BMW a toujours été connu pour sa technologie automobile comme étant à la pointe de l'innovation. En invitant des pionniers internationaux et des personnalités de premier plan, la série de conférences BMW WELCOMES est devenue une plateforme d'échange pour les idées innovantes au service d'un avenir durable. En juillet 2015 s'est également tenue la conférence « BMW WELCOMES. ON-DEMAND ECONOMY » à la BMW Welt à Munich. Plus de 250 participants ont pu s'inspirer des idées de quatre experts internationaux sur le thème « On-Demand Economy» (Economie a la demande).
BMW WELCOMES est une série de conférences organisées par BMW Welt, qui abordent tout au long de l'année différents thèmes. Les billets pour ces événements sont en nombre limité et sont donc très difficiles à obtenir. Les organisateurs cherchaient une solution pour communiquer directement avec des participants potentiels issus de leurs groupes-cibles. La possibilité d'offrir une préinscription aux personnes intéressées devait également être possible, elles étaient ensuite sélectionnées et recevaient une confirmation de participation individuelle. Cette préinscription devait permettre la mise en place d'un questionnaire cible constitué d'informations spécifiques pour l'inscription.
Grâce aux options précises de ciblage, nous avons pu orienter de façon explicite les annonces vers notre groupe cible et nous avons pu acquérir de nouveaux leads de qualité pour notre événement.
Bernd Konrad, Directeur commercial - Marketing de BMW Welt
Le réseau professionnel XING compte plus de 9 millions de participants potentiels dans les régions Allemagne, Autriche et Suisse a qui BMW Welt a pu s'adresser grâce aux outils marketing cibles. Les multiples options de marketing mises à disposition ont permis d'augmenter la visibilité des évènements auprès du groupe cible pertinent. La solution flexible de billetterie de XING a pu être personnalisée pour répondre aux exigences du client. Elle a également été combinée a un questionnaire individualisé afin d'acquérir des leads de grande qualité.
Une préinscription pour l'inscription à la conférence a pu être mise en place grâce à la solution de billetterie de XING. L'inscription à été associée a un questionnaire individualisé auprès des personnes intéressées. Ceci a permis à BMW Welt de collecter des informations pertinentes sur la personne inscrite, et d'augmenter ainsi la qualité de ses leads. La base de données ainsi alimentée a pu être exportée depuis la solution de XING Events pour être analysée et modifiée pour les besoins internes de la BMW Welt. La billetterie pour la préinscription a été intégrée a la page Event Plus sur XING; l'organisateur avait accès aux statistiques actualisées quotidiennement. Dès que l'organisateur confirme la préinscription, le participant reçoit un e-mail de confirmation et le billet est automatiquement généré par le système de billetterie.
Dès qu'un membre confirme sa participation sur la page Event Plus, cette information est communiquée sur son réseau personnel. De plus, la liste des participants est mise à sa disposition avant la tenue de l'événement. ll est ainsi connu quelles personnes y participent. Grâce a la fonctionnalité people2meet, chaque participant reçoit une recommandation des rencontres qui pourraient l’intéresser.
Les contenus de la page Event Plus ont eu une influence positive sur le référencement. Lorsque le nom de la conférence était directement recherché dans Google, la page événementielle était listée en première position.
Des annonces XING ont été publiées sur le fil d'actualité de la page d'accueil de chaque membre XING à l'aide de différents critères cibles. Le placement prédominant des annonces et les options spécifiques de ciblage, telles que l’âge, la catégorie socioprofessionnelle ou le secteur d'activité, font partie des avantages de cette solution. BMW Welt a pu s'adresser aux professionnels importants du monde des affaires par le biais de leur groupe cible.
Le placement de la conférence pendant deux semaines dans la bannière principale sur l'Event Marketplace vient compléter la gamme de solutions marketing offertes par XING. Cela a contribué à augmenter de façon considérable la visibilité en ligne de l'événement.
Plus de 70 participants confirmés pour l'évènement Premium ont été acquis en l'espace d'une semaine grâce aux nombreux outils marketing de XING Events. Les organisateurs ont été satisfaits des outils de ciblage des annonces marketing, ainsi que de l'ampleur des réactions positives des groupes-cibles sur XING. Cet évènement a marqué le début d'un partenariat à long terme avec BMW Welt.
