Success stories

NWXnow D’un grand événement en présentiel à un événement numérique

Situation initiale : conversion rapide d’un événement en présentiel en un événement en ligne proposant un processus d’inscription simple

L’entreprise

La société New Work SE s’engage, à travers ses marques, ses services et ses produits, pour un monde du travail plus gratifiant. Près de 2 000 collaborateurs travaillent au sein de New Work SE. L’élément central de l’engagement social qui permet à la société New Work SE d’accompagner la mutation du monde du travail, consiste en l’événement New Work Experience (NWX) organisé depuis 2017. Cette conférence, qui est depuis devenue une référence pour le concept « New Work », rassemble chaque année des pionniers, des experts et des professionnels afin de définir les impulsions importantes pour l’avenir du travail.

Les événements

En 2020, tout est différent : le NMX aurait en effet dû être organisé pour la quatrième fois au Philharmonie de l’Elbe à Hambourg. Cependant, en raison de la pandémie liée à la COVID-19, l’entreprise a dû repenser son événement. L’événement d’envergure est donc passé d’un format présentiel à un format en ligne en seulement quelques semaines. Un grand défi que la société New Work SE a su relever en partenariat avec sa société affiliée XING Events. NWX est ainsi devenu NWXnow.

La crise du coronavirus a complètement bouleversé l’organisation du NWX et l’ensemble du secteur événementiel, tout comme la vie professionnelle de nombreuses personnes. En seulement quelques jours et semaines, des changements radicaux ont été accomplis. De nombreuses entreprises ont adhéré au concept de « New Work » ; la numérisation, le changement des valeurs et la pénurie des compétences sont devenus des sujets auxquels les sociétés devaient faire face. 

Comment procéder pour la suite ? Qu’est-ce qui va perdurer ? Et : que pouvons-nous faire ? Le format numérique de l’événement NWXnow aborde exactement ces problématiques. Depuis le mois de mai 2020, Marc-Sven Kopka (VP External Affairs chez New Work SE) et Astrid Maier (rédactrice en chef chez XING News) discutent chaque semaine via des podcasts vidéo de NWXnow avec des experts issus des secteurs de la société, de l’économie de la politique sur la mutation du monde du travail.

Un forum a également été créé pour discuter de l’avenir du travail et pour offrir une orientation en ces temps d’incertitude.

Par ailleurs :  les contenus de l’événement NWXnow sont disponibles en permanence sur le site Internet.Venez les découvrir :  nwx-now.com.

Teaser de NWXnow - Ce qui arrive, ce qui reste, ce qui change (uniquement en allemand)

Les exigences

En plus d’une interconnexion simple à certains outils de webinaires et la mise en place d’une série d’événements en ligne (à court terme), New Work SE accordait également beaucoup d’importance à offrir à ses participants un processus d’inscription en ligne intuitif.

Nous avons dû nous ouvrir à de nouveaux horizons avec la numérisation de NWX, et ce, en peu de temps. C‘était donc optimal d’avoir un prestataire dans notre propre entreprise qui s’y connaît en création et en mise en place d’événements en ligne.
Marc-Sven KopkaVice President External Affairs New Work SE

Solution : une interconnexion intégrée d’événements en ligne pour offrir rapidement une expérience numérique

Intégration flexible de la solution d’inscription en ligne

Avec XING EventManager, le processus d’inscription, en ligne ou hors ligne, devient un véritable jeu d’enfant. Les informations détaillées figurant sur la propre landing page de l’organisateur ainsi que l’intégration de la billetterie via l’iFrame ont permis aux participants de s’inscrire en ligne et en toute simplicité directement depuis la landing page. En outre, les personnes intéressées par l’événement ont également pu s’inscrire sur la page événementielle de XING consacrée à l’événement NWXnow.

Mise en place simplifiée de webinaires grâce à l’intégration de GoToWebinar

Une nouvelle fonctionnalité de la solution XING EventManager permet l’interconnexion simple et automatique au logiciel de conférence vidéo GoToWebinar. Des discussions en direct et des ateliers hebdomadaires ont ainsi pu être rapidement mis en place dans le cadre de l’événement NWXnow, qui proposait également une inscription en ligne et une billetterie. Les participants n’ont donc pas été renvoyés vers un outil de webinaire externe ou n’ont pas dû jongler entre deux plates-formes. Cette fonctionnalité a permis aux organisateurs de NWXnow de gagner beaucoup de temps lors de la configuration des webinaires. Les données de connexion à chaque format numérique sont ensuite envoyées automatiquement aux participants inscrits.

Event Plus avec des options spéciales de contact

Sur la page Event Plus, une intégration simple d’un lien est possible. New Work SE peut ainsi directement intégrer le lien de son site Internet directement à sa page événementielle et offrir aux visiteurs des informations complémentaires, ce qui génère également du trafic sur le site Internet. Par ailleurs, les mesures de retargeting sont utilisées en continu. Les organisateurs ont ainsi pu s’adresser de nouveau aux visiteurs de la page événementielle en leur envoyant un e-mail personnalisé et par conséquent les convaincre qu’une participation en vaut la peine.

Le résultat : conversion simple d’un événement en présentiel à un événement en ligne

XING Events a relevé et relève les défis impliquant la conversion spontanée d’un événement en présentiel à un événement en ligne. Les attentes quant aux inscriptions et aux participants ont également été plus que satisfaisantes. New Work SE a obtenu un taux d’audience incroyable de plus de 75 pour cent lors des premières semaines de la série d’événements.

Les participants ont pu profiter dès le début d’un processus d’inscription en ligne extrêmement intuitif. L’interconnexion à GoToWebinar a contribué à simplifier la création d’événements en ligne et à économiser beaucoup de temps et de ressources. C’est ainsi que NWX est devenu NWXnow dans de très brefs délais.

Le résultat : conversion simple d’un événement en présentiel à un événement en ligne

XING Events a relevé et relève les défis impliquant la conversion spontanée d’un événement en présentiel à un événement en ligne. Les attentes quant aux inscriptions et aux participants ont également été plus que satisfaisantes. New Work SE a obtenu un taux d’audience incroyable de plus de 75 pour cent lors des premières semaines de la série d’événements.

Les participants ont pu profiter dès le début d’un processus d’inscription en ligne extrêmement intuitif. L’interconnexion à GoToWebinar a contribué à simplifier la création d’événements en ligne et à économiser beaucoup de temps et de ressources. C’est ainsi que NWX est devenu NWXnow dans de très brefs délais.

Conseil de XING Events : Qu'il s'agisse d'une inscription à un réseau en ligne ou au salon virtuel, de différentes catégories de billets ou de codes de réduction avec notre système d'inscription et de paiement en ligne, c'est un jeu d'enfant. Nous envoyons les billets et les données de connexion automatiquement.

Antje Schwuchow Marketing & Event Manager, XING Events

En tant que directrice du marketing et des événements chez XING Events, Antje Schwuchow est responsable, entre autres, de la conception et de l'organisation des événements destinés aux clients de l'entreprise. Il s'agit notamment d'événements hors ligne tels que la série XING Events Academy ainsi que le salon virtuel VExCon et de nombreux autres formats en ligne. Elle organise également la présence de l'entreprise lors d'événements extérieurs et de salons.

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