Success stories

Fifteen Seconds Festival

Éléments clés

Secteur d’activité : marketing
Type d’événement : conférence
Partenariat depuis : 2019

Fifteen Seconds GmbH
Nikolaiplatz 5
A-8020 Graz
https://fifteenseconds.co/festival/
Exigences :
  • Intégration de la billetterie sur la page d'accueil du Fifteen Seconds Festival
  • Site de l'événement sur XING
  • Gestion simple des entrées
  • Traitement complet des paiements et de la facturation
  • Possibilité d'offrir des catégories différentes de prix et de participants
  • Billets de l'événement correspondant au design de l'entreprise
  • Badge pour les participants
  • Code-barres pour le contrôle des entrées
Produits retenus :
  • Solutions de marketing de XING Events : la nouvelle génération de marketing événementiel
  • XING EventManager  
  • Page Event Plus
  • Formulaire d'inscription avec codes promotionnels
  • Billets de l'événement correspondant au design de l'entreprise
Résultat :
  • 6 600 billets vendus
  • 33 000 euros de chiffre d'affaires générés grâce aux canaux de XING
  • Près de 2 600 visiteurs sur la page de l'événement
  • 12 500 promotions sur des pages d'événements à la thématique similaire
  • Intégration réussie de la billetterie
  • Processus des entrées rapide

Fifteen Seconds Festival est le festival leader en Europe pour l'économie, l'innovation et la créativité. Il rassemble en une communauté globale 6 000 penseurs et créateurs issus des branches des affaires, de la science, de la mobilité et de la technologie.

Le Fifteen Seconds Festival consiste en une plate-forme internationale où se croisent les secteurs de l'économie, de l'innovation et de la créativité, et qui s'adresse aux personnes qui souhaitent se développer, apprendre et façonner l'avenir.

Situation initiale

Les organisateurs du Fifteen Seconds Festival, qui s'est tenu le 6 et 7 juin 2019, ont trouvé avec XING Events un partenaire idéal qui proposait des solutions de marketing, de billetterie et de gestion des entrées.

Le Fifteen Seconds Festival a été l'un des premiers événements à bénéficier de la toute nouvelle génération de marketing événementiel. Le canal de vente supplémentaire sur XING a permis de générer 33 000 euros. La visibilité en ligne de l'événement a augmenté sur le réseau XING grâce aux annonces ciblées et aux mesures publicitaires supplémentaires. Celles-ci ont permis de toucher près de 2 600 personnes qui se sont rendues sur la page événementielle au cours de l'ensemble de la période de promotion qui s'étalait sur presque deux mois.

XING Events s'est révélé être un outil efficace de marketing événementiel qui nous a notamment aidés à atteindre des participants potentiels au sein du réseau XING, de manière ciblée et au moyen de plusieurs méthodes.

Nino Groß, Directeur Communication, Fifteen Seconds GmbH

Solution: Vers un événement complet en 3 étapes

Les fondements : poser la première pierre numérique

Les organisateurs du Fifteen Seconds Festival ont posé la pièce maîtresse de leur stratégie de marketing événementiel en activant la page Event Plus sur XING. Les mesures publicitaires ont permis d'obtenir près de 2 600 visiteurs sur la page événementielle lors de presque deux mois de campagne. Les responsables du Fifteen Seconds Festival ont pu voir grâce à la page événementielle les nombres de clics et les informations de contact des visiteurs de la page. L'événement Fifteen Seconds Festival figurait sous forme de recommandation sur 12 500 pages d'événements à la thématique similaire, permettant ainsi une visibilité en ligne efficace. Cependant, aucune publicité d'autres événements n'a été publiée sur la page du festival grâce à la solution Event Plus.

Trouver une stratégie : la nouvelle génération de marketing événementiel

Étape 1 : trouver les participants pertinents

La campagne publicitaire a pu obtenir un niveau très élevé d'attention auprès du groupe cible grâce aux campagnes publicitaires complémentaires. Les annonces publicitaires ont été publiées sur la page d'accueil de XING, dans les actualités des membres de XING, sur la marketplace ainsi qu'en tant que recommandation sur des pages d'événements similaires. Un mois avant la tenue de l'événement, la page Event Plus du Fifteen Seconds Festival a été promue au moyen d'un teaser sur la page d'accueil, sur lequel il était possible d'« Acheter des billets maintenant ».Le teaser a figuré deux semaines sur la page d'accueil de XING. Tous les membres de base, appartenant au groupe cible sélectionné auparavant et qui ont appelé la page d'accueil de XING pendant la période de campagne sélectionnée, ont pu le visualiser.

Pendant un mois, le Fifteen Seconds Festival a été promu par le biais d'une bannière principale sur la marketplace de XING réservée aux événements professionnels. La bannière principale renvoyait vers la page de l'événement sur XING et elle a été visible pour tous les membres de XING qui se sont rendus sur la marketplace au cours du mois. Un mois avant l'événement, un e-mail a également été envoyé au groupe cible présélectionné (niveau de carrière et industries). Le mailing a été intégré au design de XING et considéré comme une recommandation XING par les destinataires. XING Events a pris en charge l'envoi du mailing. Les organisateurs du Fifteen Seconds Festival ont eu la possibilité de choisir entre deux modèles de design pour le mailing et ont obtenu un aperçu du mailing avant de confirmer son envoi.

Ils y promettaient une entrée à prix réduit pour les membres de XING qui ont reçu l’e-mail. L'avantage majeur de ce processus : atteindre directement les membres de XING via leur propre compte mail.

Étape 2 : envoyer des rappels

Lors de la période de promotion du festival, près de 10 000 appels de la page événementielle ont été générés dont 2 600 visiteurs (uniques) grâce aux mesures de marketing complètes sur la page événementielle. Cela représente une activité élevée de visiteurs ; ceux-ci se sont en effet rendus en moyenne jusqu'à trois fois sur la page de l'événement. Les organisateurs du Fifteen Seconds Festival ont pu s'adresser jusqu'à trois fois et de manière ciblée aux visiteurs de la page événementielle. Ces derniers ont pu obtenir des actualités relatives à l'événement sous forme d'informations sur le programme et de contenus sur le festival. Les visiteurs de la page événementielle ont pu visualiser ces actualités sur la page d'accueil dès que les informations ont été publiées.

Étape 3 : s'adresser personnellement aux visiteurs

Les organisateurs du festival ont envoyé plus de 500 invitations personnelles aux visiteurs de la page de l'événement afin de leur en rappeler une nouvelle fois sa tenue. Cela a permis d'atteindre les (cœurs des) participants, mais aussi de promouvoir une nouvelle fois précisément les contenus et de présenter l'événement.

Nino Groß Directeur Communication, Fifteen Seconds GmbH

L'invitation personnelle est un avantage majeur pour rappeler aux visiteurs la tenue de l'événement et pour booster nos ventes dans la phase finale.

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