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  • Research Results on 22nd February 2021, 3 - 5 pm (CET) (Event in English & German)

    The “Future Meeting Space” innovation network was created by the GCB German Convention Bureau and the European Association of Event Centers (EVVC) in collaboration with the Fraunhofer Institute for Industrial Engineering IAO.

     

    The network’s key goal is to create a vision of how people will meet in the future. This also entails the development of practical tools to help meeting planners and providers stay one step ahead. 

     

    Past results include an “Innovation Catalogue” that identifies both the latest and future technologies, six “Future Meeting Scenarios” as well as the “Future Meeting Room”.  Subsequently, the network published a study on the requirements of inspiring events – including an overview of the different types of participants, events’ success factors and recommendations that were derived from this study.  

     

    The project’s current and third research phase focuses on the future role of events within an organization’s communication mix. The research’s aim was to develop scenarios on the role of events as well as the definition of success factors and prerequisites – including success measurement tools and the identification of changed requirements and competencies for events, organizations, event venues and people.

     

    The role of events within an organization’s communication mix
     

    •    What role are events going to play within an organization’s communication mix in the future?
    •    How will this affect the development of new event requirements and competence profiles?
    •    How can predefined success factors and requirements improve an event’s success measurability?

     

    After 18 months of research conducted by the Fraunhofer IAO, the Future Meeting Space innovation networks will be providing answer to these questions.

     

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    Das Innovationsprojekt Future Meeting Space wurde vom GCB German Convention Bureau und dem Europäischen Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) in Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO ins Leben gerufen.

     

    Zentrales Ziel ist es, eine Vision dafür zu entwickeln, wie sich Menschen in Zukunft treffen werden. Dazu gehört auch die Erarbeitung praktischer Tools für Meeting-Planer*innen und -Anbieter*innen, die ihnen dabei helfen, der Entwicklung stets einen Schritt voraus zu sein.

     

    Zu den bisherigen Ergebnissen gehören ein "Innovationskatalog", der neue und zukünftige Technologien zusammenfasst, sechs "Future Meeting Szenarios" sowie der "Future Meeting Room". Im weiteren Verlauf entstand eine Studie zu Anforderungen an Veranstaltungen, die begeistern – einschließlich einer Übersicht über verschiedene Teilnehmertypen, Erfolgsfaktoren von Veranstaltungen und daraus abgeleiteten Handlungsempfehlungen.

     

    Im Fokus der aktuellen dritten Forschungsphase steht die zukünftige Rolle von Veranstaltungen im Kommunikationsmix von Organisationen. Ziel ist die Entwicklung von Szenarien zur Rolle von Veranstaltungen, die Beschreibung von daraus resultierenden Erfolgsfaktoren und -voraussetzungen, von Maßnahmen zur Messbarkeit sowie die Ableitung veränderter Anforderungen und Kompetenzen an Veranstaltungen, Organisationen, Veranstaltungsorte und Personen.

     

    Die Rolle von Veranstaltungen im Kommunikationsmix von Organisationen

     

    •    Welche Rolle spielen Veranstaltungen zukünftig im Kommunikationsmix von Organisationen? 
    •    Welche veränderten Anforderungs- und Kompetenzprofile entwickeln sich hieraus? 
    •    Wie kann die Messbarkeit von Veranstaltungen durch Erfolgsfaktoren und -voraussetzungen ermöglicht werden? 

     

    Nach 18 Monaten Forschungsarbeit durch das Fraunhofer IAO gibt der Innovationsverbund Future Meeting Space Antwort auf diese Fragen. 
     

Kurzbeschreibung des Events

On February 22nd, the Future Meeting Space innovation network is going to publish its exciting findings on the future role of events within an organization’s communication mix. Join us virtually!

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Offizieller #Hashtag für dieses Event
#FutureMeetingSpace

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Veranstalter dieses Events: GCB German Convention Bureau e.V.
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