela la solution d'e-mails intégrée de XING Events leur permettant de définir avec exactitude le groupe cible au moyen de mots-clés, de noms d'entreprises et de groupes. Un lien vers la page événementielle du BIM World MUNICH était également ajouté à l'e-mail pour diriger directement le destinataire sur la page.

Event Plus

Les organisateurs du BIM World MUNICH ont utilisé la page Event Plus pour permettre une prise de contact directe. Ils ont ainsi pu visualiser les informations de contact des visiteurs de leur page événementielle et constater à quel moment et avec quelle fréquence ils ont visité la page. Ils ont ainsi pu envoyer des invitations personnelles et individuelles à ces personnes.

Cet outil a également permis aux organisateurs de poster jusqu'à trois actualités relatives à l'événement sur les pages d'accueil des visiteurs de la page de l'événement. La page Event Plus a également contribué à promouvoir l'événement BIM World MUNICH sur d'autres pages d'événements à la thématique similaire. Cela a permis d'obtenir davantage de visiteurs potentiels sur la page de l'événement. Aucun autre événement n'a cependant été promu sur la page événementielle du BIM World MUNICH.

La page Event Plus offre par ailleurs des avantages supplémentaires à l'organisateur. Grâce à des statistiques actualisées quotidiennement relatives à la visibilité en ligne et aux activités sur la page événementielle, les organisateurs de BIM World MUNICH ont pu optimiser leur stratégie marketing le cas échéant. La mise à disposition d'un lien externe a également permis d'attirer l'attention des membres de XING sur la page Internet officielle du BIM World MUNICH.

Résultat

Le processus de gestion événementielle du BIM World MUNICH s'est effectuait en ligne et est donc complètement en adéquation avec la thématique de la conférence relative à la transformation numérique dans le bâtiment et le secteur de l'immobilier et de l'urbanisme. Le BIM World MUNICH a pu augmenter sa visibilité en ligne grâce à l'intégration de la billetterie sur le site Internet officiel de l'événement et la campagne d'e-mails a permis d'obtenir un taux d'ouverture élevé de 18 %. Les autres solutions de marketing utilisées ont généré un total de 200 nouvelles inscriptions à l’événement.

Save the Date : la quatrième édition du BIM World MUNICH se déroulera du 26.11.2019 au  27.11.2019 de nouveau dans le Centre international des congrès (ICM) de Munich.

Franziska Wegele Responsable projet BIM World MUNICH, Navispace AG

Nous faisons confiance à XING Events depuis maintenant trois ans et nous sommes à chaque fois complètement satisfaits des résultats. Leur solution de marketing pour la promotion de l'événement nous a permis de booster notre succès : grâce au mailing, plus de 200 billets supplémentaires ont pu être vendus pour notre événement ! 

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